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ローカルコンピューター、ネットワークストレージ、外付けドライブからテラバイト(TB)単位のデータをZoho WorkDriveに移行する場合、TrueSyncを使用すると、ローカルのフォルダー構成を維持したまま、データを確実かつ効率的にアップロードできます。
この記事では、TrueSyncを使用して大規模なデータセットを移行する際に推奨される手順、前提条件、ベストプラクティスについて説明します。
開始前の確認事項
WorkDriveでは、主要なクラウドストレージサービスからクラウド間でデータを移行することもできます。
- Google Workspace、Dropbox Business、Microsoft OneDrive(Microsoft 365 Business Standard)からデータを移行する場合は、チームで組み込みの移行ツールを利用できるように、WorkDriveサポートにお問い合わせください。
- Zoho Docsから移行するには、組み込みの移行ツールを使用します。詳しくは、Zoho DocsからWorkDriveへの移行をご参照ください。
- Google ドライブから移行するには、専用のGoogle ドライブの移行に関するヘルプ記事をご参照ください。
- その他のクラウドストレージサービス(Boxなど)から移行する場合は、移行方法についてWorkDriveサポートにお問い合わせください。
(EU地域:support@eu.zohoworkdrive.com、その他の地域:support@zohoworkdrive.com)
前提条件
移行を開始する前に、次の要件を満たしていることを確認してください。
WorkDriveでの準備
- Zoho WorkDriveに登録するか、サインインします。
- データの移行先となるチームフォルダーを作成します。
- TrueSyncの[デスクトップフォルダーの同期]を使用するには、移行を実行するユーザーに、移行先のチームフォルダーで管理者の役割が付与されていることを確認してください。[デスクトップフォルダーの同期]では、ユーザーのマイフォルダーにファイルをアップロードすることもできます。
- WorkDriveチームに十分な空き容量があることを確認します。
空き容量を確認するには。
- Webアプリ:[管理コンソール]→[ダッシュボード]
コンピューターでの準備
- 最新バージョンのTrueSyncをインストールしてサインインします。
- 移行中は、コンピューターが常にインターネットに接続されていることを確認します。
- 移行中もデータソース(ローカルフォルダー、外付けドライブ、ネットワークドライブ)にアクセスできることを確認します。
- 移行が完了するまでコンピューターの電源を入れたままにし、スリープモードに移行しないように設定します。
TrueSyncを使用したデータの移行
次の場所に保存されているデータを移行できます。
- ローカルフォルダー
- 外部ストレージデバイス
- ネットワークドライブ
データを移行するには。
- TrueSyncをインストールしてサインインします。
- アプリケーションを設定します。
- [デスクトップフォルダーの同期]機能を使用して、ローカルフォルダーを対象のWorkDriveチームフォルダーまたはマイフォルダーに関連付けます。
- 同期を開始します。
メモ:サイズの小さいファイルから先にアップロードされ、その後に大きいファイルがアップロードされます。
移行前のベストプラクティス
移行を開始する前に、次の点を確認してください。
- 組織構成に基づいてチームフォルダーを作成し、適切なフォルダーにデータを移行します。
- 大規模なデータセットを移行する場合は、すべてを1つのチームフォルダーにアップロードせず、複数のチームフォルダーに分散します。
- 業務上重要なデータを先に移行し、使用頻度の低いデータはその後に移行します。
- ファイル操作を最小限に抑えるため、可能な限り営業時間外に移行を実行します。
- チームメンバーに移行スケジュールを通知し、移行に関する問題の問い合わせ先を案内します。
移行中のベストプラクティス
移行中は、次の点に注意してください。
- すべてのファイルのアップロードが完了するまで、TrueSyncアプリケーションを起動したままにします。
- 同期中は、同期対象のデスクトップフォルダーを削除したり、接続を解除したりしないでください。
- アップロード中は同期を停止しないでください。
- 必要な場合を除き、TrueSyncアプリケーションを再起動しないでください。
- ファイルのアップロード中は、コンピューターを再起動したりシャットダウンしたりしないでください。
- ネットワークドライブまたは外付けドライブからファイルを移行する場合は、ドライブを接続したままにし、転送速度を最大限に高めるために、利用可能な最速の接続方法を使用してください。
移行後のベストプラクティス
移行が完了したら、次の操作を行います。
- すべてのフォルダーとファイルが移行先のチームフォルダーに正常にアップロードされていることを確認します。
- 必要に応じて、チームフォルダー内のファイルを整理します。
- 同期が完了すると、チームメンバーは移行したコンテンツで共同作業を開始できます。
同期のパフォーマンスを最適化するには、次の点を推奨します。
- チームフォルダー1件あたりのファイルとフォルダーの合計数を30万~50万件に維持することを推奨します。
- 移行するデータがこの推奨数を超える場合は、移行を開始する前にデータを複数のチームフォルダーに分割してください。
- 大規模なデータセットでは、利用可能なシステムリソースやネットワーク帯域幅に応じて、同期にかかる時間が長くなる場合があります。
トラブルシューティング
移行中に問題が発生した場合は、次の点を確認してください。
- TrueSyncアプリケーションが起動したままであることを確認します。
- 移行元のフォルダーに引き続きアクセスできることを確認します。
- WorkDriveに十分な空き容量があることを確認します。
- 同期対象として関連付けたローカルフォルダーにアクセスするための十分な権限があることを確認します。
- 問題が解決しない場合は、TrueSyncのログを生成してWorkDriveサポートに送信してください。