ファイルとフォルダーの共有
ファイル／フォルダーの共有の概要
Zoho WorkDriveの共有機能を使用すると、共同作業や業務のニーズに応じて、ファイルやフォルダーへのアクセス権限を設定できます。この機能では、チームメンバーやグループとのコンテンツ共有、社内外へ共有用リンクの作成、メールを使用したファイルやフォルダーの共有、Webサイトやポータルへのファイルの埋め込みなどを行うことができます。また、アクセス権限の管理や、自分が共有したファイルや項目の追跡、および自分に共有されたファイルや項目の確認を一か所で行うことができます。 共有方法 ...
［自分に共有］セクション内のファイルやフォルダーの表示と管理
Zoho WorkDriveの［自分に共有］セクションでは、他のユーザーから自分に共有されたファイルやフォルダーをまとめて管理できます。自分に共有されたすべてのファイルやフォルダーを一覧表示し、ファイルやフォルダーの表示、管理、整理を行うことが可能です。複数のチームメンバーやグループと共同作業を行っている際に役立ちます。 ［自分に共有］セクションへのアクセス方法 画面左側のメニューから［自分に共有］セクションに移動します。 自分に共有されているファイルやフォルダーが一覧表示されます。 ...
埋め込みコードの作成と管理
Zoho WorkDriveの埋め込みコード機能を使用すると、ファイルやフォルダーをWebサイト、ブログ、ポータルなどに埋め込んで、外部のユーザーと共有できます。ファイルやフォルダーを埋め込むことで、外部のユーザーにアクセス権限やダウンロードリンク（URL）を共有することなく、Webサイト上でコンテンツを直接プレビューできるようにすることが可能です。また、設定した権限に応じて、コンテンツの閲覧、ダウンロード、印刷などの操作を制御できます。 ...
グループに対するファイル／フォルダーの共有
Zoho WorkDriveでは、WorkDriveグループや組織グループに対してファイルやフォルダーを共有できます。 Zoho WorkDriveアプリ内で作成されたグループは、WorkDriveグループと呼ばれます。 Zoho One（コラボレーショングループ）、Zoho Workplace（メールアドレスが有効なグループを含む）、Zoho Directoryで作成されたグループは、組織グループと呼ばれます。 ファイル／フォルダーをグループに対して共有するには ...
ダウンロード用リンクの作成と管理
Zoho WorkDriveのダウンロード用リンク機能を使用すると、ダウンロード用リンクを送るだけで、他の人にファイルやフォルダーを共有できます。ユーザーを共同編集者として追加したり、表示／編集権限を付与したりする必要はありません。また、同じファイルやフォルダーに複数のリンクを作成し、それぞれに異なるダウンロード上限や有効期限を設定することで、用途に応じて使い分けることができます。 ...
Zoho WorkDriveにおける共有項目の表示と管理
Zoho WorkDriveの共有項目の管理機能を使用すると、他のユーザーと共有しているすべてのファイルやフォルダーを確認し、管理できます。この機能では、共有しているすべての項目を一か所で確認し、共有方法やファイルの種類で絞り込んで表示することが可能です。また、必要に応じて共有設定を更新できます。 チームフォルダー内の共有項目を表示および管理できるのは、チームフォルダーの管理者と副管理者のみです。 自分のフォルダーまたはチームフォルダーにおける共有項目の表示と管理 ...
外部共有用リンクを使用したファイルやフォルダーの共有
Zoho WorkDriveの外部共有用リンクを使用すると、アクセス権限や公開範囲を設定したファイルやフォルダーを外部と共有できます。外部共有用リンクでは、リンクを通じたアクセスを許可できるだけでなく、パスワード保護、アクセスしたユーザーの情報収集、アクセス履歴の追跡、リンクの有効期限の設定などの機能も利用できます。 外部共有用リンクは、アクセス権限を細かく設定した上で、 ...
外部ユーザーのメールアドレスを指定することによるファイルやフォルダーの共有
Zoho WorkDriveでは、メールアドレスを指定して、ファイルやフォルダーを共有できます。適切なアクセス権限を付与することで、安全に共同作業がすることが可能です。この機能により、アクセス権限、個別メッセージ、有効期限などを設定したうえで、対象の外部ユーザーのみにファイルやフォルダーへのアクセスを許可できます。 メールアドレスを使用した外部ユーザーとのファイルまたはフォルダーの共有 共有するファイルまたはフォルダーを選択します。 ...
組織内におけるファイルやフォルダーの共有
Zoho WorkDriveでは、ファイルやフォルダーをチームメンバーやグループと共有し、適切なアクセス権限を設定することで、共同作業を効率化できます。さらに、詳細なアクセス権限や個別メッセージ、有効期限などを設定して、対象ユーザーのみにファイルやフォルダーを共有できます。 この機能は、チームフォルダーに属していないチームメンバーやグループと、ファイルやフォルダーを共有する場合や、特定のファイルやフォルダーに異なるアクセス権限を割り当てる場合に役立ちます。 Zoho One、Zoho ...
リンクへのアクセスを許可する対象の設定
Zoho ...