Zoho VaultとZoho Projectsの統合

Zoho VaultとZoho Projectsの統合

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タスク管理、クリアなコミュニケーションの確保、そして組織化は困難な場合があります。Zoho プロジェクトは、これらのタスクを直感的なプラットフォームで簡略化し、計画、追跡、効果的な共同作業を可能にするWebベースのプロジェクト管理ツールです。

プロジェクト関連データの取り扱いにおいてセキュリティは不可欠です。ここでZoho Vaultが登場します。Zoho VaultはZoho プロジェクトとシームレスに統合し、パスワードや機密情報を安全にチームや第三者と共有することができます。異なるアクセス権限レベルを使用して、特定のデータへのアクセスを誰が持つかを決定できます。Zoho プロジェクト内であなたのマスターパスワードでZoho Vaultを瞬時に開錠して、必要なすべてにアクセスできます。

事前要件

 Zoho Vault 拡張機能をZoho プロジェクトに追加する   

  1. あなたのZohoプロジェクトアカウントにログインします。トップナビゲーションバンドの右上隅にある設定 アイコンをクリックします。
  2. マーケットプレイスに移動し、Zoho Vault for Zohoプロジェクトを検索します。
  3. Zoho Vault for Zohoプロジェクトの拡張機能を選択します。
  4. インストールをクリックします。
  5. 一般セクションで、設定を調整します。拡張機能を共有したい権限とプロジェクトを選択します。
  6. 利用条件を承認し、拡張機能をインストールするをクリックします。これにより、拡張機能をインストールしたリストページに移動します。
  7. クリック Zoho Vault for Zoho プロジェクト の下の 外部連携 セクション。
  8. クリック 接続する。ポップアップウィンドウが表示されます。
  9. クリック 承認する でZoho Vaultを認証します。
Voila！Zoho Vaultの拡張機能が使用する準備ができました。

Zoho Vaultの拡張機能へのアクセス

インストールが完了すると、拡張機能はZoho プロジェクトの一番下のバンドからアクセスできます。
  1. 右下の角にある 拡張機能アイコンをクリックします。
  2. リストから Zoho Vault for Zoho プロジェクトを選択します。
  3. Zoho Vaultのマスターパスワードを入力し、 Zoho Vaultにアクセス をクリックします。
  4. Zoho Vaultからのパスワードリストが表示されます。

パスワードの管理

パスワードリストのパスワード上をマウスオーバーすると、作成時に付与された権限に基づいて、三つのアイコンのどちらか、またはすべてを表示することができます。

  1. 「Launch」アイコンをクリックすると、パスワードのために指定されたURLにリダイレクトします。
  2. 共有するアイコンをクリックしてパスワードを共有します。
  3. プロジェクト、ユーザー、および共有する種類を選択します。
  4. 共有するをクリックします。パスワードは直接Vaultアカウントに共有されます。
  5. パスワードの詳細を見るために、「表示する」アイコンをクリックします。

第三者とのパスワード共有

もし、組織外の誰か、例えば請負業者とパスワードを共有する必要がある場合、まず、彼らを招待して参加するように依頼します。招待を承認した後、パスワードを共有することができます。このプロセス中に、暗号化キーを受け取ります。このキーを請負業者と共有し、彼らにはメールで通知されます。その後、請負業者はこのキーを使ってパスワードにアクセスすることができます。




エクステンションのアンインストール 

エクステンションが不要になった時には、アンインストールすることもできます。エクステンションをアンインストールするには：
  1. 上部ナビゲーションバンドの右上のアイコンをクリックして設定を開きます。
  2. 次に、インストール済みのアプリへと進む。これは マーケットプレイスの下にあります。
  3. そこで Zoho Vault for Zoho プロジェクトをクリックしてください。
  4. 右上隅にある アンインストールするをクリックします。すると、ポップアップが表示されます。
  5. その後、アンインストールする Extensionをクリックします。