個別ファイルからのZiaへの質問

Zoho WorkDriveでは、ZohoのAIアシスタントである「Zia」を使用して、ファイルについて質問し、その内容に基づく情報を取得できます。この機能を使用してファイルに関する質問をすると、Ziaはファイルの内容を参照して回答します。これにより、情報量の多い文書をすべて読んだり、情報を探したりすることなく、必要な情報をかんたんに取得できます。

この機能は、Zoho WorkDriveのビジネスプランと、Zoho Oneのビジネスプランでのみ利用できます。

米国（US）、インド（IN）、ヨーロッパ（EU）のデータセンターでのみ利用できます。

利用条件

Ziaの機能を使用するには、チーム管理者または特権管理者が、チームごとにZoho AIサービスを設定し、Ziaを有効にする必要があります。Zoho WorkDriveにおけるZiaの設定方法については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

ファイルについて質問するには

該当するファイルをプレビューで開きます。
画面右側のメニューで、［Zia］アイコンをクリックします。Ziaの画面が表示されます。
［Ziaで利用できる機能］セクションで、このファイルについての質問のメニューを選択します。質問欄が表示されます。

質問を入力します（例：このレポートの売上高はどれくらいですか？）。
Ziaがファイルの内容を参照し、該当する情報を表示します。

元データの表示

Zoho WorkDriveのファイルに関する質問機能では、回答の根拠となる元データを確認できます。
PDFファイルの場合、元データをクリックすると、該当する箇所がファイル内で強調表示されます。

音声ファイルや動画ファイルの場合、元データは、該当する再生位置情報とともに表示されます。元データをクリックすると、該当する再生位置情報が強調表示されます。

生成された回答の共有

生成された回答は、Zoho Writer文書としてZoho WorkDriveに保存し、他のユーザーと共有できます。

回答の下部にある［共有］アイコンをクリックします。
必要に応じて、文書名を変更します。
初期設定では、文書は［自分のフォルダー］に保存されます。保存場所を変更するには、ドロップダウンをクリックして、［変更する］をクリックします。
アップロードして共有するをクリックします。生成された回答は、Zoho Writer文書としてアップロードされ、Zoho WorkDriveに保存されます。
共有設定画面が表示されます。こちらの画面では、Zoho WorkDriveと同様の共有設定を使用して、文書を共有できます。