データバックアップ

データバックアップ

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信頼性の高いバックアップ機構は、緊急時にデータを復元するために不可欠です。Zoho Vaultを利用すると、暗号化されたHTMLファイルを定期的にメールやAmazon S3、箱、Dropbox、Google Drive、OneDrive、Zoho WorkDriveなどの標準クラウドストレージサービスに送信し、安全にデータをバックアップできます。

管理者は、この機能を組織内のすべてのユーザーまたは特定のユーザーに対して、シンプルなワンタイム設定プロセスで有効にできます。設定後、ユーザーは自動的に定期的なバックアップを受け取り、データの安全性と容易な復元を確保できます。

データバックアップの安全性について

Zoho Vaultから受け取るバックアップファイルは、マスターパスワードでのみアクセス可能な暗号化HTMLファイルです。したがって、他の人がこれらの暗号化ファイルを入手した場合でも、マスターパスワードがなければデータを復号したりアクセスすることはできません。

Zoho Vaultでは、安全なデータバックアップ方法として2つのオプションを提供しています：
  1. データバックアップ
  2. クラウドバックアップ

データバックアップ

ユーザーが自身のボールトデータのバックアップコピーを定期的にメール受信トレイで受け取れるようにします。

データバックアップをメールに設定する方法

  1. Zoho Vaultで設定タブへ移動します。
  2. Admin 設定セクションでデータバックアップをクリックします。
  3. バックアップオプションを有効にします。
  4. バックアップの受け取り頻度を毎日または毎週から選択します。
  5. ユーザーが共有されたパスワードのバックアップも受け取る場合は、共有パスワードを含めるを有効にします。無効の場合は、本人のパスワードのみバックアップされます。
  6. 保存をクリックして設定を適用します。
  7. どのユーザーがバックアップを受け取るか指定するには、管理対象の追加をクリックします。
    1. バックアップを受け取るユーザーまたはユーザーグループを選択します。
    2. 保存をクリックして選択内容を確定します。

クラウドバックアップ

ユーザーが自身のボールトデータのバックアップコピーを定期的にクラウド取引先に直接受け取れるようにします。
メモ:ユーザーは、バックアップ機能を正常に利用するために、選択したクラウドストレージサービスの有効なサブスクリプションが必要です。

クラウドストレージへのデータバックアップ設定

  1. 設定タブに移動します（Zoho Vault 内）。
  2. Admin 設定セクションで、Data Backupをクリックします。
  3. Backupオプションを有効にします。
  4. ご利用の標準クラウドストレージサービス（Zoho WorkDrive、Amazon S3、箱、Dropbox、Google Drive、または OneDrive）を選択します。
  5. 必要な構成情報（クライアントIDやClientシークレットなど、クラウドサービスから提供された情報）を入力し、保存をクリックします。
  6. バックアップコピーの受信頻度（毎日または毎週）を選択し、再度保存をクリックします。

クラウドアカウントをZoho Vaultと連携

クラウドアカウントをZoho Vaultとリンクするには：
  1. 設定タブに移動します（Zoho Vault 内）。
  2. ユーザー Configurationセクションで、Cloud Storageをクリックします。
  3. ご利用の標準クラウドストレージサービスを選択します。
  4. 接続を開始するには、生成する Tokenをクリックします。
  5. 求められたら、必要な権限を認証します。
  6. 保存をクリックして設定を完了します。

メモ:
暗号化されたバックアップファイルがメール送信されると、Zoho Vault 管理者はそのアクセス権限を制御できなくなります。エンタープライズデータにアクセスできるチームメンバーが組織を離れた場合は、すべてのパスワードをリセットすることを強く推奨します。セキュリティ強化のためには、データバックアップページで「共有パスワードを含める」オプションを無効にすることをご検討ください。これにより、ユーザーが自分と共有されたパスワードのコピーを受け取るのを防げます。

「パスワード名前」以外の項目はすべて、追加するパスワードフォーム内で暗号化されます。これは、製品内検索や自動ログインを簡単にするためです。安全性を維持するため、ユーザーがこれらの項目に機密情報を保存しないようご注意ください。

その他のヘルプが必要ですか？よくある質問をご覧ください。