Zoho Forms送信時の文書マージ

Zoho Forms送信時の文書マージ

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概要

Zoho Writer のドキュメントマージ機能は Zoho Forms とシームレスに連携し、フォームが送信されるたびに、証明書、見積書、契約書、確認書などのパーソナライズされたドキュメントを自動生成します。

手順

  1. マージテンプレートを作成する:

    1. Writer を開き、[Create New]>[Merge Template]>[Design from scratch]の順にクリックして、空のマージテンプレートを開きます。
  2. Zoho Forms と接続する

    1. [Automate]タブで[Configure]>[Select Data Source]の順に進み、データソースとして Zoho Forms を選択します。
  3. テンプレートにフィールドを設定する

    1. メインフォームフィールドとサブフォームフィールドをテンプレートに追加します。
  4. フォーム送信時のアクションを選択する

    1. [When to merge]で[On Zoho Forms submission]を選択します。
  1. [Choose output]で送信後のアクションをカスタマイズします。
たとえば、[Merge Output Settings]で[Allow respondents to download the document]を選択します。

  1. サンクスページとリダイレクト URL をカスタマイズする

Acknowledgement の[Thank You Page]でサンクスメッセージをカスタマイズし、フォーム送信後にリダイレクトする URL を設定できます。[Zoho Forms]をクリックしてリダイレクト URL を設定し、Acknowledgement & Redirects の[Thank You Page]にサンクスメッセージを入力して[Save]をクリックします。

以後、回答者がフォームを送信するたびに、そのデータが自動的に Writer テンプレートにマージされ、生成されたドキュメントをダウンロードできるようになります。

補足メモ:

制限事項: [Allow respondent to download document]オプションが無効になる場合

フォームに支払いフィールドが含まれている場合、出力オプションとして Allow respondent to download the document を選択することはできません。これは、支払い処理のために Zoho Forms が支払いページにリダイレクトする必要があり、ドキュメントをダウンロードするオプションを提供するために Writer のページへリダイレクトできないためです。

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