分類ラベルの作成と管理

分類ラベルの作成と管理

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分類ラベルを使用すると、機密性の高いファイルをすばやく特定し、それらが共有、ダウンロード、コピー、または印刷されないように制限できます。



これらのラベルは、次の 2 通りの方法で作成して適用できます。
  1. データ損失防止（DLP）ポリシーによる自動適用
  2. ファイルを右クリックし、該当する分類ラベルを選択して手動で適用

分類ラベルの作成

  1. 管理者またはスーパー管理者として WorkDrive アカウントにサインインします。
  2. 左下にある Admin Console をクリックします。
  3. 左側ペインで Data Loss Prevention を選択します。
    Data Loss Prevention ウィンドウが開き、初期設定で Policies タブが選択されています。
  4. Classification Labels タブに移動し、画面右上の + 新規 Classification ラベル をクリックします。
    Classification ラベルの作成 ウィンドウが表示されます。
  5. バッジの名前、説明を入力し、色を選択します。
  6. 管理したい操作を選択します。設定には次が含まれます。
    1. ファイルの外部共有をブロックする設定
    2. ファイルのダウンロード、コピー、印刷操作をブロック
    3. 外部共有の前にユーザーへ注意メッセージを表示
  7. 分類ラベルの使用方法を選択します。
    1. DLP ポリシーによる自動分類用:このオプションは、DLP ポリシーの一部としてのみ使用できます。
    2. 手動分類のみ:このオプションでは、ファイルを手動で分類できますが、DLP ポリシーでは使用できません。分類ラベルを手動で適用または削除する方法の詳細はこちら
  8. 作成 をクリックします。
    作成した分類ラベルは、DLP ポリシーを通じて自動的に、または対象ファイルを右クリックして手動で、ファイルに適用できるようになります。

分類ラベルの管理

WorkDrive チームの管理者またはスーパー管理者は、Admin Console から特定の分類ラベルが関連付けられているファイルを表示し、必要に応じてそのラベルを削除できます。操作手順は次のとおりです。
  1. 管理者またはスーパー管理者として WorkDrive アカウントにサインインします。
  2. Admin Console を左下からクリックします。
  3. Data Loss Prevention を左側ペインから選択します。
    Data Loss Prevention ウィンドウが開き、初期設定で Policies タブが選択されています。
  4. Classification Labels タブに切り替え、既存のラベル一覧を表示します。
  5. ラベルにカーソルを合わせ、その他の操作（...）アイコンをクリックします。
  6. 関連付けられているファイルを表示 を選択すると、選択したラベルにリンクされているすべてのファイルが表示されます。ここで、ファイルを右クリックして分類ラベルを削除できます。
Notesメモ:現在、WorkDrive アカウント内の分類ラベルを編集することはできません。