差し込み文書への個別添付ファイルの追加
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概要
Zoho Writerでは、差し込み文書の作成時に受信者ごとに個別のファイルを関連付けることで、メールの添付ファイルを個別に設定できます。請求書、契約書、レポートなど、差し込み元データの項目に基づいて受信者ごとに異なる文書を送信する場合に便利です。
手順
- 差し込みテンプレートを開き、出力オプションとして［差し込み文書をメールで送信する］を選択します。
- 次の順に［添付ファイルを追加する］→［個別の添付ファイルを追加］をクリックします。
- 添付ファイルのURLが含まれる項目からファイルを取得できます。添付ファイルのURLは、一般公開されている必要があります。または、添付ファイルが保存されているフォルダーを選択し、添付ファイルを項目の値に関連付けることもできます。