マイフォルダの外部共有設定

マイフォルダの外部共有設定

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

チーム管理者は、チーム内の個人ユーザーによるマイフォルダーからの外部ユーザーへのファイル共有を制限できます。ユーザーのマイフォルダーで外部共有が無効になっている場合、そのユーザーはパーマリンクの公開範囲を「インターネット上の全員」に設定できません。また、外部共有リンクカスタム外部共有リンクダウンロードリンク、および埋め込みコードを作成することもできません。以前に作成された共有リンクは、今後使用できなくなります。

ユーザーのマイフォルダーで外部共有を無効にするには:


  1. WorkDrive アカウントの左下にある Admin Console をクリックします。
    Admin Console ページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが既定で選択されています。
  2. 左側ペインで Members タブを選択し、右側に表示します。
  3. 対象メンバーの名前にカーソルを合わせ、その他の操作アイコン をクリックします。
  4. Disable External Sharing を選択します。確認ダイアログが表示されます。
  5. 無効にする をクリックします。

ユーザーのマイフォルダーで外部共有を有効にするには:
  1. WorkDrive アカウントの左下にある Admin Console をクリックします。
    Admin Console ページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが既定で選択されています。
  2. 左側ペインで Members タブを選択し、右側に表示します。
  3. 対象メンバーの名前にカーソルを合わせ、その他の操作アイコン をクリックします。
  4. Enable External Sharing を選択します。確認ダイアログが表示されます。
  5. 有効にする をクリックします。
チームの外部共有設定は、マイフォルダー内のユーザーに対して外部共有を有効または無効にする前に、有効にしておく必要があります。



関連情報:

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.