ライター文書を署名のために送信する方法

ライター文書を署名のために送信する方法

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概要

Zoho Writer は、Zoho Sign、Adobe Sign、DocuSign、SignEasy などの主要なe-署名ソリューションと連携しています。これにより、スキャンソフトウェアや署名パッド、デジタル証明書が不要となり、Writer から直接、法的に有効な電子署名を送信・収集できます。

前提条件

  1. 対応するe-署名プロバイダー(Zoho Sign、Adobe Sign(エンタープライズアカウントのみ)、DocuSign、SignEasy)のいずれかでユーザー登録が必要です。
  2. Adobe Sign ユーザーの場合は、法人アカウントではなくエンタープライズアカウントを利用していることを確認してください。

手順

オプション1: Distribute または File メニューから署名用に送信

  1. Zoho Writer で署名用に送信したいドキュメントを開きます。
  2. 次のいずれかの操作を行います。
    1. File > Sign > サインサービスにアップロードする に移動、または
    2. 右上のドロップダウンをクリックし、Distribute > Sign > サインサービスにアップロードする を選択します。
  3. 利用するe-署名サービス(Zoho Sign、Adobe Sign、DocuSign、SignEasy)を選択します。


  4. (アカウントの連携がまだの場合は)資格情報でログインします。
  5. 設定が完了すると、Writer に自動的に戻ります。
  6. 選択したe-署名サービスにドキュメントをアップロードし、各サービスの署名ワークフローに従って進めます。

オプション2: 自動化を利用して署名用に送信

マージ、入力可能、またはサインテンプレートを活用し、複数の受信者へ同時に署名依頼のドキュメントを送信できます。こうした活用が有効なケースは以下の通りです。
  1. 複数の方への契約書や合意書の送付。
  2. 自動化による一括e-署名の収集。

トラブルシューティング

エラー/症状: Writer に e-sign オプションが表示されない
考えられる原因:Writer アカウントにe-署名サービスが連携されていない可能性があります。
推奨される解決策:Distribute > サインサービスにアップロードする または File > Sign > ドキュメントにE-sign を選択し、標準のe-署名プロバイダーと接続してください。

よくある質問

  1. この機能を利用するには Zoho Sign アカウントが必要ですか?
    いいえ。Zoho Sign、Adobe Sign、DocuSign、SignEasy のいずれかを選択できます。
  2. 一度に複数の人に署名用ドキュメントを送信できますか?
    はい。Writer のメールマージとe-署名オプションを使えば、複数の受信者にドキュメントを送信できます。
  3. これらのサービスの利用に追加費用はかかりますか?
    はい。各e-署名プロバイダーとの有効なサブスクリプションが必要です。
  1. Zoho Writer で署名者項目を挿入および設定する方法
  2. 入力可能テンプレートで署名収集の設定方法
  3. Zoho Writer でサインテンプレートを作成する方法
  4. ドキュメントをマージして署名収集用に送信する方法

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