分類ラベルの作成と管理

分類ラベルの作成と管理

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Classificationラベルは、機密性の高いファイルを素早く識別し、共有、ダウンロード、コピー、印刷を制限するのに役立ちます。



ラベルの作成および適用は2通りの方法があります:
  1. データ損失防止(DLP)規定による自動適用
  2. ファイルを右クリックし、該当するClassificationラベルを手動で選択

Classificationラベルの作成

  1. 管理者またはスーパ管理者としてWorkDriveアカウントにサインインします。

  2. 画面左下の管理コンソールをクリックします。

  3. 左側のペインからデータ損失防止を選択します。
    これによりデータ損失防止ウィンドウが開き、ポリシータブが初期設定で選択されます。



  4. Classificationラベルタブに移動し、画面右上の+新規Classificationラベルをクリックします。
    Classificationラベルの作成ウィンドウが表示されます。



  5. バッジの名前、説明、色を入力します。

  6. 管理したい処理を選択します。設定可能な項目は以下の通りです:
    1. ファイルの外部共有をブロック
    2. ファイルのダウンロード、コピー、印刷処理をブロック
    3. 外部共有の前にユーザーへ注意を表示

  7. Classificationラベルの使用方法を選択します:
    1. DLP規定による自動分類の場合:このオプションはDLP規定の一部としてのみ使用できます。
    2. 手動分類のみの場合:このオプションではファイルを手動で分類でき、DLP規定では使用できません。Classificationラベルを手動で適用・削除する方法についてはこちら

  8. 作成をクリックします。
    作成したClassificationラベルは、DLP規定による自動適用または対象ファイルを右クリックして手動適用のいずれかで利用できます。

分類ラベルの管理

WorkDrive チームの管理者またはスーパ管理者は、管理コンソールから特定の分類ラベルに関連付けられているファイルを表示し、必要に応じて削除できます。手順は以下の通りです。
  1. 管理者またはスーパ管理者として WorkDrive アカウントにサインインします。

  2. 画面左下のAdmin Consoleをクリックします。

  3. 左側のペインからData Loss Preventionを選択します。
    Data Loss Preventionのウィンドウが開き、Policiesタブがデフォルトで選択されています。

  4. ここでClassification Labelsタブを選択し、既存のラベル一覧を表示します。

  5. ラベルにカーソルを合わせてその他の操作(...)アイコンをクリックします。



  6. 関連付け済みファイルを表示を選択すると、選択したラベルに紐付いているすべてのファイルが表示されます。ここでファイルを右クリックすると、分類を削除できます。
Notesメモ:現在、WorkDrive アカウントでは分類ラベルの編集はできません。

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