プレゼンテーションを外部と共有する
プレゼンテーションを外部と共有する
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Zoho Showを使用して、プレゼンテーションを組織の外部と共有します。アクセス権限を設定し、特定のユーザーのアクセスを制御できます。Zoho Showのプレゼンテーションはクラウドに保存されるため、どこからでもアクセスすることができます。
プレゼンテーションを外部と共有するための3つの方法があります。
メールアドレスを通じてプレゼンテーションを共有します。
パーマリンクを通じてプレゼンテーションを共有します。
カスタムリンクを通じてプレゼンテーションを共有します。
プレゼンテーションはメールアドレスを介しても共有できます。
右上隅で
をクリックし、その後
コラボレータを招待
をクリックします。これにより、共有ダイアログボックスが開きます。
プレゼンテーションは、リスティングページから直接共有することもできます。
プレゼンテーションへのアクセスを許可したいメンバーのメールアドレスを入力します。
アクセスレベル
のドロップダウンメニューでコラボレーターに権限を割り当てます。次のいずれかの権限を付与できます
編集
:これにより、コラボレータはプレゼンテーションを編集、表示、コメントすることができます。
表示とコメント
:これにより、コラボレータはプレゼンテーションを表示し、コメントをつけることができます。
表示する
:これにより、コラボレータはプレゼンテーションを表示するだけが可能となります。
アクセスレベルを割り当てたら、
共有する
をクリックします。
パーマリンクを通じてプレゼンテーションを共有します。
右上隅で
をクリックし、その後
コラボレータを招待
をクリックします。これにより共有ダイアログボックスが開きます。
プレゼンテーションは、リスティングページから直接共有することも可能です。
Permalink
の隣にある
表示設定を変更
をクリックします。
ドロップダウンから
インターネット上の全員
を選択します。
Access Level
ドロップダウンで権限を割り当てます。
表示する
または
編集
の権限を設定できます。
有効期限を設定する
チェックボックスをオンにして有効期限を設定します。この日付以降、共有者はプレゼンテーションへのアクセスが失われます。
コピー
を選択してパーマリンクを共有し、次に
保存
をクリックします。
カスタムリンクを使用して共有します。
右上隅の
をクリックし、アカウントを招待者へクリックします。これで共有ダイアログが開きます。
リストページからも直接プリセンテーションを共有することができます。
新規の外部リンクを共有する
を選択します。
リンクの参照名を入力し、
アクセスレベル
のドロップダウンから
編集
または
表示
のアクセスを選択します。
パスワードを設定する
のトグルをオンにして、プレゼンテーションのパスワードを設定します。パスワードを知っている人だけがプレゼンテーションにアクセスできます。
有効期限を設定する
のトグルをオンにして、プレゼンテーションの有効期限を設定します。これにより、指定された日付後にプレゼンテーションが無効になります。
ダウンロードを許可する
のトグルをオンにして、アクセス権を持つ人がプレゼンテーションをダウンロードできるようにします。
ユーザーデータを要求する
をオンにして、プレゼンテーションにアクセスしたユーザーの
氏名
、
電話番号
、および/または
メール
を収集します。
作成
をクリックして新しいリンクを生成し、それをあなたのウェブサイトやソーシャルメディアで共有します。
プレゼンテーションの共有を削除または停止する
右上隅の
をクリックし、アカウントを招待者へクリックします。これで共有ダイアログが開きます。
共有者の名前のとなりにある
をクリックします。
プレゼンテーションの社内共有方法を見るには、ここをクリックしてください。