Zoho SheetとのZoho Show統合
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データ項目での外部データリンク機能は、Zoho SheetとZoho Showの間での統合が可能になります。この機能により、表計算シート内の任意のセルをデータ項目としてプレゼンテーションにリンクできます。表計算シートへの変更はプレゼンテーションと同期できます。
- 必要なデータを含むZoho Sheetを作成します。
- データをリンクするには、プレゼンテーションの指定のスライドに移動し、 テキスト をトップメニューから選択し、データ項目をドロップダウンメニューから選択します。
また、指定のスライドに$を入力し、新規作成を選択して新しいデータ項目を作成することもできます。
データ項目用のウィンドウが表示されます。 - 新規追加を選択します。
- デフォルトでは、データ項目には「Untitled 1」と名付けられます。任意で名前を変更することができます。
- 外部をデータ元 ドロップダウンから選択します。Zoho Sheetがデフォルトで選択されます。
- ドキュメント ドロップダウンから、関連する表計算シートを選択します。
- WorkDriveから表計算シートを選択するためのアイコンをクリックします。
- シートドロップダウンから、データが保管されているシートを選択します。
セル、範囲、または名前付き範囲データをプレゼンテーションにリンクするオプションが用意されています。
セル：
- Cellをクリックし、次にDataと入力し、データが格納されているセルの場所を入力します。
または、選択する Rangeをクリックし、スプレッドシートからセルを選択し、画面右上から更新するを選択することもできます. をクリックし、値の隣をクリックして別のデータを取得します。
- Insert 項目をクリックします。
- 追加したデータ項目を他のスライドで利用するには、目的のスライドに移動し、$ 記号を入力し、ドロップダウンから挿入したいデータ項目を選択します。
範囲:
- Rangeをクリックしてシートから範囲を入力します。
または、選択する Rangeをクリックし、スプレッドシートから必要なセル範囲を選択し、画面右上から更新するをクリックすることもできます。 - Insert as TableドロップダウンをクリックしてInsert as Table またはInsert as Chartを選択し、選択した範囲をテーブルまたはチャートとして挿入します。
名前付き範囲:
- Named Rangeをクリックし、選択する Rangeドロップダウンから必要な名前付き範囲を選択します。
- Insert as TableドロップダウンをクリックしてInsert as Table または Insert as Chart を選択し、選択した範囲をテーブルまたはチャートとして挿入します。
シートに変更があった場合、Syncアイコンを使用してプレゼンテーションの値と同期させることができます。
シートから値をマッピングすると、共同作業者はマッピングを表示できます。ただし、シートへのアクセス権限がある者だけが変更を同期させることができます。