ドキュメントのインポートとエクスポート

ドキュメントのインポートとエクスポート

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Writerを使ってドキュメントをアップロードおよびダウンロードする方法はいくつかあります。これには、デスクトップや他のクラウドドライブからドキュメントをインポートすることが含まれます。また、Writer内でパスワード保護されたファイルを直接ダウンロードおよびアップロードすることも可能です。インポートやエクスポートを開始する前に、必ず対応しているファイル形式を選択してください。

対応しているファイル形式:

Writerが対応している形式は以下の通りです。

ドキュメントのインポート:

.docx, .doc, .docm, .dot, .dotm, .dotx .rtf, .odt, .txt, .html, .htm, .tex, .md

ドキュメントのエクスポート:

.docx, .rtf, .txt, .html, .odt, .epub, .pdf, .md

Writerへのファイルインポート

パソコンに保存されているファイルをWriterにインポートし、いつでもどこからでも作業できます。

デスクトップからインポートする

デスクトップからファイルをアップロードする手順:

  1. ファイルをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューからドキュメントをアップロードを選択します。ドキュメントをアップロードのポップアップが表示されます。
  3. パソコンからオプションを選択し、ファイルを選択/ドラッグ&ドロップをクリックしてデスクトップからファイルをインポートします。ローカルファイルディレクトリが開きます。
  4. アップロードしたいファイルを選択すると、そのファイルがWriterアカウントに追加されます。

ウェブURLからアップロードする

WebドキュメントのURLを使ってWriterにインポートできます。ただし、この機能は特定のWebドキュメント形式(.docx, .doc, .docm, .dot, .dotx, .dotm, .odt, .txt, .html, .htm, .tex)のみ対応しており、ファイルサイズは10MB以下に限られます。

Webドキュメントをアップロードするには:

  1. ファイルをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューからドキュメントをアップロードを選択します。ドキュメントをアップロードのポップアップが表示されます。
  3. URLからオプションを選択します。
  4. 該当項目にWebドキュメントのURLをコピー&ペーストし、アップロードをクリックします。

クラウドドライブからインポートする

個人のデスクトップからのインポートに加え、Dropboxや箱、Evernoteなどのサービスからも簡単にドキュメントをインポートできます。

クラウドドライブからドキュメントをインポートする手順:

  1. ファイル > クラウドドライブからインポート をクリックします。
  2. 表示されるポップアップウィンドウで、必要なクラウドドライブを選択し、認証してドキュメントをインポートします。

Writerにパスワード保護されたファイルをインポートすることも可能です。上記の手順に従ってドキュメントをアップロードしてください。ファイルがインポートされると、パスワードの入力が求められます。OKをクリックすると、.docxファイルを開いて編集できます。

ドキュメントをダウンロードする

ドキュメントをダウンロードする手順:

  1. ファイル > 名前を付けてダウンロード をクリックします。
  2. 以下の形式でドキュメントをダウンロード可能です:.docx, .rtf, .txt, .html, .odt, .epub, .pdf。

パスワード保護されたMS Wordファイルをダウンロードする

パスワード保護ファイルとしてダウンロードするには:

  1. ファイル > 名前を付けてダウンロード > パスワード保護 Microsoft Word(.docx)をクリックします。

  2. ダウンロード設定のポップアップでパスワードを設定します。
  3. ダウンロードをクリックします。

パスワード保護されたPDFをダウンロードする

編集PDFを、ご要望に応じて2段階のセキュリティで保護できます。
  1. ファイルを開く際にパスワードの入力を必須にしてアクセスを制限する、または
  2. 追加の権限パスワードを設定して、印刷・コピー・編集・フォーム項目の入力を禁止できます。

パスワード保護付きPDFをダウンロードする手順

  1. ファイル > ダウンロード as > パスワード保護付きPDFに移動します。
  2. ファイルを開くためのパスワードを設定します。(任意)
  3. 以下の制限をかけるためにパスワードを有効化します:
    1. 印刷
    2. 内容のコピー
    3. 内容の編集
    4. フォーム項目の入力(これらの制限は任意の組み合わせで選択可能)
  4. これらの操作を制限するためのパスワードを設定します。
  5. パスワード保護されたPDFをダウンロードし、安全に表示または共有できます。

Alert
制限事項:
  1. パスワードで保護されたファイルでも、特定の高度なPDFツールを使用した場合、制限が適用されていても印刷・コピー・編集・フォーム入力が可能な場合があります。
  2. コピー/印刷/編集/フォーム項目のパスワードはマスターパスワードとして機能します。そのため、両方のパスワードにアクセスできる場合、コピー/印刷パスワードを使ってすべての権限を得ることができます。

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