コレクション設定

コレクション設定

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コレクションを有効または無効にする


管理コンソール内には、チームの共有権限を管理するためのさまざまな設定があり、その中にコレクションを有効にするかどうかを制御する項目も含まれます。チームが外部ソースから特定のファイルを受け取る必要がある場合や、同じ組織内の別チーム間でファイルを送信する必要がある場合などに、コレクションが役立ちます。 

 

コレクションを有効にするには:

  1. WorkDrive アカウント画面左下のAdmin Console に移動します。Admin Console ページは新しいタブで開きます。ダッシュボードが既定で選択されています。

  1. Admin Console のSettingsパネルに移動します。

  1. [Sharing] を選択します。 

  1. [Enable Collections] のトグルをオンに切り替え、チームメンバーがコレクションを作成できるようにします。

  1. WorkDrive でコレクションを作成できるユーザーを選択します。

    1. チーム内のすべてのユーザー

    2. チーム管理者のみ

一方で、すでに確立されたファイル共有システムがあり、コレクションという追加レイヤーが不要な場合は、ファイルのコレクション機能を無効にしておくほうがよいこともあります。

チームでコレクションを無効にするには:

  1. WorkDrive アカウント画面左下の Admin Console に移動します。Admin Console ページは新しいタブで開きます。ダッシュボードが既定で選択されています。

  1. Admin Console のSettingsパネルに移動します。

  1. [Sharing] を選択します。

  1. [Enable Collections ] のトグルをオフに切り替えます。


メモ:
チームでコレクションを無効にすると、次のようになります。
  1. 既存のコレクションリンクは機能しなくなります。外部ユーザーは、ファイルをアップロードするためのコレクションリンクにアクセスできなくなります。
  2. 新しいコレクションリンクは作成できません。
  3. コレクションの所有者は、自分が作成したコレクションと収集済みのファイルには引き続きアクセスできますが、コレクションの設定を変更することはできなくなります。

識別しやすくするために、コレクション作成者の名前とチーム名を切り替えて表示できます。外部の相手に、自分が所属する組織を認識してもらいたい場合はチーム名が便利です。同様に、社内でのやり取りには自分の名前を表示したほうがわかりやすい場合があります。

表示名を選択するには:

  1. WorkDrive アカウント画面左下の Admin Console に移動します。Admin Console ページは新しいタブで開きます。ダッシュボードが既定で選択されています。

  1. Admin Console のSettingsパネルに移動します。

  1. [Sharing] を選択します。

  1. [コレクションを有効にする] セクションで、2 つ目のオプションにカーソルを合わせ、外部ユーザー向けのコレクションリンクに表示する名前を選択します。

  1. コレクションを外部ユーザーにリンクするときに表示する名前を選択します。

    1. コレクション作成者の名前: コレクション名と、その作成者の名前を表示します。

    2. チーム名: コレクション名と、そのコレクションを所有しているチーム名を表示します。


ファイルコレクションの詳細については、こちらをクリックしてください。