「アンケートの送信と回答の確認」

「アンケートの送信と回答の確認」

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アンケートの作成

Zoho Recruitからメール調査を送信するには、まずZoho Surveyを使用して調査を作成する必要があります。 https://survey.zoho.com にアクセスし、Blank Survey、Template、Existing Surveyの3つのオプションから調査を構築してください。

アンケートを送信

Zoho Surveyでサーベイを作成した後、Zoho Recruitを介してすべての連絡先にメールで送信することができます。必要な調査へのリンクを含むメールテンプレートを作成する必要があります。このテンプレートは、連絡先にメールに挿入することができます。

アンケート用のメールテンプレートを作成するには
  1. Zoho Recruit では、「設定」>「セットアップ」>「カスタマイズ」>「テンプレート」>「メールテンプレート」に移動してください。
  2. メールテンプレートのページで、新しいテンプレートをクリックしてください。
  3. 新しいメールテンプレートページで、レコードタイプを選択してください。
  4. 必要なフィールドをすべて入力してください。
  5. 草案を作成したら、調査リンクを挿入してください。


    1. インサートサーベイリンクのポップアップで、「選択サーベイ」ドロップダウンリストから挿入したいサーベイを選択します。

    2. 必要に応じて、サーベイリンクとして表示されるテキストを変更します。
    3. 「挿入」をクリックします。
  6. クリック保存してください。
注意:
メールテンプレートを作成する際、候補者/連絡先/ケースモジュールまたはその他のメールアドレスのリストを持つカスタムモジュールには、「サーベイリンクの挿入」ボタンが表示されます。
プロファイル内で「メールテンプレートの管理」権限が有効になっているZoho Recruitユーザーのみが、サーベイリンクを挿入してメールテンプレートを作成できます。
サーベイリンクを含むメールテンプレートを作成したら、連絡先にメールサーベイを送信できます。 Zoho Recruitで利用可能なすべてのメール送信オプションを使用してメールサーベイを送信できます。 次のとおりです:
  1. 自動メール
  2. 個別メール
  3. 一括メール

ワークフロールルールを使用した自動メール

メールアンケートを自動送信するために、必要なモジュールのワークフロールルールを作成することができます。 例えば、候補者を雇用する場合、彼らが組織の経験についてのメールアンケートを送信することができます。 これを行うには、ワークフロールルールを設定することができます。 候補者のステータスが「Hired」に更新されるたびに、候補者はメールアンケートを受け取ります。 参照 ワークフロールルールの作成

個別のメール

レコードの詳細ページまたはリストビューから、候補者や連絡先へメールサーベイを手動で送信することもできます。


メール作成ページで、調査リンクを含んだテンプレートを選択して、送信をクリックしてください。

大量のメール

Zoho Recruitを使用して、候補者/連絡先に一括でメールを送信することができます。しかし、1日あたりに送信できるメールの数には限りがあります。詳細 一括メールの制限

Zoho Recruitから大量のメールを送信するには
  1. 「クリック」ボタンをクリックして、ドロップダウンから「一斉メール」を選択してください。
  2. 必要なメール調査テンプレートを選択し、「送信」をクリックしてください。 

アンケートの回答を見る

Zoho Surveyの統合の主な利点の1つは、Zoho Recruit内から文脈的にサーベイの回答を表示できるということです。これにより、サーベイの結果から回答を手動で検索する手間が省けます。サーベイの回答は、関連リストの下の、関連するレコードに文脈的に保存されます。

アンケートの回答を表示するには
  1. レコードを選択して、レコード詳細ページに移動します。
    関連リストのZoho Surveyセクションには、レコードに送信されたメール調査の詳細がリスト表示されます。
  2. 対応する調査について、回答を見るリンクをクリックしてください。
    受信者が調査に回答していない場合は、回答を見るリンクはありません。代わりに「まだ回答していません」というエントリーが表示されます。
  3. アンケート結果ポップアップから、回答の詳細を表示するには、次を選択します。
    1. 個別レポート -個別の応答の詳細を見るには、個別の応答をクリックしてください。詳細には、候補者/連絡先の実際の応答、応答時間、IPアドレスなどが含まれます。
    2. 概要レポート -サーベイの全体的な応答の詳細を見るには、概要レポートをクリックしてください。詳細には、サーベイへの訪問回数、応答数、最大投票数などが含まれます。

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