Zoho Writerで再利用コンテンツ用のクイックパーツライブラリの利用方法

Zoho Writerで再利用コンテンツ用のクイックパーツライブラリの利用方法

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

Zoho Writerのクイックパーツライブラリーでは、署名、免責事項、条項、表、定型文、書式設定済みのセクションなどのコンテンツブロックを保存し、任意のドキュメントで再利用できます。過去のファイルから手動でコピーする代わりに、保存済みのブロックをワンクリックで挿入でき、すべてのドキュメントで一貫性を保てます。クイックパーツは、個人レベルと組織レベルの両方で追加できます。

前提条件

  1. 組織のクイックパーツカテゴリーを作成するには、組織管理者の権限が必要です。

手順

ライブラリーへの新しいクイックパーツの追加

  1. Zoho Writerでドキュメントを開きます。
  2. 保存するテキスト、表、画像、またはブロックを選択します。
  3. [挿入][クイックパーツ]をクリックします。
  4. [選択内容をクイックパーツライブラリーに保存]を選択します。
  5. クイックパーツに名前を付け、目的のカテゴリー(個人または組織)を選択します。組織のクイックパーツカテゴリーを作成するには、組織管理者の権限が必要です。カテゴリーの作成手順
  6. [保存]をクリックします。再利用可能なブロックがクイックパーツライブラリーに保存されます。

ドキュメントへのクイックパーツの挿入

  1. コンテンツを表示する場所にカーソルを置きます。
  2. [挿入]→[クイックパーツ]に移動します。
  3. 一覧から目的のクイックパーツを選択します。保存済みのブロックが元の書式を保持したまま追加されます。

クイックパーツの削除

  1. [挿入]→[クイックパーツ]を開きます。
  2. クイックパーツにカーソルを合わせ、右側の削除アイコンをクリックします。


組織のクイックパーツカテゴリーの作成

  1. Zoho Writerドキュメントを開き、[挿入][クイックパーツ][カテゴリーの管理]をクリックします。
  2. Zoho Writerの管理パネルに移動します。[カテゴリーの作成]をクリックします。

  3. カテゴリー名を入力し、[作成]をクリックします。

よくある質問

1. 保存後にクイックパーツを編集できますか?
直接編集することはできません。挿入して変更を加えたうえで、新しいクイックパーツとして再度保存する必要があります。

2. 保存済みのクイックパーツを別のカテゴリーに移動できますか?
現時点ではできません。目的のカテゴリーで再作成する必要があります。

3. 保存後にクイックパーツの名前を変更できますか?
いいえ。名前を変更するには、挿入して更新後の名前で新しいバージョンとして保存してください。

4. クイックパーツをチームで保存または共有できますか?
はい。組織レベルのクイックパーツで可能になりますが、この機能はまだ提供されていません。

5. 書式なしでクイックパーツを保存できますか?
現在、クイックパーツは保存時に選択したコンテンツの書式を保持します。

メモ

  1. 各クイックパーツには、最大50,000文字を含めることができます。
  2. 各クイックパーツには、最大10個の画像を含めることができます。
  1. Zoho Writerでのテキストの操作

サポート連絡先

グローバル:support@zohowriter.com
米国:+1 888 900 9646 (#5 - #4)
インド:+ 91 44 6965 6070 (#5 - #4)
英国:+ 44 (20) 35647890