コレクション設定

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+10、-10:: コレクションの有効化または無効化


5:: 管理コンソール内では6:: 、7:: チームの共有権限を管理するための複数の設定があり8:: 、9:: コレクションの有効化も含まれます。10:: チームが11:: 外部ソース12:: から特定のファイルを必要とする場合や13:: 、14:: 同じ組織内の異なるチーム間でファイルを送信する必要が生じることがあります。

 

コレクションを有効にするには:

  1. WorkDriveアカウントの左下隅にあるAdmin Console に移動します。Admin Consoleページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。

  1. Admin Consoleの設定パネルに移動します。

  1. 共有」を選択します。 

  1. コレクションの有効化」をオンに切り替えることで、チームメンバーがコレクションを作成できるようになります。

  1. WorkDriveでコレクションを作成できるユーザーを選択します:

    1. チーム内の全員

    2. チーム管理者のみ

57:: 一方で、すでに確立されたファイル共有システムがある場合は、コレクションのファイル収集を無効にした方がよいこともあります。追加でコレクションのレイヤーを必要としないためです。

58:: チ59:: ームで60:: コレクション 61:: の無効化62:: 方63:: 法 64:: :65::

  1. 66:: WorkDriveアカウント画面左下のAdmin Consoleに移動します。Admin Consoleページは新しいタブで開きます。67:: ダッシュボード68:: がデフォルトで選択されています。

  1. 69:: Admin Consoleの70:: 設定71:: パネルに移動します。

  1. 72:: 73:: 74:: 75:: 共有76:: を選択します。

  1. 77:: トグル 78:: 有効にする コレクション 79:: オフ80:: .


81:: メモ:
82:: チームでコレクションが無効になった場合:
  1. 83:: 既存のコレクションリンクは利用できなくなります。外部ユーザーはコレクションリンクを使ってファイルをアップロードできません。
  2. 84:: 新しいコレクションリンクは作成できません。
  3. 85:: コレクションの所有者は、引き続き自身でコレクションおよび収集したファイルにアクセスできます。ただし、コレクションの設定を変更することはできなくなります。

89:: 識別のために、コレクション作成者の名前またはチーム名のいずれかを切り替えて表示できます。外部の関係者に代表する組織を認識してもらいたい場合に便利です。また、内部でのやり取りの場合は自身の名前で表示する方が分かりやすくなります。

90:: 表示名を選択する手順:
  1. 91:: WorkDriveアカウント左下のAdmin Consoleに移動します。Admin Consoleページが新しいタブで開きます。92:: ダッシュボード93:: が初期設定で選択されています。

  1. 94:: Admin Consoleの95:: 設定96:: パネルに移動します。

  1. 選択共有

  1. 有効にするコレクション」セクションで、2つ目のオプションにカーソルを合わせます表示したい名前を選んで、コレクションリンク上で外部ユーザーに表示します。

  1. コレクションを外部ユーザーにリンクする際に表示する名前を選択します:

    1. コレクション作成者の名前コレクションおよびその作成者の名前が表示されます。

    2. チーム名:コレクションおよびそのチーム名が表示されます。


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