Zoho Writerのクイックパーツライブラリによる再利用可能コンテンツ管理

Zoho Writerのクイックパーツライブラリによる再利用可能コンテンツ管理

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概要

Zoho Writer のクイックパーツライブラリを使うと、署名、免責事項、条項、表、定型文、書式付きセクションなどのコンテンツブロックを保存して、あらゆる文書で再利用できます。過去のファイルから手動でコピーする代わりに、保存したブロックをワンクリックで挿入でき、すべての文書で内容と書式を統一できます。

メモ:
現在利用できるクイックパーツは「個人」カテゴリのみです。組織レベルのクイックパーツは今後対応予定です。

手順

新しいクイックパーツをライブラリに追加する方法

  1. Zoho Writer で文書を開きます。
  2. 保存したいテキスト、表、画像、またはブロックを選択します。
  3. 挿入 > クイックパーツ をクリックします。
  4. [選択範囲をクイックパーツライブラリに保存]を選択します。
  5. クイックパーツに名前を付けます。カテゴリはデフォルトで「個人」に設定されます。(現在は個人用クイックパーツのみサポートされています)
  6. [保存]をクリックします。再利用可能なブロックがクイックパーツライブラリに保存されます。


文書にクイックパーツを挿入する方法

  1. コンテンツを挿入したい位置にカーソルを置きます。
  2. 挿入 > クイックパーツ に移動します。
  3. 一覧から挿入したいクイックパーツを選択します。保存したブロックは元の書式を保ったまま挿入されます。

クイックパーツを削除する方法

  1. 挿入 > クイックパーツ を開きます。
  2. 削除したいクイックパーツにカーソルを合わせ、右側の削除アイコンをクリックします。

FAQ

1. 保存したクイックパーツを後から編集できますか?
直接編集することはできません。いったん文書に挿入して編集し、新しいクイックパーツとして再度保存してください。

2. 保存済みのクイックパーツを別のカテゴリに移動できますか?
現時点ではできません。目的のカテゴリで新しく作り直す必要があります。

3. 保存済みのクイックパーツの名前を変更できますか?
できません。名前を変更するには、いったん挿入してから、新しい名前で保存し直してください。

4. クイックパーツをチームと保存・共有できますか?
はい。組織レベルのクイックパーツで共有できるようになりますが、この機能はまだ提供されていません。

5. 書式なしでクイックパーツを保存できますか?
現在、クイックパーツは保存時に選択したコンテンツの書式を保持します。
  1. Zoho Writer でテキストを操作する

サポート連絡先

グローバル: support@zohowriter.com
US: +1 888 900 9646 (#5 - #4)
India: + 91 44 6965 6070 (#5 - #4)
UK: + 44 (20) 35647890