チームの共有アイテムを管理する

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WorkDrive では、管理者が管理コンソールの「データ管理」タブから、チームフォルダーまたはメンバーの「マイフォルダー」にあるすべての共有ファイルとフォルダーを表示・管理できます。

管理者は、共有されているすべてのアイテムの一覧を表示し、どのアイテムが誰と共有されているか、外部共有されているか、チーム内で共有されているかなどを確認できます。また、必要に応じて共有権限を更新または削除することもできます。

管理者とチームのスーパー管理者のみが、「データ管理」タブからすべての共有アイテムを表示および管理できます。
データ管理は、WorkDrive のビジネスプランでのみ利用できます。WorkDrive のプランと料金の詳細はこちら

共有アイテムを管理するには：

WorkDrive アカウントの左下にある Admin Console をクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。初期設定では ダッシュボード が選択されています。
左側のパネルで Data Administration をクリックします。
Data Administration 内の Shared Items タブをクリックします。
次の中から、必要な共有タイプを選択します。

外部ユーザーへの直接共有（メールアドレス経由）
インターネット上の誰でも閲覧可能に設定
外部共有リンクによる共有
ダウンロードリンクによる共有
チーム外への公開（Writer アプリまたは埋め込みコード経由）
ファイル／フォルダー名で検索
チーム内での共有 - a) すべての共有タイプ、b) チームメンバーへの直接共有（メールアドレス経由）、c) チーム内の誰でも閲覧可能に設定、d) チーム内への公開（Writer アプリ経由）
次の中から場所を選択します。
すべての場所
マイフォルダー
チームフォルダー - チームフォルダーを選択

チームメンバーのマイフォルダーを選択する場合は、検索を続行する理由を入力する必要があります。選択されたチームメンバーには、管理者の操作内容がメールで通知されます。
結果をさらに絞り込むために、ファイルタイプを選択します。
利用可能なファイルタイプフィルター：
すべてのファイルタイプ
フォルダー
ドキュメント
スプレッドシート
プレゼンテーション
PDF
画像
動画
オーディオ
ファイルにカーソルを合わせると、次の管理設定が表示されます。

共有の詳細 をクリックして共有ダイアログを開き、メンバーの追加・削除や権限の変更により、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを管理します。
アクセスを削除 をクリックして、選択したファイルまたはフォルダーの共有アクセスを即座に削除します。

重要：複数のファイルやフォルダーを同時に選択し、共有アクセスを一括で削除することもできます。

ファイル／フォルダー名で検索した場合、一致するファイルやフォルダーのうち、他のユーザーと共有されているもの（いずれかの共有方法による）が一覧表示されます。