Zoho ShowとZoho Sheetの連携
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データ項目の外部データリンクオプションを使用すると、Zoho SheetとZoho Showを連携できます。スプレッドシート内の任意のセルを、データ項目としてプレゼンテーションにリンクできます。スプレッドシートに加えた変更は、プレゼンテーションと同期できます。
- 必要なデータを含むZoho Sheetを作成します。
- プレゼンテーション内の必要なスライドに移動し、上部の［テキスト］をクリックして、その中の［データ項目］を選択します。
必要なスライドに「$」を入力し、［新しく作成］を選択して、新しいデータ項目を作成することもできます。
データ項目ウィンドウが表示されます。 - ［新しく追加する］をクリックします。
- 初期設定では、データ項目の名前は無題1になります。名前は変更できます。
- ［外部］を［データ元］から選択します。初期設定では、Zoho Sheetが選択済みです。
- ［ドキュメント］ドロップダウンからスプレッドシートを選択します。
- WorkDriveからスプレッドシートを選択するには、
をクリックします。
- ［シート］ドロップダウンから、データが保存されているシートを選択します。
セル、範囲、または名前付きの範囲のデータをプレゼンテーションにリンクできます。
セル。
- ［セル］（［データ］の横）をクリックし、データが保存されているセルの位置情報を入力します。
または、［範囲を選択する］をクリックし、スプレッドシートからセルを選択して、右上の［更新］をクリックします。 （［値］の横）をクリックして、別のデータを取得します。
- ［項目を挿入する］をクリックします。
- 追加したデータ項目を他のスライドで使用するには、必要なスライドに移動し、「$」記号を入力して、ドロップダウンから挿入するデータ項目を選択します。
範囲。
- ［範囲］をクリックし、シートの範囲を入力します。
または、［範囲を選択する］をクリックし、スプレッドシートから必要なセル範囲を選択して、右上の［更新］をクリックします。 - ［表として挿入する］ドロップダウンをクリックし、［表として挿入する］または［グラフとして挿入する］を選択して、選択済みの範囲を表またはグラフとして挿入します。
名前付きの範囲。
- ［名前付きの範囲］をクリックし、［範囲を選択する］ドロップダウンから必要な名前付きの範囲を選択します。
- ［表として挿入する］ドロップダウンをクリックし、［表として挿入する］または［グラフとして挿入する］を選択して、選択済みの範囲を表またはグラフとして挿入します。
シートに変更を加えた場合は、同期アイコンを使用して値をプレゼンテーションに同期できます。
シートの値をマッピングすると、共同編集者もそのマッピングを表示できます。ただし、変更を同期できるのは、シートへのアクセス権限を持つユーザーのみです。