アプリケーションモジュールの有効化

アプリケーションモジュールの有効化

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アプリケーション タブは、求人アプリケーションの追跡と管理を効率的に行うための機能です。円滑な移行のために、新規テスト環境を設定し、アプリケーション タブを有効化した際にインターフェースがどのように変更されるかをご確認いただけます。

アプリケーション タブとは
アプリケーション タブは、候補者が求人に応募するたびにデータを作成します。たとえば、候補者が本日「A」の求人に応募し、数か月後に「B」の求人に応募した場合、同じ候補者に対して2つの別々のアプリケーションデータが作成されます。Zoho Recruitのその他アプリケーションもご参照ください。

利用可能状況

新規登録
アプリケーション タブは初期設定で利用可能です。

既存ユーザー
このタブは現在、有効化が可能です。ただし、有効化すると、候補者の採用ステージやアプリケーション タブ自体など、インターフェースが大きく変更されます。

アプリケーション タブのメリット

アプリケーションの追跡
各求人ごとにアプリケーションのステータス、コミュニケーション、履歴を正確に追跡できます。

効率的なワークフロー
ワークフローを効率化し、アプリケーションの管理や処理が容易になります。

組織的な管理
候補者データの管理を包括的かつ体系的に行うことができます。

追跡・分析機能の強化
追跡、分析、コミュニケーション、コンプライアンス、レポート、ワークフロー効率、候補者体験全体が向上します。

テスト環境

円滑な移行のため、テスト環境を作成しました。これにより、既存データを使いながらアプリケーション タブを本番アカウントで有効化する前に操作を確認できます。テストアカウントを利用することで、以下が可能です。
  1. インターフェースの変更点を把握する
  2. 新機能に慣れる
  3. 本番アカウントに影響を与えずにタブをテストする

テスト環境で利用可能なデータ

  1. データの複製:
    有効アカウント内の最新10,000件のデータ差出人すべてのタブがテスト環境に複製されます。
  2. クローンされたタブ:
    以下のタブが複製されます：Clients、連絡先、Job Openings、Candidates、Interviews、メモ、タスク、処理、Submissions、Reviews、Offers、Referrals、活動Log。Candidate-Job Openingsの関連付けはアプリケーションタブに含まれます。
Notes
メモ: テスト環境で行われた変更（Blueprints、メールテンプレートなど）は有効アカウントには反映されません。有効アカウントは影響を受けず維持されます。

テスト環境でのアプリケーションタブの有効化

Warning
重要なメモ:
  1. このオプションは初期設定でスタンダードおよびプロフェッショナルプランのユーザーで、インド、ヨーロッパ、アメリカ地域の方のみ利用可能です。
  2. エンタープライズプランのユーザー、または他の地域にお住まいでアプリケーションタブの有効化をご希望の場合は、サポート@zohorecruit.comまでご連絡ください。
  1. 設定 > カスタマイズ > Try アプリケーション タブに移動します。

  2. 詳細を入力し、テスト環境で作成 アプリケーション タブをクリックします。

  3. データの金額に応じて、作成プロセスには最大1時間かかる場合があります。

  4. 完了したら、アプリケーション テスト Environment へ移動をクリックして利用を開始します。

  5. これがテスト Environmentです。上部にラベルで表示されます。

Notes
メモ:すべての進捗状況は、「Application request 開始済み」「完了」など、該当ユーザーへメールで通知されます。

メインアカウントでアプリケーション タブを有効にする

テスト環境にご満足いただけた場合は、本番アカウントでアプリケーション タブを有効化できます。
  1. Zoho Recruit アカウントで、設定 > カスタマイズ > Try アプリケーション タブに移動します。
  2. このアカウントで有効にする アプリケーション タブをクリックし、標準時間で移行をスケジュールします。

Notesメモ:
  1. テスト環境が作成されると、30日間アプリケーション タブをお試しいただき、有効アカウントで有効にできます。
  2. 30日以内に有効化しない場合は、support@zohorecruit.comまでご連絡いただき、有効化を依頼してください。

アプリケーションの機能

アプリケーション タブを有効化すると、テスト環境で次の変更が確認できます。
アプリケーション サブタブ：Candidates タブの下に「アプリケーション」サブタブが表示されます。（Zoho One ユーザーの場合は、「アプリケーション」が個別のタブとして表示されます。）
  1. アプリケーション データの分離
    候補者が応募した場合や候補者と求人の関連付けが行われた場合、それぞれが個別のアプリケーション データとしてZoho Recruit内に作成されます。例：Sallyが異なる履歴書で2つの求人に応募した場合、アプリケーション タブ内に2件の個別アプリケーション（データ）として追加されます。
  2.  採用パイプラインの新規アップデート
    採用パイプラインに新たに追加されるステージは、手配済み、却下済み、アーカイブ済み、および（企業人事ユーザー向けの）Offeredです。

 移行比較：既存バージョン vs 新規バージョン

現在バージョン
新規バージョン（アプリケーションタブ付き）

  1. ユーザーは、関連付けられた候補者を確認するために各ジョブに移動する必要があります。
  1. アプリケーションタブのページは、ジョブの募集に基づいてアプリケーションをフィルターし、すべての候補者情報を1ページで表示できる完結パッケージです。
  1. ひとつのジョブに候補者アプリケーションが10件あり、そのうち1件が選択済みの場合、ユーザーは選択済みでも却下済みでもない残り9件のアプリケーションに対して通知送信やワークフローのトリガーを行うことができません。
  1. 新規バージョンでは、選択済みでも却下済みでもないすべてのアプリケーションが新しいステージ「アーカイブ済み（Hiring Pipeline）」に移動されます。このステージでは、ユーザーがZoho Recruitでメール送信やワークフローのトリガーを行い、候補者ステータスを更新できるため、全体的な候補者体験が向上します。
  2. 詳細はこちらのビデオをご参照ください。
  1. 現在、ユーザーはフィルターを使って利用可能またはエンゲージメント中の候補者を見つけるのが難しい場合があります。
  1. 候補者ステージをこの更新で導入しました。新規、Engaged to 手配済み、却下済み、利用可能など、ユーザーは任意の候補者のステージをいつでも確認できます。
  2. 詳細は以下のリンクをご参照ください：
    1. 候補者ステージとは？
    2. 候補者ステージの事例とともに理解する
  1. 1人の候補者からのアプリケーションの番号は、Candidate詳細ページでのみ表示可能です。
  1. 候補者タブに新しい項目「いいえ. of アプリケーション」を追加しました。
  2. 詳細はこちらの動画をご参照ください。
  1. ユーザーはApplicationステージをCandidate詳細ページ内でのみ確認できます。
  1. 採用パイプラインは独立した項目となり、Blueprintやワークフロー、アプリケーションリストなどでフィルターとして利用できるようになりました。
  1. 候補者がキャリアサイトから求人に適用した場合、そのステータスは「関連付け済み」になります。
  1. 新規バージョンでは、キャリアサイトから応募した候補者のアプリケーションステータスが「申請済み」に変更されます。
  1. 現在 バージョンでは、候補者の最新の応募に対する再開する 差出人のみが表示されます。
  1. 新規 バージョンでは、候補者が提出した頻度ごとの個人履歴書が表示されます。
  2. 例えば、Davidが2つの異なる職種に2つの異なる履歴書で応募した場合、両方の履歴書がそれぞれのアプリケーションから利用可能です。