Zoho Writerで文書の見出しを追加、整理、ナビゲートする方法

Zoho Writerで文書の見出しを追加、整理、ナビゲートする方法

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概要

Zoho Writerのドキュメント操作画面を使うと、見出しを活用してドキュメント内を簡単に移動したり、アウトラインを作成したりできます。また、操作画面から必要な箇所に見出しやサブ見出しを追加することも可能です。見出し以外にも、操作画面から目的のセクションやブックマーク、項目へ直接移動できます。

前提条件

ドキュメント操作画面を使用してドキュメント内を移動するには、少なくとも1つ以上の見出し・セクション・項目・入力可能な項目、またはブックマークがドキュメント内に追加されている必要があります。

手順

操作画面から見出しを整理する方法

1. Zoho Writerのドキュメントで、左側のペインにある「ツール」タブへ移動し、「ナビゲーション」内の「ドキュメントナビゲーション」オプションをクリックします。または、右側のペインにある アイコンをクリックします。
2. 開いたドキュメント操作画面には、ドキュメント内で追加されたすべての見出しが階層構造で表示されます。
3. 移動したい箇所の見出しをクリックすると、そのセクションにジャンプします。
4. 各見出しの横にある矢印をクリックすると、見出しを折りたたんだり展開したりして、すべてのサブ見出しを表示できます。

見出し・サブ見出しの管理

  1. 見出しやサブ見出しを追加する場合: 追加したい位置に最も近い見出しまで移動し、マウスカーソルを合わせて、表示される三点リーダーをクリックして「新規見出しを前に追加」または「新規見出しを後に追加」を選択します。新しい見出し名を入力し、Enterキーを押します。
  2. 見出しを並べ替える場合: カーソルを目的の見出しに合わせ、移動カーソル()が表示されたら、ドラッグ&ドロップで希望の位置に移動します。
  1. 見出しを1つ上または下の階層に移動する場合:「見出しを昇格」「見出しを降格」設定を使用します。
  2. 見出しを削除する場合:「削除」オプションを使用します。

メモ

操作画面から追加・管理・移動できるのは見出しのみです。セクション、ブックマーク、項目は閲覧のみ可能で、操作画面から管理や移動はできません。

トラブルシューティング

エラー/症状:操作画面が空である
考えられる理由:ドキュメントに適切な見出しが設定されていない可能性があります。太字や大きな文字が見出しスタイルの代わりに使用されていることがあります。
解決方法:ドキュメント内の必要な箇所に見出しを追加し、操作画面で表示されるかご確認ください。

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