ファイルのプレビューとダウンロード
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
ファイルをすばやくプレビューして内容を確認してからダウンロードし、必要なときにいつでもファイルやフォルダーをダウンロードしてオフラインで利用できます。これにより時間を節約し、不必要なダウンロードを避け、ツールを切り替えることなく作業を進められます。
ファイルをプレビューする
プレビュー機能を使うと、ファイルの内容を表示して詳細をすばやく確認したり、ドキュメントをざっと見たり、コメントを追加して共同作業を行ったりできます。
ファイルをプレビューするには：
-
対象のファイルを右クリックし、［プレビュー］を選択します。ファイルがプレビューモードで開きます。
または、ファイルを選択して、上部の操作バーにある［その他の操作］アイコンをクリックし、ドロップダウンから［プレビュー］を選択します。
ファイルを選択して、Mac では スペースバー、Windows やその他のシステムでは Enter キーを押して、ファイルをプレビューモードで開くこともできます。
プレビュー中は、左右の矢印キーを使用して、同じフォルダー内の別のファイルに移動できます。
プレビュー画面の右側パネルから、コメントを追加したり、Zia を使用して要約を生成 することができます。
Zoho WorkDrive では、220 種類以上のファイル形式をプレビューできます。対応しているファイルタイプ一覧とその制限は、「対応ファイル」セクションで確認できます。
ファイルをダウンロードする
ファイルをダウンロードすると、お使いの端末に保存できます。
ファイルをダウンロードするには：
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対象のファイルを右クリックし、［ダウンロード］を選択します。ファイルが端末にダウンロードされます。
または、ファイルを選択して、上部の操作バーにある［ダウンロード］をクリックします。
ダウンロード後は、端末上でファイルを開き、必要に応じて利用できます。
フォルダーをダウンロードする
フォルダーをダウンロードすると、その中身をまとめて保存し、オフラインで利用できます。
フォルダーをダウンロードするには：
-
対象のフォルダーを右クリックし、［ダウンロード］を選択します。
または、フォルダーを選択して、上部の操作バーにある［ダウンロード］をクリックします。
選択したフォルダーは ZIP 形式に圧縮され、端末にダウンロードされます。
ZIP ファイルを開いて、中のファイルを表示・アクセスできます。
同様に、複数のファイルやフォルダーをまとめてダウンロードすることもできます。
選択したファイルやフォルダーは、「Zoho WorkDrive」という名前のフォルダーに ZIP 形式でまとめられ、端末にダウンロードされます。必要に応じて、保存時に ZIP ファイル名を変更できます。
選択したファイルやフォルダーは、「Zoho WorkDrive」という名前のフォルダーに ZIP 形式でまとめられ、端末にダウンロードされます。必要に応じて、保存時に ZIP ファイル名を変更できます。
大容量または多数の項目のダウンロード
大量のデータをダウンロードする場合、処理が即時ではなく、スケジュールされることがあります。
次のいずれかに該当する場合、ダウンロードまたは ZIP 処理はスケジュールされます。
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項目の合計数が 1000 個以上の場合
-
全体のサイズが 500 MB 以上の場合
スケジュールされた処理が完了すると、その処理の詳細を記載したメールを送信します。
ダウンロード処理の場合は、メールにダウンロードリンクが添付されます。ダウンロードリンクの有効期限は 48 時間です。
一部のファイルを ZIP に含められなかった場合は、ZIP ファイル内の「Skipped_Files.txt」ファイルに、それらのファイル名が記載されています。
ZIP 処理の場合は、メールに ZIP ファイルへのリンクが添付されます。
ダウンロードの制限
次の場合、ダウンロードまたは ZIP 処理は実行できません。
-
第 1 階層のファイルとフォルダー（サブフォルダーを除く）の合計数が 2,000 を超える場合
-
選択した項目のダウンロードサイズの合計が 20 GB を超える場合
-
WorkDrive 内で作成される ZIP ファイルが 5 GB を超える場合
-
ファイル、フォルダー、サブフォルダーを含む項目数の合計が 65,536 を超える場合
外部ユーザーの場合：
-
第 1 階層で選択できるファイルとフォルダーの合計数は 2000 項目までです。
-
ダウンロードサイズの合計は 10 GB を超えることはできません。
単一ファイルのダウンロードサイズには上限はありません。
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