データバックアップ

データバックアップ

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緊急時にデータを復元するには、信頼できるバックアップ手段が不可欠です。Zoho Vaultでは、暗号化されたHTMLファイルをメール、またはAmazon S3、Box、Dropbox、Google ドライブ、OneDrive、Zoho WorkDriveなどのクラウドストレージサービスに定期的に送信し、データを安全にバックアップできます。

管理者は、1回限りの簡単な設定で、組織内のすべてのユーザーまたは特定のユーザーに対してこの機能を有効にできます。設定後、ユーザーは定期的にバックアップを自動受信できるため、データの安全性が保たれ、必要なときに簡単に復元できます。

データバックアップの安全性

Zoho Vaultから受信するバックアップファイルは暗号化されたHTMLファイルで、マスターパスワードを使用した場合にのみアクセスできます。そのため、第三者が暗号化されたファイルを入手しても、マスターパスワードがなければデータを復号したり、アクセスしたりすることはできません。

Zoho Vaultでは、次の2つの方法でデータを安全にバックアップできます。
  1. データバックアップ
  2. クラウドバックアップ

データバックアップ

ユーザーは、Vaultデータのバックアップをメールの受信トレイで定期的に受信できます。

メールへのデータバックアップの設定

  1. Zoho Vaultの［設定］タブに移動します。
  2. ［管理者設定］セクションの［データバックアップ］をクリックします。
  3. ［バックアップ］オプションを有効にします。
  4. データのバックアップを受信する頻度として、［毎日］または［毎週］を選択します。
  5. ユーザーが、自分に共有されたパスワードのバックアップも受信できるようにする場合は、［共有パスワードを含める］を有効にします。有効にしない場合、ユーザー自身のパスワードのみがバックアップされます。
  6. 設定を適用するには、［保存する］をクリックします。
  7. バックアップを受信するユーザーを指定するには、［受信対象を管理する］をクリックします。
    1. データのバックアップを受信するユーザーまたはユーザーグループを選択します。
    2. 選択内容を確定するには、［保存する］をクリックします。

クラウドバックアップ

ユーザーは、Vaultデータのバックアップをクラウドアカウントで定期的に受信できます。
メモ：バックアップ機能を正常に利用するには、選択したクラウドストレージサービスの有効なサブスクリプションが必要です。

クラウドストレージへのデータバックアップの設定

  1. Zoho Vaultの［設定］タブに移動します。
  2. ［管理者設定］セクションの［データバックアップ］をクリックします。
  3. ［バックアップ］オプションを有効にします。
  4. 利用するクラウドストレージサービス（［Zoho WorkDrive］、［Amazon S3］、［Box］、［Dropbox］、［Google ドライブ］、［OneDrive］のいずれか）を選択します。
  5. 必要な設定情報として、クラウドサービスから提供されたクライアントIDやクライアントシークレットなどを入力し、［保存する］をクリックします。
  6. バックアップを受信する頻度として、［毎日］または［毎週］を選択し、もう一度［保存する］をクリックします。

クラウドアカウントとZoho Vaultの連携

クラウドアカウントをZoho Vaultと連携するには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Vaultの［設定］タブに移動します。
  2. ［ユーザー設定］セクションの［クラウドストレージ］をクリックします。
  3. 利用するクラウドストレージサービスを選択します。
  4. 連携を開始するには、［トークンを生成する］をクリックします。
  5. 確認を求められたら、必要な権限を許可します。
  6. 設定を完了するには、［保存する］をクリックします。

メモ：
暗号化されたバックアップファイルがメールで送信された後は、そのファイルにアクセスできるユーザーをZoho Vaultの管理者が管理することはできません。組織データにアクセスできるチームメンバーが組織を離れた場合は、すべてのパスワードをリセットすることを強くお勧めします。セキュリティを強化するには、データバックアップページで［共有パスワードを含める］オプションを無効にすることを検討してください。これにより、ユーザーには共有されたパスワードのコピーが送信されなくなります。

［パスワードを追加する］フォームでは、［パスワード名］を除くすべての項目が暗号化されます。これは、Zoho Vault内での検索と自動ログインを簡単にするためです。バックアップの安全性を確保するため、これらの項目に機密データを保存しないようユーザーに周知してください。

さらにヘルプが必要ですか？よくある質問をご覧ください。