WorkDrive の Team プランおよび Business プランでのみ利用できます。WorkDrive のプランを比較。

前提条件

1. 左ペインから Collect Files に移動します。Collect Files ページが開きます。
   
2. 右上の Create Collection をクリックします。
   Create Collection ダイアログが表示されます。デフォルトで Internal タブが選択されています。
   
   
   
   
3. 後から識別しやすいように、コレクション名を入力します。
4. Collection details for internal users の欄に、ユーザーがファイル依頼の目的や背景を理解できるよう、コレクションに関する説明を入力します。この情報はユーザーに表示されます。
5. 必要に応じて、自分用のメモを追加します。これらのメモは他のユーザーには表示されません。
6. アップロードされたファイルを保存するフォルダーの場所を選択します。
   自分の My Folders または、Organizer 以上の権限を持つ任意の Team フォルダーを選択できます。
7. 各アップローダーごとに個別のフォルダーを作成する場合は、該当のチェックボックスを選択します。
   アップローダーの名前が、デフォルトのフォルダー名として使用されます。
8. ファイルのサイズ上限を設定するには、該当のチェックボックスを選択し、必要な上限を指定します。
   
1. 設定可能な上限は次のとおりです：
   1 MB、10 MB、100 MB、1 GB、5 GB、10 GB、25 GB、50 GB、100 GB、150 GB、200 GB、250 GB。
2. 最大アップロードサイズは、利用中の WorkDrive プランにも依存します。
   

• Starter プラン：最大 10 GB
• Team プラン：最大 50 GB
• Business プラン：最大 250 GB
  

9. リンクの有効期限を設定するには、該当のチェックボックスを選択し、日付を指定します。
   指定した日付を過ぎると、コレクションリンクは自動的に無効化されます。
10. 同じ名前のファイルを別ファイルとしてではなくバージョンとしてアップロードするには、該当のチェックボックスを選択します。
    有効にすると、ユーザーが同じ名前で複数のファイルをアップロードした場合、既存ファイルに新しいバージョンとして追加されます。
11. ファイルが送信されたときに通知を受け取るには、該当のチェックボックスを選択します。
    通知が不要な場合は、チェックボックスをオフにします。
12. 設定が完了したら、［Create］をクリックします。新しいコレクションリンクが生成され、ダイアログボックスに表示されます。
    
    
    
    
13. ［Copy］をクリックして、リンクをチームメンバーと共有します。
14. リンクをメールで送信するには：
• ［Email collection link］をクリックします。
• メールアドレスとメッセージを入力します。
• ［Send Email］をクリックします。
15. 後からコレクションの設定を変更するには、［Link settings］をクリックします。
    
    
    
    

1. 左側のペインでファイル収集に移動します。ファイル収集ページが開きます。
   
2. 右上隅のコレクションを作成をクリックします。
   コレクションを作成ダイアログが表示されます。デフォルトで内部タブが選択されています。
   
   
   
   
3. [外部]タブをクリックします。
4. コレクションの詳細を追加します。ユーザーがコレクションについて理解できるよう、必要な情報を入力してください。これにより、ユーザーは必要なファイルを正しくアップロードできます。
5. 必要に応じて、自分用のメモを追加します。この情報は他のユーザーには表示されません。
6. ユーザーがアップロードしたファイルを保存するフォルダーの場所を選択します。
   「マイフォルダー」内のフォルダー、または自分が少なくとも「管理者」ロールを持つチームフォルダーを選択できます。
   
7. ［ユーザーデータを要求］の項目で、「名前」はデフォルトで選択されています。必要に応じて、電話番号やメールアドレスも要求できます。
   コレクションリンクは、必須のユーザー情報が入力された後にのみアクセスできます。
   
8. ユーザーごとに個別のフォルダーを作成するには、該当するチェックボックスをオンにします。
   アップロード者の名前がデフォルトのフォルダー名になります。［ユーザーデータを要求］項目でメールアドレスや電話番号を有効にしている場合は、それらをフォルダー名として選択することもできます。
   
9. ユーザーごとのアップロード可能なファイル数に制限を設定するには、該当するチェックボックスをオンにし、ドロップダウンから上限を選択します。カスタムの上限を設定する場合は、ドロップダウンからカスタムを選択し、上限値を入力します。
   
10. アップロードファイルサイズの上限を設定するには、該当するチェックボックスをオンにし、必要な上限を選択します。
    デフォルトでは、アップロードファイルサイズは 100 MB に設定されています。
    
1. 設定可能なアップロードサイズの上限:1 MB、10 MB、100 MB、1 GB、5 GB、10 GB、25 GB、50 GB、100 GB、150 GB、200 GB、250 GB です。
   
2. アップロード可能なファイルサイズは、ユーザーが利用している WorkDrive プランにも依存します。
   
3. 最大ファイルサイズは、スタータープランで 10 GB、チームプランで 50 GB、ビジネスプランで 250 GB です。
   
11. 有効期限を設定するには、該当するチェックボックスをオンにし、日付を選択します。
    有効にすると、有効期限を過ぎた時点でコレクションリンクは無効になります。
    
12. ユーザーがファイルを送信するたびに通知を受け取るには、該当するチェックボックスをオンにします。送信時の通知が不要な場合は、チェックを外します。
13. ［作成］をクリックします。新しいコレクションリンクが生成され、ダイアログボックスに表示されます。
    
    
    
    
14. ［コピー］をクリックして、コレクションリンクを外部ユーザーと共有します。
15. コレクションリンクをメールで送信するには、［メールでコレクションリンクを送信］でメールアドレスとメッセージを入力し、［メールを送信］を選択します。
16. コレクションリンクの設定を変更するには、［リンク設定］をクリックします。
    
    
    

コレクションリンク画面での表示名

チームのコレクション設定に基づき、識別しやすくするために、コレクションリンク画面にはチーム名またはコレクション作成者の名前が表示されます。詳細は、コレクション設定ヘルプ記事のこのセクションを参照してください。

コレクションを管理する

コレクションレポートをエクスポートする

1. 左側のパネルでファイル収集タブに移動します。ファイル収集タブが開きます。
   
2. 有効なコレクションにカーソルを合わせ、設定アイコンをクリックして送信内容を表示を選択します。
   送信レポートが表示されます。
3. 右上隅のエクスポートボタンをクリックします。確認ダイアログが表示されます。
4. エクスポートをクリックして確定します。
   エクスポートファイルは .xlsx 形式で保存されます。