Ziaによる個別ファイルへの質問機能

Ziaによる個別ファイルへの質問機能

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Zoho Zia を使用すると、アップロードしたファイルから直接質問できます。ファイルに関するあらゆる質問を入力すると、Zoho Zia がファイルの内容に基づいて正確な回答を提示します。これにより、長いドキュメントを手作業で読み込むことなく、必要な情報をすばやく見つけることができます。
Info
この機能は Zoho WorkDrive Business および Zoho One Business エディションでのみご利用いただけます。
US、IN、EU データセンターをご利用のユーザーのみ対象です。




前提条件  

Zoho Zia の機能を利用するには、チーム管理者またはスーパー管理者が、チームレベルで Zoho AI サービスを設定し、Zoho Zia を有効化している必要があります。 Zoho Zia 設定の有効化方法

ファイルから質問する

  1. 対象のファイルを プレビューモードで開きます。
  2. 右側のペインにある Zoho Zia アイコンをクリックします。
    Zoho Zia パネルが開きます。
  3. Zoho Zia でできること セクションで、 このファイルから質問する を選択します。質問ボックスが表示されます。


  1. 質問を入力します（たとえば、'このレポートの売上数値は？' など）。
    Zoho Zia がファイルの内容に基づいて回答を表示します。
     

回答の参照元を表示する

回答の下部には、その回答が生成された参照元も表示されます。
PDF ファイルの場合、参照元をクリックすると、ドキュメント内の該当箇所がハイライト表示されます。
音声ファイルおよび動画ファイルの場合、参照元はタイムスタンプ付きで表示されます。参照元をクリックすると、該当するタイムスタンプがハイライトされます。

生成された回答を共有する  

生成された回答は、WorkDrive 上の Writer ドキュメントとして保存し、すぐに他のユーザーと共有できます。
  1. 回答の下部にある 共有 アイコンをクリックします。
  2. 必要に応じて、ドキュメント名を変更します。
  3. デフォルトでは、ドキュメントは マイフォルダー に保存されます。 変更 をクリックし、ドロップダウンから任意の保存先を選択します。
  4. アップロードして共有 をクリックします。生成された回答は Writer ドキュメントとしてアップロードされ、WorkDrive に保存されます。
  5. 共有 ダイアログボックスが開きます。ここから、通常 WorkDrive で使用しているのと同じ 共有オプション を使って、すぐにドキュメントを共有できます。

生成された回答を保存する

生成された回答は保存しておき、後から再確認・編集・共有することができます。
回答を保存するには、次の操作を行います。
  • 回答の下部にある 保存 をクリックします。
  • ドキュメント名を変更し、任意の保存先を選択します。
  • 設定が完了したら、アップロード をクリックします。生成された回答は Writer ドキュメント としてアップロードされ、WorkDrive に保存されます。

質問応答でサポートされるファイル形式

Zoho ネイティブファイル:Zoho Writer (.zdoc)、Zoho Sheet (.zsheet)、Zoho Show (.zslides)
ドキュメント & テキストファイル:pdf, doc, docx, txt, md, rtf, odt
プレゼンテーションファイル:ppt, pptx, odp
画像ファイル:png, jpg, jpeg
音声ファイル:wav, flac, mp3, opus, m4a
動画ファイル:mp4, mpeg, mpg, mov, avi, flv, webm, wmv, swf, mkv
Web とメール:.html, .eml

サイズ上限

ファイルは、次のサイズ上限内である必要があります。
  • 音声／動画:最大 1 GB
  • その他の形式:最大 10 MB