Zoho Forms送信時の文書の結合

Zoho Forms送信時の文書の結合

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概要

Zoho Writerの差し込み文書機能はZoho Formsとシームレスに連携し、フォームが送信されるたびに、証明書、見積書、契約書、確認書など、個別にカスタマイズされた文書を自動生成します。

手順

  1. 差し込みテンプレートの作成。

    1. Zoho Writerを開き、[新しく作成する]→[差し込みテンプレート]→[最初から作成する]の順に移動して、空白の差し込みテンプレートを開きます。
  2. Zoho Formsとの連携

    1. [自動化]タブ→[設定]→[データ元の選択]の順に移動し、Zoho Formsからデータを選択します。
  3. テンプレート内の項目設定

    1. メインフォームの項目とサブフォームの項目をテンプレートに追加します。
  4. フォーム送信時の操作の選択

    1. [差し込みのタイミング]で、[Zoho Forms送信時]を選択します。
  1. [出力の選択]で、送信後の操作をカスタマイズします。
たとえば、[出力内容の選択]で[回答者による文書のダウンロードを許可する]を選択します。

  1. サンクスページと移動先URLのカスタマイズ

[確認と移動先]の[サンクスページ]でお礼のメッセージをカスタマイズし、フォーム送信後の移動先URLを設定できます。移動先URLを設定するには、[Zoho Forms]をクリックし、[確認と移動先]の[サンクスページ]にお礼のメッセージを入力して、[保存する]をクリックします。

今後、回答者がフォームを送信すると、そのデータがZoho Writerのテンプレートに自動的に差し込まれ、生成された文書をダウンロードできるようになります。

補足事項。

制限事項:[回答者による文書のダウンロードを許可する]オプションが無効になる場合

フォームに決済項目がある場合、出力オプションとして[回答者による文書のダウンロードを許可する]を選択できません。これは、Zoho Formsでは決済処理のために決済ページへ移動するため、文書をダウンロードできるZoho Writerのページへ移動できないためです。

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