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操作
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対象者
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説明
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パスワードに関するイベントのリアルタイムアラート
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すべてのユーザー
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パスワードやフォルダーの共有先に追加されると、Zoho Cliqですぐにアラートを受信できます。通知には、パスワード名、共有元ユーザーの名前、付与された権限レベル、Vaultで開くためのリンクが表示されるため、重要な更新を見逃すことがありません。
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ユーザーの簡単な追加
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特権管理者
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Webポータルを開かずに、Zoho Cliqのチャットから新しいメンバーをZoho Vaultに直接招待できます。ボットが対話形式で必要な詳細を収集し、招待を送信します。新しいメンバーは、招待を承認するとすぐにアクセスできるようになります。
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チャットでの招待の管理
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特権管理者
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送信済みの招待を管理できます。期限切れになった招待や受信者に届かなかった招待を再送信したり、誤った相手に送信した招待や不要になった招待を取り消したりできます。いずれもチャット画面を離れずに操作できます。
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アクセス申請の即時承認
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申請はすべてのユーザー、承認はパスワードの所有者
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アクセス制御を有効にしたパスワードでは、所有者に別途連絡する代わりに、ボットからアクセス権限を申請できます。所有者にはZoho Cliqですぐに通知が届き、チャット上で1回クリックするだけで承認または却下できます。申請者は「自分のアクセス申請を取得」と入力すると、自分が行ったすべての申請と現在のステータスを確認できます。所有者は「自分へのアクセス承認申請」と入力すると、チームメンバーからの保留中の申請を確認し、Zoho Cliqを離れずに対応できます。
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チャットでのセキュリティレポートの表示
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チームのレポートは特権管理者と管理者、自分のレポートは一般ユーザー
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特権管理者と管理者は、チーム全体または特定のユーザーについて、脆弱なパスワード、複数のサイトで使用しているパスワード、長期間使用しているパスワードなどの安全性に関する指標をまとめたパスワードの評価レポートを取得できます。
一般ユーザーは、自分のアクセスレポートをボットに依頼できます。Vault内を詳しく調べなくても、パスワードの安全性やアクセスの詳細をすばやく確認できます。
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