個別ファイルからのZiaへの質問
Zoho WorkDriveでは、ZohoのAIアシスタントである「Zia」を使用して、ファイルについて質問し、その内容に基づく情報を取得できます。この機能を使用してファイルに関する質問をすると、Ziaはファイルの内容を参照して回答します。これにより、情報量の多い文書をすべて読んだり、情報を探したりすることなく、必要な情報をかんたんに取得できます。
この機能は、Zoho WorkDriveのビジネスプランと、Zoho Oneのビジネスプランでのみ利用できます。
米国（US）、インド（IN）、ヨーロッパ（EU）のデータセンターでのみ利用できます。
利用条件
Ziaの機能を使用するには、チーム管理者または特権管理者が、チームごとにZoho AIサービスを設定し、Ziaを有効にする必要があります。Zoho WorkDriveにおけるZiaの設定方法については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。
ファイルについて質問するには
- 該当するファイルをプレビューで開きます。
- 画面右側のメニューで、［Zia］アイコンをクリックします。Ziaの画面が表示されます。
- ［Ziaで利用できる機能］セクションで、このファイルについての質問のメニューを選択します。質問欄が表示されます。
- 質問を入力します（例：このレポートの売上高はどれくらいですか？）。
Ziaがファイルの内容を参照し、該当する情報を表示します。
元データの表示
Zoho WorkDriveのファイルに関する質問機能では、回答の根拠となる元データを確認できます。
PDFファイルの場合、元データをクリックすると、該当する箇所がファイル内で強調表示されます。
PDFファイルの場合、元データをクリックすると、該当する箇所がファイル内で強調表示されます。
音声ファイルや動画ファイルの場合、元データは、該当する再生位置情報とともに表示されます。元データをクリックすると、該当する再生位置情報が強調表示されます。
生成された回答の共有
生成された回答は、Zoho Writer文書としてZoho WorkDriveに保存し、他のユーザーと共有できます。
- 回答の下部にある［共有］アイコンをクリックします。
- 必要に応じて、文書名を変更します。
- 初期設定では、文書は［自分のフォルダー］に保存されます。保存場所を変更するには、ドロップダウンをクリックして、［変更する］をクリックします。
- アップロードして共有するをクリックします。生成された回答は、Zoho Writer文書としてアップロードされ、Zoho WorkDriveに保存されます。
生成された回答の保存
生成された回答を保存して、後で内容を確認、編集、共有することができます。
回答を保存するには
- ［保存する］をクリックします。
- 文書名を変更し、保存場所を選択します。
- 設定完了後、［アップロードする］をクリックします。生成された回答は、Zoho Writer文書としてアップロードされ、Zoho WorkDriveに保存されます。
対応しているファイル形式
メモ：対応しているファイル形式は、チーム管理者によって設定されたAIサービスがZohoのAIであるか、OpenAIであるかによって異なります。
ZohoのAIの場合
Zoho独自形式のファイル：zwriter、zslides、zsheet
文書／テキストファイル：pdf、doc、docx、txt、md、rtf、odt
プレゼンテーションファイル：ppt、pptx、odp
Web／メールファイル：html、eml
画像ファイル：png、jpg、jpeg
音声ファイル：wav、flac、mp3、opus、m4a
動画ファイル：mp4、mpeg、mpg、mov、avi、flv、webm、wmv、swf、mkv
OpenAIの場合
コードファイル：c、cpp、cs、go、java、js、php、py、rb、sh、ts
文書／テキストファイル：doc、docx、pdf、tex、txt、md
プレゼンテーションファイル：pptx
Webファイル：css、html
データファイル：json
画像ファイル：png、jpg、jpeg、webp
ファイルサイズの制限
メモ：ファイルサイズの制限は、チーム管理者によって設定されたAIサービスがZohoのAIであるか、OpenAIであるかによって異なります。
ZohoのAIの場合
音声／動画ファイル：最大1GB
その他すべての形式：最大10MB
OpenAIの場合
一般：1ファイルあたり最大512MB
表計算シート／CSV：1ファイルあたり最大50MB
画像：1ファイルあたり最大20MB
OpenAIのファイルサイズ制限の詳細については、こちらをご参照ください。