グループとファイルまたはフォルダを共有する
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
チームメンバーは、ファイルやフォルダをWorkDriveグループや組織グループと共有することができます。
- WorkDrive内で作成されたグループはWorkDriveグループと呼ばれます。
- Zoho One（コラボレーショングループ）、Workplace（メール有効化されたグループを含む）、およびZoho Directory内で作成されたグループは、組織グループと呼ばれます。
グループとファイルまたはフォルダを共有するには：
1. 左のペインに移動し、[マイフォルダ]または[チームフォルダ]をクリックして、右側に開きます。
2. ファイルまたはフォルダを選択し、上部のアクションバーにある共有アイコンをクリックします。共有ダイアログボックスが表示されます。または、ファイルまたはフォルダを右クリックし、共有を選択することもできます。
3. グループの名前を入力し、アクセスレベルを割り当てます。これがメール対応のワークプレイスグループの場合は、グループのメールアドレスを入力し、アクセスレベルを割り当てます。
4. 共有をクリックしてください。
- ファイルまたはフォルダがグループと共有されると、グループの各チームメンバーはメールとベルの通知を受け取ります。ただし、ファイルまたはフォルダがメール対応グループ（Workplace内）と共有される場合、個々のチームメンバーにはメール通知が送信されず、グループのメールアドレスにのみ送信されます。
- メンバーがグループを通じて追加された役割に加えて、ファイルまたはフォルダへのアクセス権限を既に持っている場合、メンバーのより高いランクの役割が適用されます。
- グループ機能は、すべてのWorkDriveプランで利用できます。
グループと共有されたファイルやフォルダは、「共有されたもの」セクションからアクセスできます。
グループと共有されたファイルやフォルダを検索するには：
1. 左のペインに移動し、共有されたアイテムをクリックして、右側に開きます。
2. トップアクションバーのAllの横にあるドロップダウンをクリックします。
3. グループの下で、必要なグループ名またはメールアドレスを選択します。
特定のグループと共有されたすべてのファイルとフォルダがリストされます。
追加の参考文献：
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho WorkDrive Resources
New to Zoho Workerly?
New to Zoho Recruit?
New to Zoho CRM?
New to Zoho Projects?
New to Zoho Sprints?
New to Zoho Assist?
Related Articles
チーム内でグループを作成および管理する
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 メンバーの役割やプロフィールに基づいてWorkDriveでグループを作成し、グループメンバーを簡単にチームフォルダに追加できます。 グループの作成 1. 右上隅のプロフィール画像をクリックし、 チームの詳細 を選択してください。 デフォルトでは、 メンバー タブが選択されます。 2. ...