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概要
Zoho Writerのクイックパーツライブラリーでは、署名、免責事項、条項、表、定型文、書式設定済みのセクションなどのコンテンツブロックを保存し、任意のドキュメントで再利用できます。過去のファイルから手動でコピーする代わりに、保存済みのブロックをワンクリックで挿入でき、すべてのドキュメントで一貫性を保てます。クイックパーツは、個人レベルと組織レベルの両方で追加できます。
前提条件
- 組織のクイックパーツカテゴリーを作成するには、組織管理者の権限が必要です。
手順
ライブラリーへの新しいクイックパーツの追加
- Zoho Writerでドキュメントを開きます。
- 保存するテキスト、表、画像、またはブロックを選択します。
- [挿入]→[クイックパーツ]をクリックします。
- [選択内容をクイックパーツライブラリーに保存]を選択します。
- クイックパーツに名前を付け、目的のカテゴリー(個人または組織)を選択します。組織のクイックパーツカテゴリーを作成するには、組織管理者の権限が必要です。カテゴリーの作成手順。
-
[保存]をクリックします。再利用可能なブロックがクイックパーツライブラリーに保存されます。
ドキュメントへのクイックパーツの挿入
- コンテンツを表示する場所にカーソルを置きます。
- [挿入]→[クイックパーツ]に移動します。
- 一覧から目的のクイックパーツを選択します。保存済みのブロックが元の書式を保持したまま追加されます。
クイックパーツの削除
- [挿入]→[クイックパーツ]を開きます。
- クイックパーツにカーソルを合わせ、右側の削除アイコンをクリックします。
組織のクイックパーツカテゴリーの作成
-
Zoho Writerドキュメントを開き、[挿入]→[クイックパーツ]→[カテゴリーの管理]をクリックします。
- Zoho Writerの管理パネルに移動します。[カテゴリーの作成]をクリックします。

- カテゴリー名を入力し、[作成]をクリックします。
よくある質問
1. 保存後にクイックパーツを編集できますか?
直接編集することはできません。挿入して変更を加えたうえで、新しいクイックパーツとして再度保存する必要があります。
2. 保存済みのクイックパーツを別のカテゴリーに移動できますか?
現時点ではできません。目的のカテゴリーで再作成する必要があります。
3. 保存後にクイックパーツの名前を変更できますか?
いいえ。名前を変更するには、挿入して更新後の名前で新しいバージョンとして保存してください。
4. クイックパーツをチームで保存または共有できますか?
はい。組織レベルのクイックパーツで可能になりますが、この機能はまだ提供されていません。
5. 書式なしでクイックパーツを保存できますか?
現在、クイックパーツは保存時に選択したコンテンツの書式を保持します。
メモ
- 各クイックパーツには、最大50,000文字を含めることができます。
- 各クイックパーツには、最大10個の画像を含めることができます。
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- Zoho Writerでのテキストの操作
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