未回答の質問

未回答の質問

未回答の質問とは

  • 未回答の質問には、ボットが回答できなかった質問がすべて集約されています。チャット中に訪問者からの質問に対する回答をボットが識別できない場合、該当の質問がこちらに記録されます。
  • 訪問者がチャットで質問をした際、最初のメッセージのみが未回答の質問の一覧に表示されます。以降のメッセージの中で同様の質問に関しては、同じ質問として件数がカウントされます。 
  • また、一覧内で関連付けられている部門の質問も確認できます。

利点:

  1. [未回答の質問]タブを使用すると、Webサイト内で顧客が探している内容を理解できます。未回答の質問を基にして、組織のサポート用資料(記事、よくある質問など)を追加できます。 
  2. 未回答の質問に、記事やよくある質問を関連付けることで、次に同じような質問が来たときに自動で対応できるようになります。

未回答の質問に対して実行できる処理

未回答の質問ごとに実行できる処理には、次の3つがあります:新しいよくある質問として追加する既存のよくある質問に関連付ける部門を関連付ける


  1. 新しいよくある質問として追加する:未回答の質問を、組織の既存のよくある質問の一覧に追加できます。質問の内容が、よくある質問の件名になります。回答を追加し、よくある質問の種類、部門、カテゴリーを選択できます。よくある質問を公開するか、下書きとして保存できます。



  1. 既存のよくある質問に関連付ける:未回答の質問を、既存のよくある質問に関連付けることができます。この処理を選択すると、既存のよくある質問の一覧が表示されます。一覧から、未回答の質問に関連付ける、よくある質問を選択できます。



  1. 部門を関連付ける:未回答の質問を、さまざまな部門に関連付けることができます。この処理を選択すると、すべての部門の一覧が表示されます。一覧から、関連付ける部門を選択できます。




未回答の質問を削除するには

未回答の質問を削除するには:

  • 削除するデータにカーソルを合わせると右端に表示されるごみ箱(削除)アイコンをクリックします。

  • 確認メッセージが表示されます。もう一度[削除する]をクリックすると、未回答の質問が削除されます。



関連情報:
  1. 組織用語
  2. 応答文

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