タイムシートの提出と承認

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temp ログインするを有効にすると、temps は モバイルアプリまたはtemp ポータルにログインして自身の工数表を送信できます。

temp ログインするを有効にするには:

AgencyまたはClient承認を選択している場合、指定された承認者にはメールで送信済み工数表について通知されます。承認者は工数表を確認し、承認または却下を選択できます。

メモ:temp ログインするが無効の場合でも、エージェントが工数表を手動で記入し、そのまま提出することができます。この場合でも、Client、Agency、Auto承認を指定できます。

工数表の早期提出を有効にするには:

この設定が有効になると、temps はシフトの最終勤務日の前に工数表を事前記入・提出できます。これは、週末や月末など、ジョブの請求間隔によって異なります。

メモ:クライアント単位で工数表に対し、Agency、Client、またはAuto承認のいずれかを指定できます。

クライアント作成時に工数表承認プロセス設定から承認方法を選択できます。これらは、Clientsタブからclient 詳細ページでclient 名前をクリックして、いつでも変更可能です。変更後に作成された工数表のみに、更新された承認プロセスが適用されます。

工数表が送信されるとすぐに:

選択済みのAgency Approvalがある場合は、該当する工数表の詳細ページに移動して、工数表を承認または却下できます。また、承認前に備考を追加することも可能です。
選択済みのClient Approvalがある場合は、該当するクライアントにメールが送信され、工数表を確認し、承認または却下することができます。また、提出前に備考を追加することも可能です。送信が完了すると、完了メッセージが表示されます。
Auto-approvalを選択している場合、工数表が送信されると同時にステータスが「送信済み」に自動で更新され、そのまま請求書の作成を続行できます。