コレクションの有効化または無効化

管理コンソール内で、チームの共有権限を制御するためのいくつかのオプションがあります。コレクションを有効にする機能も含まれています。特定のファイルを外部ソースから取得する必要がある場合や、同じ組織内の異なるチーム間でファイルを提出する必要がある場合があります。 

有効にするにはコレクション：

1. ワークドライブアカウントの左下隅にある管理コンソールに移動します。管理コンソールのページは新しいタブで開きます。ダッシュボードがデフォルトで選択されます。

2. 管理コンソールの設定パネルに移動します。

3. 選択 共有。 

4. トグルを有効にする コレクションを有効にすることで、チームメンバーがコレクションを作成できるようになります。

5. コレクションを作成できる人を選択します：
   

1. チーム内の誰でも
   

2. チーム管理者のみ

チーム内でのコレクションの無効化：

1. WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールに移動します。管理コンソールのページが新しいタブで開きます。ダッシュボードがデフォルトで選択されます。

2. 管理コンソールの設定パネルに移動します。

3. Select 共有。

4. 切り替え コレクションを有効にする オフ。

注意：

チームでコレクションが無効になった場合：

1. 既存のコレクションリンクは機能しなくなります。外部ユーザーはファイルをアップロードするためのコレクションリンクにアクセスできなくなります。
   
2. 新しいコレクションリンクを作成することはできません。
   
3. コレクションの所有者は、自分が作成したコレクションと収集したファイルには引き続きアクセスできます。ただし、コレクションの設定を変更することはできなくなります。

コレクションリンクビューで表示名を選択する 

1. WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールに移動してください。管理コンソールのページが新しいタブで開きます。ダッシュボードがデフォルトで選択されます。

2. 管理コンソールの設定パネルに移動します。

3. 選択共有。

4. Enable collectionsセクションの下で、2番目のオプションを確認してください。外部ユーザーに表示する名前をコレクションリンクビューで選択してください。

5. 外部ユーザーとコレクションをリンクする際に表示する名前を選択します：
   

1. コレクション作成者の名前：コレクションと作成者の名前を表示します。
   

2. チーム名：コレクションと所属するチームの名前を表示します。
   

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