アプリケーションモジュールの有効化

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

アプリケーションタブは、求人アプリケーションを効率的に追跡・管理するための機能です。円滑な移行を行うために、インターフェイスがアプリケーションタブを有効にした際どのように変更されるかをデモンストレーションする新規テスト環境を設定しました。

アプリケーションタブとは

アプリケーションタブは、候補者が求人に応募するたびにデータが作成されます。たとえば、ある候補者が本日Job 'A'に応募し、数か月後にJob 'B'にも応募した場合、同じ候補者に対して2つのアプリケーションデータが個別に作成されます。Zoho Recruitのその他アプリケーションもご参照ください

利用可能状況

新規登録

アプリケーションタブは初期設定で利用可能です。

既存ユーザー

このタブは、現在有効化が可能です。ただし、有効化すると、候補者の採用ステージやアプリケーションタブ自体を含むインターフェイスが大きく変更されます。

アプリケーションタブのメリット

アプリケーション追跡

各求人ごとにアプリケーションのステータス、コミュニケーション、履歴を正確に追跡できます。

効率的なワークフロー

ワークフローを合理化し、アプリケーションの管理や処理をより簡単に行えます。

組織的な管理

候補者データを包括的かつ組織的に管理できます。

追跡・分析機能の強化

追跡、分析、コミュニケーション、コンプライアンス、レポーティング、ワークフロー効率、そして候補者体験全体を向上させます。

テスト環境

円滑な移行を実現するため、テスト環境を作成しました。これにより、アプリケーションタブを既存データで有効化前に自由に操作できます。テストアカウントを使用することで、以下が可能です:

インターフェイスの変更点を把握できる
新しい機能に慣れることができる
本番アカウントに影響を与えずにタブのテストが可能

テスト環境で利用可能なデータ

データ重複:
直近10,000件のデータが、すべてのタブおよび有効アカウントからテスト環境へ複製されます。
クローンされたタブ:
以下のタブがクローンされます: Clients、連絡先、Job Openings、Candidates、Interviews、メモ、タスク、処理、Submissions、Reviews、Offers、Referrals、活動Log。Candidate-Job Openingsの関連付けはアプリケーションタブで管理されます。

メモ: テスト環境で行った変更（Blueprints、メールテンプレート等）は有効アカウントには反映されず、有効アカウントには影響しません。

テスト環境でアプリケーションタブを有効化する

重要なメモ:

このオプションは、初期設定でスタンダードおよびプロフェッショナルプランをご利用のインド、ヨーロッパ、米国リージョンのユーザーのみ利用可能です。
エンタープライズプランのユーザー、または他地域に所在しアプリケーションタブの有効化を希望される場合は、サポート@zohorecruit.comまでご連絡ください。

設定 > カスタマイズ > Try アプリケーションタブに移動します。

2. 詳細を入力し、「アプリケーションタブを作成」をクリックしてテスト環境に追加します。

作成処理は、データ量によって最大1時間かかる場合があります。

4. 完了したら、移動先アプリケーションテスト Environmentをクリックして、利用を開始します。

メモ:進捗状況はすべて、アプリケーションリクエストの開始済みや完了など、該当するユーザーにメールで通知されます。

テスト Environmentは、画面上部のラベルで示されています。

5. テスト環境に満足したら、有効にするアプリケーションタブ in this アカウントをクリックし、標準時間で移行をスケジューリングすることで、有効アカウント内でアプリケーションタブを有効にできます。

メモ:テスト Environmentが作成されると、アプリケーションタブを試す期間は最大30日間となり、その間に有効アカウントでの有効化が可能です。30日以内に有効にしない場合は、サポートチームまでご連絡いただき、有効化の手続きを行ってください。

アプリケーションの機能

テスト環境でアプリケーションタブを有効にした際に表示される主な変更点は以下の通りです。

アプリケーションサブタブ：Candidatesタブの下にアプリケーションタブというサブタブがあります。（Zoho Oneユーザーの場合は、アプリケーションが独立したタブとして表示されます。）

アプリケーションデータの分離
候補者が応募するたび、または候補者と求人の関連付けが発生するたびに、Zoho Recruit内で個別のアプリケーションデータとして作成されます。例えば、Sallyが異なる2つの求人に異なる履歴書で応募した場合、アプリケーションタブ内に2つの個別アプリケーション（データ）として追加されます。
採用パイプラインの新規アップデート
採用パイプラインに新たに導入されたステージは、手配済み、却下済み、アーカイブ済み、そしてOffered（企業人事ユーザー向け）です。

移行比較：既存バージョンと新規バージョン

現在のバージョン	アプリケーションタブを備えた新規バージョン
ユーザーは、各求人ごとに関連付けされた候補者を確認するために個別に移動する必要があります。	アプリケーションタブページは、ユーザーが求人ごとにアプリケーションを絞り込み、すべての候補者情報を1ページで確認できる包括的なパッケージです。
1つの求人に10件の候補者アプリケーションがあり、そのうち1件が選択された場合、選択も却下もされていない残り9件のアプリケーションに対して、ユーザーは通知を送信したりワークフローをトリガーしたりすることができません。	新規バージョンでは、選択も却下もされていないすべてのアプリケーションが、新たに追加された「アーカイブ済み」ステージへ移動します。このステージにより、ユーザーはZoho Recruit内でメール送信やワークフローのトリガーを行い、候補者ステータスを更新できるため、全体的な候補者体験が向上します。詳細についてはこちらのビデオをご覧ください。
現在、ユーザーはフィルターを活用して利用可能またはエンゲージメント中の候補者を見つけることが難しい場合があります。	候補者ステージの機能が本アップデートで追加されました。新規、Engaged、手配済み、却下済み、利用可能などのステージにより、いつでも候補者の現在の状況を確認できます。詳細は下記リンクをご参照ください： 1. 候補者ステージとは？ 2. 事例を用いた候補者ステージの理解
1人の候補者に対するアプリケーションの件数は、候補者詳細ページでのみ確認できます。	候補者タブにアプリケーション件数という新しい項目を追加しました。詳細はこちらの動画をご覧ください。
ユーザーは候補者詳細ページ内でのみアプリケーションステージを確認できます。	採用パイプラインは独立した項目となり、Blueprintやワークフロー、アプリケーション一覧などでフィルターとして利用できます。
候補者がキャリアサイトから求人に応募した場合、そのステータスは関連付け済みとなります。	新バージョンでは、キャリアサイトから応募している候補者のアプリケーションステータスは申請済みに変更されます。
現在バージョンは、候補者の最新のジョブ応募における再開する差出人のみを表示します。	新規バージョンは、候補者が提出した頻度ごとの個人履歴書を表示します。例として、Davidが2つの異なる職種に2つの異なる履歴書で応募した場合、両方の履歴書がそれぞれのアプリケーションから利用可能です。