Zoho Writerで再利用可能なコンテンツのためのクイックパートライブラリの使い方

Zoho Writerで再利用可能なコンテンツのためのクイックパートライブラリの使い方

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Zoho Writerのクイックパートライブラリを使うと、署名、免責事項、条項、表、定型文、書式設定済みセクションなどのコンテンツブロックを保存し、あらゆるドキュメントで再利用できます。ファイルから手動でコピーする手間なく、保存したブロックをワンクリックで挿入できるため、すべてのドキュメントで一貫性を保つことが可能です。

メモ:
現在、クイックパートのパーソナルカテゴリーのみ利用可能です。組織レベルのクイックパートは近日中に対応予定です。

手順

新しいクイックパートをライブラリに追加する方法

  1. Zoho Writerでドキュメントを開きます。
  2. 保存したいテキスト、表、画像、またはブロックを選択します。
  3. 左側のパネルから「形式」に移動します。
  4. 「クイックパート」をクリックします。
  5. 「選択範囲をクイックパートライブラリに保存」を選択します。
  6. クイックパートに名前を付けます。カテゴリーは初期設定で「パーソナル」が選択されます。(現在はパーソナルクイックパートのみ対応)
  7. 「保存」をクリックします。これで再利用可能なブロックがクイックパートライブラリに保存されます。


ドキュメントにクイックパートを挿入する方法

  1. コンテンツを挿入したい位置にカーソルを置きます。
  2. 「形式」>「クイックパート」に移動します。
  3. リストから挿入したいクイックパートを選択します。保存されたブロックは元の書式設定のまま追加されます。

クイックパートを削除する方法

  1. 「形式」>「クイックパート」を開きます。
  2. 削除したいクイックパートにカーソルを合わせ、右側の削除アイコンをクリックします。

よくある質問(FAQ)

1. クイックパートを保存した後に編集できますか?
直接編集はできません。一度挿入して編集し、新しいクイックパートとして再度保存してください。

2. 保存したクイックパートを別のカテゴリーに移動できますか?
現時点ではできません。希望するカテゴリーで新たに作成し直す必要があります。

3. 保存済みのクイックパートの名前を変更できますか?
いいえ。名前を変更する場合は、一度挿入して新しい名前で再度保存してください。

4. クイックパートをチームと共有できますか?
はい。組織レベルのクイックパートで共有が可能になりますが、この機能はまだ有効ではありません。

5. 書式設定なしでクイックパートを保存できますか?
現在、クイックパートは保存時に選択したコンテンツの書式設定を保持します。

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