ファイルの整理と検索
重要なチームフォルダーのピン留め
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 チームフォルダーをピン留めすると、重要なワークスペースをチームフォルダー一覧の先頭に固定でき、特に複数のチームフォルダーを扱う場合でも、すばやくアクセスできます。 チームフォルダーをピン留めする方法 左側のサイドバーで、ピン留めしたいチームフォルダーを一覧からクリックして開きます。 ...
ファイル・フォルダ一覧の列カスタマイズ
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ファイルおよびフォルダー一覧に表示する列をカスタマイズして、「最終更新」「作成日時」「サイズ」「拡張子」「種類」など、自分にとって重要な情報へすばやくアクセスできます。これにより、ファイルを一覧で確認・比較し、効率的に管理できます。 メモ: ...
目次表示を使用したファイルの整理
Zoho WorkDriveの目次表示機能を使用すると、Zoho Writerファイルを目次として設定することで、フォルダー内のコンテンツを効率的に整理／参照できます。この機能を使用すると、重要なリンクや参考資料、各種セクションを1つのZoho Writerファイルにまとめ、フォルダーの目次として設定できます。これにより、チームメンバーは複数のファイルを探し回ることなく、目的の情報にかんたんにアクセスできます。 ...
ツリー表示を使用したファイルの参照
Zoho WorkDriveのツリー表示機能を使用すると、［自分のフォルダー］または［チームフォルダー］内のファイルやフォルダーを階層ごとに表示できます。ツリー表示機能では、フォルダー内の各階層を展開して、その下にあるファイルやフォルダーを確認できます。これにより、複数階層のフォルダーを何度も開いたり、探し回ったりすることなく、目的のファイルやフォルダーに移動できます。 <br> ツリー表示を使用してファイルやフォルダーを参照するには ...
ファイルやフォルダーに対するデータテンプレートの関連付け
Zoho WorkDriveでは、ファイルやフォルダーに対してデータテンプレートを自動的に関連付けるよう設定できます。この設定を有効にすると、共同作業者がフォルダー内にファイルやフォルダーを追加する際に、カスタム項目の入力を必須にできます。ファイルやフォルダーにデータテンプレートとカスタム項目を追加することで、データテンプレートやカスタム項目を使って、目的のファイルやフォルダーを検索できます。 データテンプレート機能は、Zoho WorkDriveのすべての有料プランで利用できます。 ...
Zoho WorkDriveのファイル収集機能
Zoho WorkDriveのファイル収集機能を使用すると、安全なファイル収集用リンクを通じて、チームメンバーや外部ユーザーにファイルの提出を依頼し、収集できます。この機能では、メールやチャットでファイルを依頼することなく、ファイル収集用リンクを共有するだけで、ユーザーはZoho WorkDrive内の指定したフォルダーにファイルを直接アップロードできます。 ...
ラベルを使用したファイルまたはフォルダーの管理
Zoho WorkDriveのラベル機能を使用すると、ファイルやフォルダーをそれぞれの保存場所から移動せずに、グループ化したり、検索したりできます。この機能では、異なる場所に保存されているファイルやフォルダーにラベルを付けることで、タスクの種類や優先度などに基づいてグループ化し、［ラベル］タブでまとめて表示できます。 メモ：ラベルを表示できるのは自分のみです。ファイルやフォルダーを共有した場合でも、自分が作成したラベルは他のチームやユーザーには表示されません。 ラベルの作成方法 ...
OCR（光学式文字認識）検索の対応言語
Zoho WorkDriveのOCR（光学式文字認識）検索機能を使用すると、画像内のテキストを検索できます。OCR検索の初期設定の言語は、英語です。管理画面のコンテンツの設定ページでは、さらに1つの言語を選択して追加できます。 Zoho WorkDriveを英語以外の言語で利用している場合、OCR検索の言語としてZoho WorkDriveの表示言語と英語が適用されます。それに加えて、管理画面のコンテンツの設定ページから、さらに1つの言語を追加することが可能です。 ...
ファイルやフォルダーの検索
Zoho WorkDriveの検索機能を使用すると、ファイルやフォルダーの一覧を開いて手動で検索しなくても、項目をすばやく見つけることができます。ファイル名、フォルダー名、作成者名などを入力するだけで、ファイルを検索することが可能です。また、ファイル名が分からない場合でも、キーワードのみで検索することもできます。 フィルターを適用すると、検索結果をさらに絞り込むことができます。これにより、複数のプロジェクトや業務を進める際の作業効率を向上させることができます。 Zoho ...
ファイルまたはフォルダーの並べ替えとフィルター機能
Zoho WorkDriveの並べ替えとフィルター機能を使用することで、目的のファイルやフォルダーをかんたんに見つけることができます。並べ替え機能を使用すると、名前、更新日、サイズ、種類などの属性に基づいて、ファイルやフォルダーの表示順を変更できます。これにより、必要なファイルやフォルダーを一覧の上部に表示できます。 <br> ファイルまたはフォルダーの並べ替え方法 ［自分のフォルダー］、［チームフォルダー］、［自分に共有］、［最近のファイル］のいずれかのタブを開きます。 ...
チームフォルダー内のファイルやフォルダーの移動／コピー
Zoho WorkDriveのチームフォルダーとは、チーム内でフォルダーやファイルを共用するためのスペースです。非公開フォルダーの場合はチーム内の一部のメンバーが、公開フォルダーの場合はチーム内のすべてのメンバーがアクセスできます。 チームフォルダー内のファイルやフォルダーの移動 メモ： チームフォルダー内で、ファイルやフォルダーを移動できるのは、チームフォルダーの管理者と副管理者のみです。 Zoho WorkDriveアカウントにサインインします。 ...
最近のファイルとお気に入り機能
最近のファイル Zoho WorkDriveの「最近のファイル」機能を使用すると、異なる保存場所やフォルダーから、最近アクセス／編集したファイルの一覧にかんたんにアクセスできます。この機能により、目的のファイルの保存場所を探すことなく、すぐにアクセスできます。 最近のファイルを表示するには 画面左側のメニューにある［最近のファイル］タブをクリックします。 最近のファイルの一覧が表示されます。 最近のファイルの保存先フォルダーに移動するには ［最近のファイル］タブで、該当するファイルを選択します。 ...