Ziaで個別ファイルに質問する方法

Ziaで個別ファイルに質問する方法

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Zia を使用すると、アップロードしたファイルの内容について、直接質問できます。ファイルに関するあらゆる質問を入力すると、Zia がファイルの内容から正確で的確な回答を生成します。これにより、長いドキュメントを手作業で読み込むことなく、必要な情報をすばやく見つけることができます。
Info
Zoho WorkDrive 法人版および Zoho One 法人 版でのみ利用できます。
US、IN、EU データセンターのユーザーのみ利用できます。



前提条件  

Zia の機能を使用するには、チーム管理者またはスーパー管理者が、チームレベルで Zoho AI サービスを設定して Zia を有効化している必要があります。

ファイルに関する質問をする

  1. 対象のファイルをプレビューで開きます。
  2. 右側のペインで Zia アイコンをクリックします。
    Zia パネルが開きます。
  3. What can you do with Zia セクションで、 Ask questions from this file を選択します。質問入力ボックスが表示されます。

  1. 質問を入力します（例: 「このレポートの営業数値は？」 など）。
    Zia がファイルの内容に基づいて回答を表示します。
     

回答の参照元を表示する

回答の下部には、その回答が生成されたデータの参照元も表示されます。
PDF ファイルの場合、参照元をクリックすると、該当するセクションがドキュメント内でハイライト表示されます。
音声ファイルおよび動画ファイルの場合、参照元はタイムスタンプ付きで表示されます。参照元をクリックすると、該当するタイムスタンプがハイライト表示されます。

生成された回答を共有する  

生成された回答は、WorkDrive 上の Writer ドキュメントとして保存し、すぐに他のユーザーと共有できます。
  1. 回答の下部にある 共有 アイコンをクリックします。
  2. 必要に応じて、ドキュメント名を変更します。
  3. 既定では、ドキュメントは My フォルダー に保存されます。別の保存先に変更する場合は、変更 をクリックし、ドロップダウンから任意の場所を選択します。
  4. アップロードして共有 をクリックします。生成された回答は Writer ドキュメントとしてアップロードされ、WorkDrive に保存されます。
  5. 共有 ダイアログボックスが開きます。ここから、通常の WorkDrive と同じ 共有設定 を使用して、ドキュメントをすぐに共有できます。

生成された回答を保存する

生成された回答は保存しておき、後から再確認したり、編集・共有したりできます。
回答を保存するには:
  • 回答の下部にある 保存 をクリックします。
  • ドキュメント名を変更し、任意の保存先を選択して保存します。
  • 設定が完了したら、アップロード をクリックします。生成された回答は Writer ドキュメント としてアップロードされ、WorkDrive に保存されます。

質問応答で対応しているファイル形式

Zoho ネイティブファイル: Zoho Writer (.zdoc)、Zoho Sheet (.zsheet)、Zoho Show (.zslides)
ドキュメント & テキストファイル: pdf、doc、docx、txt、md、rtf、odt
プレゼンテーションファイル: ppt、pptx、odp
画像ファイル: png、jpg、jpeg
音声ファイル: wav、flac、mp3、opus、m4a
動画ファイル: mp4、mpeg、mpg、mov、avi、flv、webm、wmv、swf、mkv
Web とメール: .html、.eml

サイズ上限

ファイルは次のサイズ上限内である必要があります。
  • 音声/動画: 最大 1 GB
  • その他の形式: 最大 10 MB

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