Zoho VaultとZoho Projectsの連携

Zoho VaultとZoho Projectsの連携

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プロジェクトタスクの管理、明確なコミュニケーションの維持、情報の整理は、煩雑になりがちです。Zoho Projectsは、計画、進捗管理、共同作業を効率よく行える使いやすいプラットフォームを提供し、こうした課題を解決するオンラインプロジェクト管理ツールです。

プロジェクト関連の情報を扱う際には、セキュリティも同様に重要です。そこで役立つのが、Zoho Vaultです。Zoho Projectsと簡単に連携でき、パスワードや機密データをあなたのチームや外部ユーザーと安全に共有できます。さまざまなアクセス権限レベルを使用して、特定の情報にアクセスできるユーザーを管理できます。Zoho Projects内でマスターパスワードを使ってZoho Vaultのロックを解除するだけで、必要なすべての情報にすぐアクセスできます。

前提条件

 Zoho Vault拡張機能のZoho Projectsへの追加   

  1. あなたのZoho Projectsアカウントにログインします。上部ナビゲーションバーの右上にある［設定］アイコンをクリックします。
  2. ［マーケットプレイス］に移動し、Zoho Vault for Zoho Projectsを検索します。
  3. ［Zoho Vault for Zoho Projects］拡張機能を選択します。
  4. ［インストール］をクリックします。
  5. ［一般］セクションで設定を行います。拡張機能を共有する、または拡張機能へのアクセスを許可するプロファイルとプロジェクトを選択します。
  6. 利用規約に同意し、［拡張機能をインストール］をクリックします。インストール済みの拡張機能の一覧ページが表示されます。
  7. ［接続］セクションの［Zoho Vault for Zoho Projects］をクリックします。
  8. ［接続］をクリックします。ポップアップウィンドウが開きます。
  9. ［承認］をクリックして、Zoho Vaultを認証します。
これで、Zoho Vault拡張機能を使用できるようになります。

Zoho Vault拡張機能へのアクセス

インストール後、Zoho Projectsの下部バーから拡張機能にアクセスできます。
  1. 右下にある［拡張機能］アイコンをクリックします。
  2. 一覧から［Zoho Vault for Zoho Projects］を選択します。
  3. Zoho Vaultのマスターパスワードを入力し、［Zoho Vaultにアクセス］をクリックします。
  4. あなたのZoho Vaultに保存されているパスワードの一覧が表示されます。

パスワードの管理

パスワード一覧のパスワードにカーソルを合わせると、パスワードの作成時に指定した設定に応じて、3つのアイコンのうち1つ、またはすべてが表示されます。

  1. パスワードに設定されているURLへ移動するには、［起動］アイコンをクリックします。
  2. パスワードを共有するには、［共有］アイコンをクリックします。
  3. プロジェクト、ユーザー、共有の種類を選択します。
  4. ［共有］をクリックします。パスワードは相手のVaultアカウントに直接共有されます。
  5. パスワードの詳細を確認するには、［表示］アイコンをクリックします。

外部ユーザーとのパスワード共有

請負業者など、組織外の外部ユーザーとパスワードを共有する場合は、まず相手を招待する必要があります。相手が招待を承諾すると、パスワードを共有できるようになります。この手順の途中で暗号化キーが発行されます。このキーを請負業者と共有してください。相手にはメールでも通知されます。相手はこのキーを使用してパスワードにアクセスできます。




拡張機能のアンインストール

拡張機能が不要になった場合は、アンインストールできます。拡張機能をアンインストールするには、次の手順を実行します。
  1. 上部のナビゲーションバーの右上にある［設定］アイコンをクリックします。
  2. ［インストール済みアプリ］（［マーケットプレイス］内）に移動します。
  3. ［Zoho Vault for Zoho Projects］をクリックします。
  4. 右上の［アンインストール］をクリックします。ポップアップが表示されます。
  5. ［拡張機能をアンインストール］をクリックします。