ファイルとフォルダの所有権を移行する
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チーム管理者は、メンバーの「マイフォルダー」にあるファイルやフォルダーの所有者を、自分または別のメンバーに引き継ぐことができるようになりました。これにより、無効化または利用停止されたメンバーのデータを、チーム管理者が効率的に管理できるようになります。
有効なチームメンバーのファイルとフォルダーの所有者を引き継ぐには
- 所有者を変更したいファイルとフォルダーを選択し、上部の[所有者を引き継ぐ]ボタンをクリックします。[所有者を引き継ぐ]ダイアログボックスが表示されます。
- 新しい所有者の名前またはメールアドレスを入力します。必要に応じて、[新しい所有者へのメッセージを追加]をクリックして、新しい所有者への個別メッセージを追加することもできます。
- [所有者を引き継ぐ]をクリックします。
選択したファイルとフォルダーは、現在の所有者のマイフォルダーから新しい所有者のマイフォルダーに移動されます。
メモ:
- 既存のすべての共有権限は、ファイルおよびフォルダーに対してそのまま維持されます。
- 現在の所有者と新しい所有者の両方に、メール通知が送信されます。
- フォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルが、以前の所有者によって削除されていた場合、そのファイルはごみ箱フォルダーに移動されています。該当フォルダーの所有者を引き継いだ後、その削除済みファイルは新しい所有者のごみ箱に表示され、新しい所有者はそのファイルを削除するか復元するかを選択できます。
制限事項:
- チームユーザーのファイルやフォルダーの所有者を、クライアントユーザーに引き継ぐことはできません。
- 新しい所有者のマイフォルダーに十分な空き容量がある場合にのみ、所有者の引き継ぎが実行されます。
- 現在、チームフォルダー内のファイルやフォルダーの所有者を引き継ぐことはできません。
削除済みメンバーのファイルとフォルダーの所有者を引き継ぐ方法については、こちらをクリックしてご確認ください。
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