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利用条件

必要なプラン：Zoho RecruitのStaffing版とCorporate HR版の両方で利用できます

利用できるタブ：［候補者］、［紹介会社］、［クライアント］、［連絡先］、［応募］、およびメール項目を含むカスタムタブ。

メールの送信

［候補者］または［連絡先］タブから

1. 対象のタブに移動し、メールを送信するデータを選択します。
   

1. ［メールを送信する］アイコンをクリックします。
   または、関連リストの［メール］セクションに移動し、［メールを送信する］ボタンをクリックすることもできます。
   
   
2. ［メールを送信する］画面で、必要に応じて［CC］と［BCC］をクリックし、適切なメールアドレスを指定します。
   
3. メールを作成し、［送信］をクリックします。
   

［メール］タブから

1. ［メール］タブに移動し、［新しいメール］をクリックします。
   
2. ［宛先］テキストボックスにメールアドレスを入力します。
   
3. @に続けてデータ名を入力すると、そのデータにメールを送信することもできます。
   
4. メールを作成し、［送信］をクリックします。
   メールは、該当データの関連リストの［メール］セクションに表示されます。
   

メモ：メールに追加する添付ファイルは10MBを超えないようにしてください。 関連情報 添付ファイルの制限

メール送信日時の設定

メールの送信とフォローアップは、採用担当者の仕事の重要な一部です。いつ行うかは、各自の好みによって異なります。仕事を始めたらすぐにメールを確認して返信する採用担当者もいれば、昼食後に行う人や、通勤中に行う人もいます。すべてのメールに最も注意を向けてもらえる共通の時間を探しても、そのような時間はありません。また、各メールが最も読まれやすい時間に合わせて待機し、1通ずつ送信することは不可能です。

1. 利用できるタブのいずれかからデータを選択し、詳細ページで［メール送信］アイコンをクリックします。
   
2. メールの下書きが完了したら、［予約］をクリックします。
   
3. メールを予約する方法とタイミングを選択し、［予約］をクリックします。
   
1. メールを何時間後に予約するかを選択します。
   
2. 一般的な勤務時間に基づいて、メールを予約するタイミングを選択します。
   
3. 指定した日時にメールを予約するかどうかを選択します。
   
4. ［後で送信する］をクリックします。
   
5. 送信前に編集する場合、予約済みのメールは［関連リスト］→［メール］で確認できます。
   

メールのプレビュー

1. 黄色で表示されている差し込み項目には値が含まれていません。つまり、差し込み項目に置換される値の取得元であるデータ内の項目が空です。
   
2. 一括メール送信では、メールのプレビューは利用できません。

メール送信時のメールプレビュー

クライアントへの送信時のメールプレビュー

手動実行時のメールプレビュー

返信送信時のメールプレビュー

ドキュメントの添付

1. 対象の［タブ］をクリックし、データを選択します。
   タブとは、［候補者］、［連絡先］、［紹介会社］などを指します。
2. メールセクション（関連リスト）で、［メールを送信］ボタンをクリックします。
   
3. メールを送信ウィンドウで、添付ファイルのアップロード方法を選択します。
   

メモ：

1. Zoho Docsから添付は、Zoho Mailアドオンの設定後にのみ利用できます。
   
2. 無料プランでは、最大3MBまでのファイルを添付できます。
   
3. プロフェッショナルプランとエンタープライズプランでは、最大10MBまでのファイルを添付できます。
   
4. Zoho Mailアドオンのユーザーは、どのプランでも最大10MBまでのファイルを添付できます。
   
5. 1通のメールに、最大5件の添付ファイルをZoho Docsから添付できます。
   

メール送信数の上限

Zoho Recruitでは、一括メールまたは個別メールを送信できます。アカウントのプランに基づくメール送信数の上限は以下のとおりです。注意：メール送信数の上限は、組織のタイムゾーンに基づいて設定されます。

個別メールの上限

1. 無料プランでは、最大3ユーザーまで、認証済みかつ有効なユーザーの合計数 × 50通のメール／受信者を1日あたり送信できます。
   たとえば、組織のアカウントに有効かつ認証済みのユーザーが2人いるとします。各ユーザーの上限は50通／日のため、1組織あたり1日に送信できるメールの合計数は最大100通（50 × 2）です。
   
2. 有料プランでは、認証済みかつ有効なユーザーの合計数 × 300通のメール／受信者を1日あたり送信できます。
   たとえば、組織のアカウントに有効かつ認証済みのユーザーが5人いるとします。各ユーザーの上限は300通／日のため、1組織あたり1日に送信できるメールの合計数は最大1,500通（300 × 5）です。

一括メール送信の上限

1. Zoho Recruitの価格プランに基づいて、一括メール送信を利用できます。
   
1. スタンダード– 250件／日／組織
   
2. プロフェッショナル– 500件／日／組織
   
3. エンタープライズ– 750件／日／組織
   
2. メール数の計算では、組織のタイムゾーンの午前0時から午後11時59分までを1日とみなします。
   
3. 1日あたり、会社ごとの一括メール送信数には、自動返信、有効なメールスケジュール処理、マクロ、一括メール送信が含まれます。
   
4. 追加費用により、一括メール送信の上限を1日あたり、1組織あたり2,500件まで増やすこともできます。一括メール送信の上限の引き上げをご希望の場合は、support@zohorecruit.comまでお問い合わせください。