チームの共有アイテムを管理する
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WorkDrive では、管理者は管理コンソールのデータ管理タブから、チームフォルダーまたはメンバーの My フォルダー内にあるすべての共有ファイルとフォルダーを表示および管理できます。
管理者は、共有されているすべてのアイテムの一覧を表示し、どのアイテムが誰と共有されているか、外部共有されているか、チーム全体で共有されているかなどを確認できます。また、必要に応じて共有権限を更新または削除することもできます。
- 管理者とチームのスーパー管理者のみが、データ管理タブからすべての共有アイテムを表示および管理できます。
- データ管理は、WorkDrive の Team プランおよびBusiness プランでのみ利用できます。WorkDrive のプランと料金の詳細はこちら
共有アイテムを管理するには:
- WorkDrive アカウントの左下にある Admin Console をクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。初期設定では ダッシュボード が選択されています。 - 左側のパネルで Data Administration をクリックします。
- Data Administration の下にある Shared Items タブをクリックします。
- 次の中から、必要な共有タイプを選択します。
外部ユーザーへの直接共有（メールアドレス経由）
インターネット上の誰でも閲覧可能に設定
外部共有リンクによる共有
ダウンロードリンクによる共有
チーム外への公開（Writer アプリまたは埋め込みコード経由）
ファイル／フォルダー名で検索
チーム内での共有 - a) すべての共有タイプ、b) チームメンバーへの直接共有（メールアドレス経由）、c) チーム内の誰でも閲覧可能に設定、d) チーム内への公開（Writer アプリ経由） - 次の中から場所を選択します。
すべての場所
My フォルダー
Team フォルダー - Team フォルダーを選択
チームメンバーの My フォルダーを選択する場合は、検索を続行する理由を入力する必要があります。選択されたチームメンバーには、管理者の操作内容がメールで通知されます。 - 結果をさらに絞り込むために、ファイルタイプを選択します。
利用可能なファイルタイプフィルター:
すべてのファイルタイプ
フォルダー
ドキュメント
スプレッドシート
プレゼンテーション
PDF
画像
動画
オーディオ - ファイルにカーソルを合わせると、次の管理設定が表示されます。
- 共有の詳細 をクリックして共有ダイアログを開き、メンバーの追加・削除や権限の変更により、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを管理します。
- アクセスを削除 をクリックして、選択したファイルまたはフォルダーの共有アクセスを即座に削除します。
重要: 複数のファイルやフォルダーを同時に選択し、共有アクセスを一括で削除することもできます。
ファイル／フォルダー名で検索した場合、一致したファイルやフォルダーのうち、他のユーザーと共有されているもの（いずれかの共有方法による）が一覧表示されます。
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