Zoho Writerのクイックパーツライブラリーでは、署名、免責事項、条項、表、定型文、書式設定済みセクションなどのコンテンツブロックを保存し、文書間で再利用して一貫性を保つことができます。クイックパーツは、組織レベルと個人レベルで追加できます。

 

初期設定では、組織のクイックパーツは組織内のすべてのユーザーが利用できます。必要に応じて、特定のユーザーにのみ共有することもできます。組織管理者は、組織のすべてのクイックパーツとそのカテゴリーを追加、管理できます。共有された組織のクイックパーツについては、役割に基づく権限により、他のユーザーにも管理を許可できます。個人用クイックパーツは、その名のとおり、作成したユーザーのみが利用できます。

組織のクイックパーツカテゴリーを作成する方法

1. Zoho Writerの管理画面→［組織のクイックパーツ］を開きます。
   
2. Zoho Writerの管理画面に移動します。［カテゴリーを作成］をクリックします。
   
3. カテゴリー名を入力し、カテゴリーをすべての組織メンバーと共有するか、選択したユーザーと共有するかを選択します。
   
1. すべての組織メンバーと共有する場合は、［すべてのチームフォルダーメンバー］をクリックし、［作成］をクリックします。
   
2. 選択した同僚と共有する場合は、［特定のメンバーのみ］をクリックしてユーザーを選択し、必要に応じて権限を設定（管理、編集、表示とコメント、または表示）して、［作成］をクリックします。
   
   

作成後に組織のクイックパーツカテゴリーを共有する方法

1. Zoho Writerの管理画面→［組織のクイックパーツ］を開きます。
   
2. 共有するカテゴリーにカーソルを合わせ、三点アイコンをクリックして、［管理］をクリックします。
   
1. カテゴリーを組織全体に表示したまま、選択した同僚と共有するには、同僚のメールアドレスを入力し、必要な権限を割り当てます。
   
   
2. カテゴリーを選択した同僚とのみ共有し、組織内の他のメンバーには非表示にするには、［カスタマイズ］をクリックします。表示されたダイアログで同僚を選択し、必要な権限を割り当て、［カスタマイズ］をクリックします。
   
   

組織のクイックパーツカテゴリーを削除する方法

1. Zoho Writerの［管理画面］→［組織のクイックパーツ］を開きます。
   
2. 削除するカテゴリーにカーソルを合わせ、三点アイコンをクリックして、［削除］をクリックします。
   

個人用クイックパーツカテゴリーを作成する方法

1. Zoho Writer文書を開き、［挿入］→［クイックパーツ］→［クイックパーツを管理］をクリックします。
   
2. ライブラリーとして［個人］を選択し、［新しいカテゴリーを作成］をクリックします。
   
   
3. カテゴリー名を入力し、［作成］をクリックします。
   

個人用クイックパーツカテゴリーの名前を変更する方法

1. Zoho Writer文書を開き、［挿入］→［クイックパーツ］→［クイックパーツを管理］をクリックします。
   
2. 名前を変更するカテゴリーにカーソルを合わせ、［カテゴリー名を変更］をクリックします。
   
3. カテゴリーの新しい名前を入力し、［更新］をクリックします。
   

個人用クイックパーツカテゴリーを削除する方法

1. Zoho Writer文書を開き、［挿入］→［クイックパーツ］→［クイックパーツを管理］をクリックします。
   
2. 削除するカテゴリーにカーソルを合わせ、［カテゴリーを削除］をクリックします。
   
   

 組織のクイックパーツカテゴリーの役割と権限

よくある質問

3. 保存後にクイックパーツの名前を変更できますか？
いいえ。名前を変更するには、挿入して、更新した名前で新しいバージョンとして保存してください。

4. クイックパーツをチームと共有できますか？
はい。クイックパーツを適切なカテゴリーで組織レベルのクイックパーツとして保存すると、同僚に自動的に共有されます。カテゴリーが表示されない場合、そのカテゴリーは自分には共有されていません。

メモ

1. 各クイックパーツには最大50,000文字を含めることができます。
   
2. 各クイックパーツには最大10個の画像を含めることができます。
   

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