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アンケートの作成

アンケートの送信

1. Zoho Recruitで、移動先 設定 > 設定 > カスタマイズ > テンプレート > メール テンプレート
   
2. メール テンプレートページで、新規 テンプレートをクリックします。
   
3. 新規 メールテンプレートページで、データ 種類を選択します。
   
4. すべての必須項目を入力します。
   
5. メールを下書きする際に、Insert Survey リンクをクリックします。
   
6. 
   
   
1. Insert Survey リンクのポップアップで、挿入したいアンケートを選択する the Surveyドロップダウンリストから選択します。
   
   
2. 必要に応じて、アンケートリンクとして表示されるテキストを変更します。
   
3. Insertをクリックします。
   
7. 保存をクリックします。

メモ:

メールテンプレートの作成時、Insert Survey リンクボタンは、Candidates/連絡先/Cases タブや、メールアドレスの一覧があるその他のカスタムタブで表示されます。

管理 メール テンプレート権限が有効になっているZoho Recruit ユーザーのみ、Survey リンクの挿入やメールテンプレートの作成が可能です。

Surveyリンクを含むメールテンプレートを作成した後、連絡先に対してアンケートメールを送信できます。メールアンケートは、Zoho Recruit内で利用可能なすべてのメール送信設定から送信が可能です。主な方法は以下の通りです：

1. 自動送信メール
   
2. 個人メール
   
3. 一括メール送信

ワークフロールールを利用した自動送信メール

個人メール

また、個別に連絡先へアンケートメールを手動で送信することもできます。Candidatesや連絡先に対しては、データの詳細ページやリスト表示から「メールを送信する」オプションを利用してアンケートを送信できます。

Mass メール

1. ボタンをクリックし、ドロップダウンからMass メールを選択します。
   
2. 必要なメールサーベイテンプレートを選択し、「送信」をクリックします。
   

Survey 回答を表示

1. データを選択してデータ詳細ページへ移動します。
   Zoho Surveyセクションの関連リストには、そのデータに送信されたメール調査の詳細が一覧表示されます。
   
2. 表示する Responseリンクを該当する調査でクリックします。
   受信者が調査に回答していない場合、表示する Responseリンクは表示されません。代わりに「Yet to respond」というエントリーが表示されます。
3. Survey Resultsのポップアップで、以下から選択して回答の詳細を表示できます。
   
1. 個人レポート -個人Responseをクリックすると、候補者や連絡先による実際の回答内容、回答時間、IPアドレスなど詳細を確認できます。
   
2. 概要レポート -概要レポートをクリックすると、調査全体の回答状況を確認できます。内容には調査への合計訪問数、総回答数、最多投票を集めた回答などが含まれます。