Zoho VaultとZoho Projectsの統合
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タスク管理、クリアなコミュニケーションの確保、そして組織化は困難な場合があります。Zoho プロジェクトは、これらのタスクを直感的なプラットフォームで簡略化し、計画、追跡、効果的な共同作業を可能にするWebベースのプロジェクト管理ツールです。
プロジェクト関連データの取り扱いにおいてセキュリティは不可欠です。ここでZoho Vaultが登場します。Zoho VaultはZoho プロジェクトとシームレスに統合し、パスワードや機密情報を安全にチームや第三者と共有することができます。異なるアクセス権限レベルを使用して、特定のデータへのアクセスを誰が持つかを決定できます。Zoho プロジェクト内であなたのマスターパスワードでZoho Vaultを瞬時に開錠して、必要なすべてにアクセスできます。
事前要件
Zoho Vault 拡張機能をZoho プロジェクトに追加する
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あなたのZohoプロジェクトアカウントにログインします。トップナビゲーションバンドの右上隅にある設定 アイコンをクリックします。
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マーケットプレイスに移動し、Zoho Vault for Zohoプロジェクトを検索します。
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Zoho Vault for Zohoプロジェクトの拡張機能を選択します。
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インストールをクリックします。
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一般セクションで、設定を調整します。拡張機能を共有したい権限とプロジェクトを選択します。
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利用条件を承認し、拡張機能をインストールするをクリックします。これにより、拡張機能をインストールしたリストページに移動します。
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クリック Zoho Vault for Zoho プロジェクト の下の 外部連携 セクション。
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クリック 接続する。ポップアップウィンドウが表示されます。
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クリック 承認する でZoho Vaultを認証します。
Voila！Zoho Vaultの拡張機能が使用する準備ができました。
Zoho Vaultの拡張機能へのアクセス
インストールが完了すると、拡張機能はZoho プロジェクトの一番下のバンドからアクセスできます。
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右下の角にある 拡張機能アイコンをクリックします。
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リストから Zoho Vault for Zoho プロジェクトを選択します。
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Zoho Vaultのマスターパスワードを入力し、 Zoho Vaultにアクセス をクリックします。
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Zoho Vaultからのパスワードリストが表示されます。
パスワードの管理
パスワードリストのパスワード上をマウスオーバーすると、作成時に付与された権限に基づいて、三つのアイコンのどちらか、またはすべてを表示することができます。
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「Launch」アイコンをクリックすると、パスワードのために指定されたURLにリダイレクトします。
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共有するアイコンをクリックしてパスワードを共有します。
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プロジェクト、ユーザー、および共有する種類を選択します。
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共有するをクリックします。パスワードは直接Vaultアカウントに共有されます。
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パスワードの詳細を見るために、「表示する」アイコンをクリックします。
第三者とのパスワード共有
もし、組織外の誰か、例えば請負業者とパスワードを共有する必要がある場合、まず、彼らを招待して参加するように依頼します。招待を承認した後、パスワードを共有することができます。このプロセス中に、暗号化キーを受け取ります。このキーを請負業者と共有し、彼らにはメールで通知されます。その後、請負業者はこのキーを使ってパスワードにアクセスすることができます。
エクステンションのアンインストール
エクステンションが不要になった時には、アンインストールすることもできます。エクステンションをアンインストールするには：
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上部ナビゲーションバンドの右上のアイコンをクリックして設定を開きます。
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次に、インストール済みのアプリへと進む。これは マーケットプレイスの下にあります。
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そこで Zoho Vault for Zoho プロジェクトをクリックしてください。
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右上隅にある アンインストールするをクリックします。すると、ポップアップが表示されます。
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その後、アンインストールする Extensionをクリックします。
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