Writerドキュメントの署名送信方法
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概要
Zoho Writer は、Zoho Sign、Adobe Sign、DocuSign、SignEasy などの主要な電子署名サービスと連携しています。これにより、スキャナーソフトウェアや署名パッド、デジタル証明書が不要になり、Writer から直接、法的効力のある電子署名を送信・回収できます。
前提条件
- 以下のいずれかの対応電子署名サービス（Zoho Sign、Adobe Sign（エンタープライズアカウントのみ）、DocuSign、SignEasy）のアカウントに登録している必要があります。
- Adobe Sign を利用する場合は、Business アカウントではなく、必ず Enterprise アカウントを使用していることを確認してください。
手順
方法 1: ［配布］または［ファイル］メニューから署名依頼を送信する
- Zoho Writer で、署名依頼を送りたい文書を開きます。
- ［ファイル］ > ［署名］ > ［署名サービスにアップロード］の順にクリックします。
-
使用する電子署名サービス（Zoho Sign、Adobe Sign、DocuSign、SignEasy）を選択します。
- （まだアカウントを連携していない場合は）認証情報を使ってログインします。
- 設定を完了すると、Writer にリダイレクトされます。
- 選択した電子署名サービスに文書をアップロードし、そのサービス側の署名ワークフローに従って進めます。
方法 2: 自動化機能を使って署名依頼を送信する
差し込み、入力用（フィラブル）、署名テンプレートを使用して、複数の受信者に一括で署名依頼を送信することもできます。これは次のような場合に便利です。
- 複数の相手に契約書や合意書を送信する場合。
- 自動化を使って大量の電子署名を収集する場合。
トラブルシューティング
エラー／症状: Writer に電子署名オプションが表示されない
想定される原因: Writer アカウントに電子署名サービスが連携されていません。
推奨される対処方法: ［配布］ > ［署名サービスにアップロード］、または ［ファイル］ > ［署名］ > ［文書に電子署名］に移動し、利用したい電子署名サービスを接続します。
よくある質問
- この機能を使うには Zoho Sign アカウントが必要ですか？
いいえ。Zoho Sign、Adobe Sign、DocuSign、SignEasy から選択して利用できます。 - 1 つの文書を複数の人に同時に送信して署名してもらうことはできますか？
はい。Writer の電子署名付きメールマージ機能を使用して、複数の受信者に文書を送信できます。 - これらのサービスを利用するのに追加費用はかかりますか？
はい。各電子署名サービスで有効なサブスクリプション契約が必要です。