マップのビジュアライゼーションは、Zoho CRM のタブやビューを単純なリストビューではなく、視覚的に表示するための機能です。インタラクティブなマップ上で CRM データを可視化し、特定の条件に基づいて絞り込むことができます。
RouteIQ には 2 種類のタブがあります。
連携済み CRM タブ (RouteIQ を Zoho CRM のタブと連携する方法)
RouteIQ 専用タブ
タブのドロップダウンをタップします。連携されているすべての Zoho CRM タブと RouteIQ タブが一覧表示されます。
マップ上にデータを表示したいタブをタップします。
RouteIQ のビューは、事前に RouteIQ と連携された Zoho CRM のビューと同じものです。 (RouteIQ を Zoho CRM のビューと連携する方法)
ビューのドロップダウンをタップします。このタブに連携されているすべてのビューが一覧表示されます。
目的のビューをタップします。
マップのビジュアライゼーションには、選択した CRM タブに含まれる大量のレコードを扱うためのさまざまなオプションがあります。各オプションについては、以下で説明します。
フィルター機能を使うと、リスト内のレコード数を絞り込み、目的のレコードをすばやく見つけることができます。
メモ: 現時点では、レコード名のみを条件としてフィルターできます。
[Filter by] ボタンをタップします。
検索したいレコードの名前を入力します。
キーボードの Enter キーをタップします。
データを選択し、次のいずれかを実行します。
[CreateRoute]をタップして新しいルートを作成します(新しいルートの作成方法についてはこちらをクリック)。
(または)
[Add to Route]をタップして、データを既存のルートに追加します。
[並べ替え By]オプションを使用すると、リストビュー内のレコードを、タブ内の任意の項目を基準に並べ替え、表示順序を昇順または降順に設定できます。
[並べ替えBy]ボタンをタップします。
レコードを並べ替える基準となる項目を選択します。
並べ替え順(昇順または降順)を選択します。
リストビューでは、選択したタブとビューに含まれるレコードがシンプルな一覧で表示されます。
モバイルアプリでは、リストビューがデフォルトで有効になっています。スクロールして、さらに多くのレコードを表示できます。
RouteIQ モバイル版のリストには、次の 3 つの状態があります。
完全に閉じている状態
プルタブを上方向にスワイプすると、2 つ目の状態に移動します。
半分開いている状態
プルタブを 1 回スワイプすると、リストが半分開きます。リスト内を上下にスワイプしてレコードを表示できます。
完全に開いている状態
プルタブをもう一度スワイプすると、リストが完全に開きます。リスト内を上下にスワイプしてレコードを表示できます。
ページ分割により、大量の Zoho CRM データをページ単位に整理して管理できます。モバイルアプリでは、一度に最大 50 件のレコードを表示できます。
ページネーションスクロールをスワイプして、ページを切り替えます。
ページをタップして、マップ上で1ページあたりに表示するレコード数を変更します。
マップに表示できないレコードとは、住所をマップ上で特定できないレコードのことです。
レコードがマップに表示できない場合、次のいずれかが原因です。
Zoho CRM の住所項目に入力されている住所が無効です。 住所が正しく入力されているか確認してください。
レコードクレジットの残高がありません。その場合は、store.zoho.com から追加購入できます。 購入方法の詳細はこちらをご覧ください。
一覧からレコード名をタップすると、追加情報を表示できます。Zoho CRM の表形式ビューに表示される情報が確認できます。
さらに詳しい情報を表示するには、 Show More をタップします。
その他のオプション
次の5つの追加オプションがあります。
チェックイン:Zoho CRM モバイルアプリに遷移し、そのレコードに対してチェックインできます。 チェックインの詳細はこちらをご覧ください。
通話: アプリから直接電話をかけることができます。
既存ルートに追加: 既存のルートにレコードをすばやく追加できます。
ナビゲーション: Google マップに遷移し、ナビゲーションを開始します。
周辺レコード: 選択したレコードの周囲にあるレコードを、指定した半径内で表示します。
半径ボタンをタップして、検索半径を変更します。