Zoho Writerのクイックパーツライブラリーでは、署名、免責事項、条項、表、定型テキスト、書式設定済みのセクションなどのコンテンツブロックを保存して文書間で再利用し、一貫性を保つことができます。クイックパーツは、組織レベルまたは個人レベルで追加できます。

 

初期設定では、組織のクイックパーツは組織内のすべてのユーザーが利用できます。必要に応じて、指定したユーザーとのみ共有することもできます。組織の管理者は、組織のすべてのクイックパーツとそのカテゴリーを追加、管理できます。共有中の組織のクイックパーツについては、役割に基づく権限を使用して、他のユーザーにも管理を許可できます。個人のクイックパーツは、その名前が示すとおり、作成したユーザーのみが利用できます。

組織のクイックパーツのカテゴリーを作成するには

1. Zoho Writerの［管理画面］→［組織のクイックパーツ］を開きます。
   
2. Zoho Writerの管理画面が表示されます。［カテゴリーを作成］をクリックします。
   
3. カテゴリー名を入力し、そのカテゴリーを組織のすべてのメンバーと共有するか、選択したユーザーとのみ共有するかを選択します。
   
1. 組織のすべてのメンバーと共有する場合は、［すべてのチームフォルダーメンバー］をクリックしてから、［作成］をクリックします。
   
2. 選択した同僚と共有する場合は、［指定したメンバーのみ］をクリックし、ユーザーを選択して、必要に応じて権限を設定（整理、編集、表示とコメント、または表示）してから、［作成］をクリックします。
   
   

作成後に組織のクイックパーツのカテゴリーを共有するには

1. Zoho Writerの［管理画面］→［組織のクイックパーツ］を開きます。
   
2. 共有するカテゴリーにカーソルを合わせ、3点リーダーアイコンをクリックして、［管理］をクリックします。
   
1. カテゴリーを組織全体に表示したまま、選択した同僚と共有するには、同僚のメールアドレスを入力し、必要な権限を割り当てます。
   
   
2. カテゴリーを選択した同僚とのみ共有し、組織内の他のユーザーには表示しないようにするには、［カスタマイズ］をクリックします。表示されたダイアログで同僚を選択し、必要な権限を割り当てて、［カスタマイズ］をクリックします。
   
   

組織のクイックパーツのカテゴリーを削除するには

1. Zoho Writerの［管理画面］→［組織のクイックパーツ］を開きます。
   
2. 削除するカテゴリーにカーソルを合わせ、3点リーダーアイコンをクリックして、［削除］をクリックします。
   

個人のクイックパーツのカテゴリーを作成するには

1. Zoho Writerの文書を開き、［挿入］→［クイックパーツ］→［クイックパーツを管理］をクリックします。
   
2. ライブラリーとして［個人］を選択し、［新しいカテゴリーを作成］をクリックします。
   
   
3. カテゴリー名を入力し、［作成］をクリックします。
   

個人のクイックパーツのカテゴリー名を変更するには

1. Zoho Writerの文書を開き、［挿入］→［クイックパーツ］→［クイックパーツを管理］をクリックします。
   
2. 名前を変更するカテゴリーにカーソルを合わせ、［カテゴリー名を変更］をクリックします。
   
3. カテゴリーの新しい名前を入力し、［更新］をクリックします。
   

個人のクイックパーツのカテゴリーを削除するには

1. Zoho Writerの文書を開き、［挿入］→［クイックパーツ］→［クイックパーツを管理］をクリックします。
   
2. 削除するカテゴリーにカーソルを合わせ、［カテゴリーを削除］をクリックします。
   
   

 組織のクイックパーツのカテゴリーにおける役割と権限

よくある質問

3. 保存済みのクイックパーツの名前を変更できますか？
いいえ。名前を変更するには、クイックパーツを挿入し、更新後の名前で新しいバージョンとして保存します。

4. クイックパーツをチームと共有できますか？
はい。クイックパーツを適切なカテゴリーに組織レベルのクイックパーツとして保存すると、同僚と自動的に共有されます。カテゴリーが自分に表示されない場合、そのカテゴリーは自分と共有されていません。

メモ

1. 各クイックパーツには、最大50,000文字を含めることができます。
   
2. 各クイックパーツには、最大10枚の画像を含めることができます。
   

関連記事

1. Zoho Writerでのテキストの操作

サポートの連絡先