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バージョン履歴を表示

バージョン履歴は、ドキュメントに加えられたすべての編集を追跡するのに役立ちます。時間の経過による変更も簡単に確認できます。

ドキュメント内の変更点を確認するには、

1. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックします。最終編集日時が通知されます。すると、ドキュメントのすべてのバージョンが一覧表示されたページに移動します。
2. 上部にある「変更点を確認」アイコンをクリックします。これをクリックすると、当日、一週間、または一か月間に行われた変更を表示できます。
3. 特定の期間をカスタマイズして、その期間内に行われた編集のみを抽出することもできます。

ドキュメントのラベル付きバージョンを作成

同じファイルの複数バージョンを保持しておくと、これまでに加えた変更の記録として役立ちます。

ファイルの新規バージョンを作成するには、

1. ファイル> バージョンを作成をクリックします。ポップアップウィンドウが表示されます。
2. 簡単な説明を入力し、作成をクリックします。

ドキュメントの過去バージョンにアクセスするには、ファイル > ドキュメント履歴に移動します。すべてのバージョンが画面右側に表示されます。

前回の訪問以降の変更内容を表示

ドキュメントで前回の訪問以降に発生したすべての内容を追跡できます。すべての変更は色分けされ、誰がどの部分を変更したかを確認できます。

前回の訪問以降の変更内容を表示するには、

1. 対象のドキュメントを開きます。
2. 前回の訪問以降の変更内容を表示リンクを作成方法の横でクリックします。他のユーザーによる変更がハイライトされます。各ユーザーごとに色分けされており、それぞれがドキュメント内でどの部分を更新したかを追跡できます。

ドキュメントの過去バージョンを復元

ドキュメントのさまざまなバージョンを確認し、必要に応じて過去のバージョンに復元できます。

過去のバージョンに復元するには、

1. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックし、最終編集日時の通知を確認します。すると、ドキュメントのすべてのバージョンが一覧表示されたページに移動します。
2. バージョンパネルから任意のバージョンを選択します。
3. このバージョンを復元リンクをクリックすると、ドキュメントが選択したバージョンに設定されます。

修正前のバージョンを印刷またはダウンロード

修正前のバージョンを印刷またはダウンロードするには、

1. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックし、最終編集日時の通知を確認します。すると、ドキュメントのすべてのバージョンが一覧表示されたページに移動します。
2. バージョンパネルから任意のバージョンを選択します。
3. バージョンの近くにあるアイコンをクリックし、印刷またはダウンロードを選択します。

バージョンの比較

任意の2つのバージョンを選択し、すべてまたは特定の共同編集者による変更点を比較できます。編集履歴を把握し、必要に応じてより良いバージョンに戻すことも可能です。

バージョンを比較するには、

1. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックします。これは最終編集日時を通知します。このアイコンをクリックすると、ドキュメントのすべてのバージョン一覧ページへ移動します。
2. バージョンパネルからバージョンを比較リンクをクリックします。
3. 任意の2つのバージョンを選択し、比較をクリックします。また、共同編集者ごとにフィルターをかけて、特定ユーザーによる変更のみを確認することもできます。

複数のレビュアーによる改訂の統合

Writer にはチームメンバーとリアルタイムで作業できる強化されたレビュー・改訂ツールが備わっています。

たとえば、貴社で第三者との交渉が発生し、その相手が編集やレビューに MS Word など別の執筆ツールを使う場合、出力したドキュメントを確認のため送信すると、複数のレビュアーから改訂されたファイルが多数返ってくることがあります。すべての編集をコピー＆ペーストしてドキュメントに反映するのは現実的ではありません。その場合は改訂の統合オプションを利用してください。これにより、複数のレビュアーによる異なる改訂を1つのドキュメントにまとめることができます。

ドキュメントを確認のために送信した後、加えられた改訂は元の内容のドキュメントに統合することも、新規ドキュメントとしてまとめることも可能です。特定のレビュアーによる変更やコメントは、最新バージョン内で強調表示されます。

Writer ドキュメントと .doc または .docx 形式のみで改訂の統合およびレビューが可能です。許可される最大ファイルサイズは10MBです。

改訂済みの .docx ファイルを Writer ドキュメントと統合するには、以下の手順を実行してください:

1. その他 > ツールタブをクリックします。
2. レビューヘッダーの下で、改訂の統合を選択します。
3. ドキュメントを選択ボタンをクリックし、レビュアーから受け取った改訂済みドキュメントをアップロードします。
4. 新規ドキュメントとして統合するか、現在のドキュメントに変更点を統合するかを選択します。
5. レビュアー名を入力して、誰が変更を行ったかをすぐに特定できます。
6. 統合をクリックします。ドキュメントが統合されると、変更点は強調表示されます。承認／却下を行い、最終バージョンを作成してください。