TrueSync を使用した WorkDrive への大量データ移行

TrueSync を使用した WorkDrive への大量データ移行

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ローカルコンピューター、ネットワークストレージ、外付けドライブからテラバイト(TB)単位のデータをZoho WorkDriveに移行する場合、TrueSyncを使用すると、ローカルのフォルダー構成を維持したまま、データを確実かつ効率的にアップロードできます。
この記事では、TrueSyncを使用して大規模なデータセットを移行する際に推奨される手順、前提条件、ベストプラクティスについて説明します。
Info
1TB = 1,024GB
開始前の確認事項
WorkDriveでは、主要なクラウドストレージサービスからクラウド間でデータを移行することもできます。
  1. Google Workspace、Dropbox Business、Microsoft OneDrive(Microsoft 365 Business Standard)からデータを移行する場合は、チームで組み込みの移行ツールを利用できるように、WorkDriveサポートにお問い合わせください。
  2. Zoho Docsから移行するには、組み込みの移行ツールを使用します。詳しくは、Zoho DocsからWorkDriveへの移行をご参照ください。
  3. Google ドライブから移行するには、専用のGoogle ドライブの移行に関するヘルプ記事をご参照ください。
  4. その他のクラウドストレージサービス(Boxなど)から移行する場合は、移行方法についてWorkDriveサポートにお問い合わせください。
    (EU地域:support@eu.zohoworkdrive.com、その他の地域:support@zohoworkdrive.com

前提条件

移行を開始する前に、次の要件を満たしていることを確認してください。

WorkDriveでの準備

  1. Zoho WorkDriveに登録するか、サインインします。
  2. データの移行先となるチームフォルダーを作成します。
  3. TrueSyncの[デスクトップフォルダーの同期]を使用するには、移行を実行するユーザーに、移行先のチームフォルダーで管理者の役割が付与されていることを確認してください。[デスクトップフォルダーの同期]では、ユーザーのマイフォルダーにファイルをアップロードすることもできます。
  4. WorkDriveチームに十分な空き容量があることを確認します。
            空き容量を確認するには。
  1. Webアプリ:[管理コンソール]→[ダッシュボード]

コンピューターでの準備

  1. 最新バージョンのTrueSyncをインストールしてサインインします。
  2. 移行中は、コンピューターが常にインターネットに接続されていることを確認します。
  3. 移行中もデータソース(ローカルフォルダー、外付けドライブ、ネットワークドライブ)にアクセスできることを確認します。
  4. 移行が完了するまでコンピューターの電源を入れたままにし、スリープモードに移行しないように設定します。
Info
アップロードの制限
ファイルごとの最大アップロードサイズは、WorkDriveのプランによって異なります。WorkDriveのアップロード制限の詳細

TrueSyncを使用したデータの移行

次の場所に保存されているデータを移行できます。
  1. ローカルフォルダー
  2. 外部ストレージデバイス
  3. ネットワークドライブ
データを移行するには。
  1. TrueSyncをインストールしてサインインします。
  2. アプリケーションを設定します。
  3. [デスクトップフォルダーの同期]機能を使用して、ローカルフォルダーを対象のWorkDriveチームフォルダーまたはマイフォルダーに関連付けます。
  4. 同期を開始します。
詳しい設定手順については、TrueSyncを使用したデスクトップフォルダーの同期をご参照ください。
Notesメモ:サイズの小さいファイルから先にアップロードされ、その後に大きいファイルがアップロードされます。

移行前のベストプラクティス

移行を開始する前に、次の点を確認してください。
  1. 組織構成に基づいてチームフォルダーを作成し、適切なフォルダーにデータを移行します。
  2. 大規模なデータセットを移行する場合は、すべてを1つのチームフォルダーにアップロードせず、複数のチームフォルダーに分散します。
  3. 業務上重要なデータを先に移行し、使用頻度の低いデータはその後に移行します。
  4. ファイル操作を最小限に抑えるため、可能な限り営業時間外に移行を実行します。
  5. チームメンバーに移行スケジュールを通知し、移行に関する問題の問い合わせ先を案内します。

移行中のベストプラクティス

移行中は、次の点に注意してください。
  1. すべてのファイルのアップロードが完了するまで、TrueSyncアプリケーションを起動したままにします。
  2. 同期中は、同期対象のデスクトップフォルダーを削除したり、接続を解除したりしないでください。
  3. アップロード中は同期を停止しないでください。
  4. 必要な場合を除き、TrueSyncアプリケーションを再起動しないでください。
  5. ファイルのアップロード中は、コンピューターを再起動したりシャットダウンしたりしないでください。
  6. ネットワークドライブまたは外付けドライブからファイルを移行する場合は、ドライブを接続したままにし、転送速度を最大限に高めるために、利用可能な最速の接続方法を使用してください。

移行後のベストプラクティス

移行が完了したら、次の操作を行います。
  1. すべてのフォルダーとファイルが移行先のチームフォルダーに正常にアップロードされていることを確認します。
  2. 必要に応じて、チームフォルダー内のファイルを整理します。
  3. 同期が完了すると、チームメンバーは移行したコンテンツで共同作業を開始できます。

パフォーマンスに関する推奨事項

同期のパフォーマンスを最適化するには、次の点を推奨します。
  1. チームフォルダー1件あたりのファイルとフォルダーの合計数を30万~50万件に維持することを推奨します。
  2. 移行するデータがこの推奨数を超える場合は、移行を開始する前にデータを複数のチームフォルダーに分割してください。
  3. 大規模なデータセットでは、利用可能なシステムリソースやネットワーク帯域幅に応じて、同期にかかる時間が長くなる場合があります。

トラブルシューティング

移行中に問題が発生した場合は、次の点を確認してください。
  1. TrueSyncアプリケーションが起動したままであることを確認します。
  2. 移行元のフォルダーに引き続きアクセスできることを確認します。
  3. WorkDriveに十分な空き容量があることを確認します。
  4. 同期対象として関連付けたローカルフォルダーにアクセスするための十分な権限があることを確認します。
  5. 問題が解決しない場合は、TrueSyncのログを生成してWorkDriveサポートに送信してください。
診断ログを収集して共有する手順については、問題の報告に関するヘルプ記事をご参照ください。