マージされたドキュメントにパーソナライズされた添付ファイルを追加する方法

マージされたドキュメントにパーソナライズされた添付ファイルを追加する方法

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概要

Zoho Writer では、メールマージ時に、受信者ごとに異なるファイルをリンクしてメール添付ファイルをパーソナライズできます。たとえば、請求書、契約書、レポートなど、各受信者に異なるドキュメントを送付する必要がある場合に便利です。データ元の項目を基にファイルを指定できます。

手順

以下の手順に従い、メールマージにパーソナライズされた添付ファイルを含めます。
1. マージテンプレートを開きます。
2. 出力 > メールでマージ＆送信する を選択します。


3. 添付ファイルを追加 > ユニークな添付ファイルを追加をクリックします。



4. 添付ファイルのURLを含む項目からファイルを取得することも可能です。この場合、添付URLは公開アクセス可能である必要があります。


5. または、添付ファイルを含むフォルダーを選択し、添付ファイルを項目値にマッピングすることもできます。フォルダーから添付ファイルを選択し、関連付けられた項目名（各値がユニークな名前）にマッピングします。完了したら、完了をクリックしてください。



6. 今後のマージでもこれらの設定を適用したい場合は、パスワード（該当する場合）を除き今後のマージのために設定を記憶するオプションにチェックを入れてください。



  1. Zoho Writerでドキュメントをマージしてメールで送信する方法
  2. メールマージテンプレートに共通の添付ファイルを追加する方法
  3. ドキュメントをマージして署名コレクション用に送信する方法

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