メールテンプレート
メールテンプレートを作成して、保存しておくことで、メールの送信時に使用できます。頻繁にメールを送信する場合は、毎回メール内容を入力する必要がなくなります。代わりに、メールの下書きを作成してテンプレートとして保存しておくことで、メールの作成時にテンプレートを選択できます。
メールテンプレートの利点：
- メールテンプレートを使用すると、よく使う文面をあらかじめ用意しておき、メール送信時にすぐに呼び出して反映することができます。メールを送信するたびに文面を最初から作成する必要がなくなり、時間を節約できます。また、メールのレイアウトやデザインの調整にかける手間も省くことができ、内容の検討に集中できます。
- また、メールテンプレートを使用すると、ブランドのデザインをテンプレートに反映できます。ブランドのコミュニケーションに一貫性を持たせることで、登録者のブランドに対する認知度や愛着を高めることができます。
- メール本文に、登録者に応じた宛名や会社名などの登録者情報を挿入できます。個人的に送付したメールのように仕上げることで、親密度を高めることができます。
メールテンプレートを追加するには
テンプレートを追加するには：
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［設定］→［カスタマイズ］→［メールテンプレート］ に移動し、 ［追加する］ ボタンをクリックします。
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よく使用するメールの件名と本文を入力します。
メモ ：設定した件名は、テンプレートの選択時に、該当のメールに件名が入力されていない場合にのみ反映されます。
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メールテンプレートで 「%」 を入力すると、 差し込み項目 を使用できます。
- テンプレートを保存する前に、内容をプレビューで確認できます。
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テンプレートを関連付ける部門を選択します。
メモ ：メールテンプレートの ［表示できるユーザー］ 設定で、 ［選択した部門］ を選択した場合のみ、部門の選択リストが表示されます。
- ［保存する］ ボタンをクリックします。
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一覧ページでは、各メールテンプレートの送信回数と最終利用日、最終更新日を確認できます。
メールテンプレートの管理
- メールテンプレートをクリックすると、編集できます。
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メールテンプレートを削除するには、一覧で対象のメールテンプレートにカーソルを合わせると表示されるごみ箱アイコンをクリックします。メールテンプレートを無効にするには、対象のテンプレートの右側にある切り替えスイッチをクリックします。
- 各メールテンプレートの右側近くに表示されている切り替えスイッチをクリックすると、テンプレートを有効または無効にできます。
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