ファイルのプレビューとダウンロード

Zoho WorkDriveのプレビューとダウンロード機能を使用すると、ファイルの内容を確認してから必要なファイルやフォルダーだけをダウンロードしたり、オフラインでの作業を進めたりすることができます。無駄なダウンロードを減らすことで、時間を節約することが可能です。別のツールを使用してファイルを開かなくても済むため、作業効率を向上させることができます。

ファイルのプレビュー

プレビュー機能を使用すると、ファイルの中身をすぐに表示できるだけでなく、そのままコメントや共同編集も行うことができます。

ファイルをプレビューするには

ファイルを右クリックし、［プレビューする］を選択します。ファイルのプレビューが表示されます。
または、ファイルを選択し、画面上部の操作バーにある［…］（その他の操作）アイコンをクリックして、ドロップダウンから［プレビューする］を選択します。

ファイルを選択した状態で、Mac OSでは［Space］キー、Windowsおよびその他のシステムOSでは［Enter］キーを押して、プレビューを表示できます。

ファイルのプレビュー中は、左右の矢印キーを使用すると、同じフォルダー内の他のファイルに移動できます。

プレビュー画面右側のメニューから、コメントを追加したり、Ziaを使用して概要を生成したりすることができます。

Zoho WorkDriveは、220種類以上のファイル形式のプレビューに対応しています。Zoho WorkDriveで対応しているファイル形式とその制限事項の一覧については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

ファイルのダウンロード

ファイルをダウンロードすると、デバイスに保存してオフラインで使用できます。

ファイルをダウンロードするには

ファイルを右クリックし、［ダウンロードする］を選択します。ファイルがデバイスにダウンロードされます。
または、ファイルを選択し、画面上部の操作バーの［ダウンロードする］をクリックすることもできます。

ダウンロードしたファイルを開いて、必要に応じて使用できます。

フォルダーのダウンロード

フォルダーをダウンロードすると、フォルダー内のすべてのファイルをまとめて保存し、オフラインでアクセスできます。

フォルダーをダウンロードするには

フォルダーを右クリックし、［ダウンロードする］を選択します。
または、フォルダーを選択し、画面上部の操作バーの［ダウンロードする］をクリックすることもできます。

選択したフォルダーは、ZIPファイルに圧縮され、デバイスにダウンロードされます。

ZIPファイルを展開すると、中のファイルにアクセスできます。

同様に、複数のファイルやフォルダーをまとめてダウンロードすることもできます。
選択したファイルやフォルダーは、「Zoho WorkDrive」という名前のZIPファイルに圧縮され、デバイスにダウンロードされます。必要に応じて、保存の際にZIPファイル名を変更できます。

大量のデータのダウンロード

大量のデータをダウンロードする場合、ダウンロード処理はすぐには実行されず、処理の予約が設定されることがあります。

以下の条件に該当する場合、ダウンロードまたは圧縮処理の予約が設定されます。

項目数の合計が1,000件以上の場合
ダウンロード対象の全体のサイズが500MB以上の場合

予約設定された処理が完了すると、詳細を記載したメールが送信されます。

ダウンロード処理の場合、メールを開くとダウンロード用リンクを確認できます。ダウンロード用リンクの有効期限は48時間です。

一部のファイルが圧縮できなかった場合は、ZIPファイル内の「Skipped_Files.txt」にスキップされたファイル名が記載されます。

圧縮処理の場合、メールにZIPファイルへのリンクが記載されます。

ダウンロードの制限

以下の場合は、ダウンロードまたは圧縮処理を実行できません。

最上位の階層のファイルおよびフォルダー（サブフォルダーを除く）の合計数が2,000件を超える場合
ダウンロード対象の項目の合計サイズが20GBを超える場合
Zoho WorkDriveで作成されたZIPファイルのサイズが5GBを超える場合
全体の項目数（ファイル、フォルダー、サブフォルダーを含む）が65,536件を超える場合

外部ユーザー

最上位の階層のファイルおよびフォルダーの件数の上限：2,000件
ダウンロード対象の項目のサイズの合計の上限：10GB

ダウンロードする単体のファイルのサイズに、上限はありません。