分類ラベルの手動適用と解除方法

分類ラベルの手動適用と解除方法

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ユーザーが制限を選択的に適用する必要がある場合、WorkDrive では分類ラベルによる手動分類を利用できます。この機能により、ユーザーはあらかじめ設定されたラベルを特定のファイルに手動で適用し、そのファイルに対してのみ制限や警告を適用できます。この機能を使用すると、ユーザーはファイルの状況や内容に応じて個々のファイルを柔軟に保護できます。

管理者が分類ラベル(手動分類用)を設定すると、編集以上の権限を持つメンバーは、ファイルに分類ラベルを手動で割り当てたり削除したりできます。WorkDrive で分類ラベルを設定する方法を参照

分類ラベルを手動で適用する

  1. 分類ラベルを適用したいファイルを選択し、右クリックします。コンテキストメニューが開き、設定の一覧が表示されます。
  2. 分類ラベルを関連付けを選択し、利用可能な一覧から適切なラベルを選びます。




分類ラベルを適用すると、それに関連付けられているすべての制限や警告が自動的に有効になります。これらの制限には、次のようなものが含まれます。
  1. 外部共有の無効化。
  2. ファイルのダウンロード、コピー、印刷処理の禁止。
  3. ファイルを外部共有する際の警告メッセージの表示。

関連付けられている分類ラベルを削除する

  1. ファイル一覧ページで、分類ラベル名をクリックします。情報を表示パネルが開きます。



  2. 下にスクロールし、[分類ラベルを追加または削除]オプションをクリックします。
  3. 選択されている分類ラベルのチェックを外します。

これにより、機密性の高いファイルの安全性が確保され、組織のポリシーや適用される法的・規制要件に準拠するようアクセスが制限されます。