Zoho Writerで署名テンプレートの作成

Zoho Writerで署名テンプレートの作成

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

Writerの署名テンプレートでは、文書に操作可能な項目を追加して、再利用可能な署名用テンプレートを作成できます。署名テンプレートはあらかじめデザインされているため、レイアウトや署名の項目を毎回作り直すことなく、電子署名用の文書を簡単に送信できます。契約書や人事関連の通知などの文書を送信して、署名を収集する場合に最適です。一括送信、署名の処理フローの追跡、再利用するためのテンプレートのダウンロードを必要に応じて行えます。


項目入力テンプレートと署名テンプレートの違い

  1. 項目入力テンプレート:フォームへの入力を中心とした処理フローです。共有、公開、埋め込みが可能で、リンクを知っている人なら誰でも入力できます。回答はWriterで収集、追跡され、その後に送信時の操作が実行されます。署名は任意です。
  2. 署名テンプレート:署名を中心とした処理フローです。役割を設定した指定の署名者に送信すると、署名者が各自の項目に入力して署名します。

手順

  1. 署名テンプレートを最初から作成する
    1. [ファイル]→[新しい自動化テンプレート]→[署名テンプレート]→[最初から作成する]に移動します。

  2. PDFから署名テンプレートを作成する
    1. 最大50ページまたは10MBのPDFをインポートして、署名テンプレートを作成できます


3. [項目]→[署名者の項目]から署名者の項目を選択し、テンプレートに追加します

  1. Zoho Writerで署名者の項目を挿入して設定する方法
  2. Writerで署名者の詳細と処理フローを設定する方法