ファイルとフォルダーの所有権を移行する
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
チーム管理者は、メンバーの My フォルダー内にあるファイルの所有権を、自分または別のメンバーに移譲できるようになりました。これにより、無効化または利用停止されたメンバーのデータを、チーム管理者が効率的に管理できるようになります。
有効なチームメンバーのファイルとフォルダーの所有権を移譲するには
- 対象のファイルとフォルダーを選択し、上部の[所有権を移譲]ボタンをクリックします。[所有権を移譲]ダイアログボックスが表示されます。
- 新しい所有者の名前またはメールアドレスを入力します。必要に応じて、[新しい所有者にメッセージを追加]をクリックして、新しい所有者への個別メッセージを追加することもできます。
- [所有権を移譲]をクリックします。
選択したファイルとフォルダーは、現在の所有者の My フォルダーから新しい所有者の My フォルダーに移動されます。
メモ:
- 既存のすべての共有権限は、ファイルおよびフォルダーに対してそのまま維持されます。
- 現在の所有者と新しい所有者の両方に、メール通知が送信されます。
- フォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルが、以前の所有者によって削除されていた場合、そのファイルはごみ箱フォルダーに移動されています。該当フォルダーの所有権を移譲した後は、その削除済みファイルは新しい所有者のごみ箱に表示され、新しい所有者はそのファイルを削除するか復元するかを選択できます。
制限事項:
- チームユーザーのファイルまたはフォルダーの所有権を、クライアントユーザーに移譲することはできません。
- 新しい所有者の My フォルダーに十分な空き容量がある場合にのみ、所有権の移譲が行われます。
- 現在、チームフォルダー内のファイルおよびフォルダーの所有権を移譲することはできません。
削除されたメンバーのファイルとフォルダーの所有権を移譲する方法については、こちらをクリックしてご確認ください。
関連トピック:
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho Campaigns Resources
Zoho WorkDrive Resources
New to Zoho Workerly?
New to Zoho Recruit?
New to Zoho CRM?
New to Zoho Projects?
New to Zoho Sprints?