グループに対するファイル／フォルダーの共有
Zoho WorkDriveでは、WorkDriveグループや組織グループに対してファイルやフォルダーを共有できます。
- Zoho WorkDriveアプリ内で作成されたグループは、WorkDriveグループと呼ばれます。
- Zoho One（コラボレーショングループ）、Zoho Workplace（メールアドレスが有効なグループを含む）、Zoho Directoryで作成されたグループは、組織グループと呼ばれます。
ファイル／フォルダーをグループに対して共有するには
- 画面左側のメニューで［自分のフォルダー］または［チームフォルダー］をクリックして開きます。
- ファイルまたはフォルダーを選択し、上部の操作バーにある共有アイコンをクリックします。［共有］の設定画面が表示されます。あるいは、ファイルまたはフォルダーを右クリックし、［共有する］を選択しても同じ画面が表示されます。
- グループ名を入力し、アクセス権限を割り当てます。メールアドレスが有効なWorkplaceグループの場合は、グループのメールアドレスを入力し、アクセス権限を割り当てます。
- ［共有する］をクリックします。
- ファイル／フォルダーをグループに共有すると、グループ内の各チームメンバーに、メール通知とアプリ内のポップアップ通知が送信されます。ただし、ファイル／フォルダーをメールアドレスが有効なWorkplaceグループと共有した場合、グループ内の各メンバーではなく、グループのメールアドレスにのみメール通知が送信されます。
- グループと個人の両方のアクセス権限を持つメンバーには、より上位のアクセス権限が適用されます。
- グループ機能は、すべてのZoho WorkDriveプランで利用できます。
自分が所属するグループに対して共有されたファイルやフォルダーには、［自分に共有］セクションからアクセスできます。
自分が所属するグループに対して共有されたファイルとフォルダーにアクセスするには
- 画面左側のメニューで［自分に共有］をクリックします。
- 画面上部の操作バーで、［すべて］の隣にあるドロップダウンをクリックします。
- ［グループ］の欄で、グループ名またはメールアドレスを入力するか、選択します。
対象のグループに対して共有されているすべてのファイルやフォルダーが一覧表示されます。
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