定期メール招待の設定
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概要
招待メールが定期的に送信されるように、メールを定期招待として設定できます。
定期メール招待の設定方法
- 対象のアンケートを選択し、左側のペインから［ビルダー］オプションをクリックします。
- ［公開］タブに移動します。対象のコレクターを選択するか、［新しいコレクターを追加］をクリックします。
- 新しいコレクターの場合は、［Zoho Surveyによるメール招待］で［作成］をクリックし、［メールを作成］オプションを選択して招待の作成を開始します。
- 既存のコレクターの場合は、［メールを作成］をクリックして招待の作成を開始します。
- URLパラメーターを設定し、メール招待テンプレートをカスタマイズし、連絡先の変数を設定します。［次へ］をクリックします。
- ［差出人アドレス］と［差出人名］で［送信者情報］を設定し、［次へ］をクリックします。
特定の連絡先向けの定期招待の設定方法
- ［送信先］セクションで［特定の連絡先］オプションを選択し、連絡先情報を手動で追加するか、連絡先をインポートします。
- 連絡先の更新が完了したら、［次へ］をクリックします。
- ［メールを送信］セクションで、［定期招待］オプションの下にある［続行］をクリックします。
- 以下のように招待オプションを設定します。
- 招待の送信頻度を［毎日］、［毎週］、または［毎月］に設定します。
- メールを毎日送信するには、［毎日］を選択します。
- メールを毎週送信するには、［毎週］を選択し、メールを送信する曜日と時間帯を選択します。
- メールを毎月送信するには、［毎月］を選択し、サイクル日を設定します。
- 特定の日付にメールを送信する場合は、［毎日］を選択します。
- 選択した週の選択した曜日にメールを送信する場合は、［毎週］を選択します。
- メール招待の送信を開始する［開始日］を選択します。
- ［時間帯の選択］：招待を送信する時間帯を選択します。たとえば、フィードバックアンケートを午前10:00、午後3:00、午後7:00に送信する場合は、この3つの時間帯を追加します。
- 定期招待を送信する［スケジュール間隔］を設定します。頻度が毎日、毎週、または毎月の場合、招待は初期設定でその頻度に従って送信されます。ただし、ドロップダウンのいずれかのオプションを選択して、間隔の頻度をカスタマイズできます。
- ［スケジュールの有効期限］を設定し、メールスケジュールの終了タイプを選択します。終了タイプは、無期限、日付、スケジュール回数、コレクターの回答数、アンケートの回答数に基づいて設定できます。
- 週末にメールを送信しないようにするには、［週末をスキップ］チェックボックスをクリックします。
- 完了したら、［トリガーの有効期限］設定を選択します。
- ［スケジュール］または［作成］をクリックします。
トリガーに基づく連絡先向けの定期招待の設定方法
- 連絡先ベースのトリガーを設定したら、［次へ］をクリックします。
- ［メールを送信］セクションで、［定期招待］オプションの下にある［続行］をクリックします。
- 以下のように招待オプションを設定します。
- 招待の送信頻度を［毎日］、［毎週］、または［毎月］に設定します。
- メールを毎日送信するには、［毎日］を選択します。
- メールを毎週送信するには、［毎週］を選択し、メールを送信する曜日と時間帯を選択します。
- メールを毎月送信するには、［毎月］を選択し、サイクル日を設定します。
- 特定の日付にメールを送信する場合は、［毎日］を選択します。
- 選択した週の選択した曜日にメールを送信する場合は、［毎週］を選択します。
- メール招待の送信を開始する［開始日］を選択します。
- 送信する［時間帯］を選択します：招待を送信する時間帯を選択します。たとえば、フィードバックアンケートを午前10:00、午後3:00、午後7:00に送信する場合は、この3つの時間帯を追加します。
- 定期招待を送信する［送信間隔］を設定します。頻度が毎日、毎週、または毎月の場合、招待は初期設定でその頻度に従って送信されます。ただし、ドロップダウンのいずれかのオプションを選択して、間隔の頻度をカスタマイズできます。
- 週末にメールを送信しないようにするには、［週末をスキップ］チェックボックスをクリックします。
- 完了したら、［トリガーの有効期限］設定を選択します。
- 完了したら、［作成］または［スケジュール］をクリックします。