Zoho CRMデータを使用してラベルを生成する方法

Zoho CRMデータを使用してラベルを生成する方法

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概要

Zoho Writer では、Zoho CRM からデータを直接取得して、プロフェッショナルなラベルを作成できます。発送用、郵送用、商品ラベルなど、CRM のタブから情報を差し込み、パーソナライズされたラベルを生成することが可能です。

この機能が役立つ主なシーン:
  1. キャンペーン内のすべての連絡先用の宛名ラベルを作成する場合
  2. 商談・顧客情報を含む発送ラベルを印刷する場合
  3. SKU(最小在庫管理単位)や価格情報付きの商品ラベルを作成する場合

前提条件

  1. Zoho CRM で必要な項目に、ラベルに含めたいデータが入力されていることを確認してください。
  2. 関連データ(例:商談に紐づく商品など)を使用する場合は、関連項目がCRMタブ内のサブフォームとして設定されていることを確認してください。
  3. CRM内のタブや項目にアクセスするために必要な権限があることを確実にしてください。

手順

Zoho Writer でラベルテンプレートを使用する

  1. Zoho Writer でラベルテンプレートを開きます。
  2. ハンバーガーメニューをクリックし、自動化タブを選択します。
  3. Zoho CRM をデータソースとして選択し、ラベルデータを含むタブを指定します。
  4. 必要な項目をラベルテンプレートに挿入します。
  5. テンプレートをプレビューして、複数データのラベル情報が正しく表示されることを確認します。
  6. 確認後、ラベルを印刷またはPDFとしてエクスポートし、バッチ印刷に利用できます。

Zoho CRM でマージテンプレートを使用する

  1. Zoho CRM アカウントにログインします。
  2. ラベルを作成したいデータが格納されているタブ(例:連絡先、見込み客、商談など)に移動します。
  3. ラベルを生成したいデータを選択します。
  4. その他の操作 > メールマージ をクリックし、ラベルテンプレートを選択します。
  5. 前述の手順4に従ってください。

メモ

ラベルテンプレートは Zoho Writer のクレジット制料金モデルで利用可能です。ラベルページを1ページダウンロードするごとに1クレジット消費されます。
例として、3ページのラベルドキュメントをダウンロードすると、3クレジットが消費されます。

トラブルシューティング

  1. マージしたラベルでデータが空白になる場合
CRM のデータに、テンプレートで使用しているすべての項目の入力があるかご確認ください。

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