Zoho WriterによるHIPAAコンプライアンス

Zoho WriterによるHIPAAコンプライアンス

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

導入 

Health Insurance Portability and Accountability Act(HIPAA、健康保険の可搬性と責任に関する法律)、これには、プライバシールール、セキュリティールール、Breach 通知ルール、およびHealth Information Technology for Economic and Clinical Health Actが含まれ、特定の保健情報を安全に保管するための対策をCovered Entitiesと法人 Associatesに対し命じています。これにより、個人を識別できる保健情報を保護し、個人に一定の権利を保障しています。Zohoは自身の目的のためにHIPAAによって保護される健康情報を収集、使用、保管、または保守しません。しかしながら、Zoho Writerその顧客がHIPAAに準拠した方法でZoho Writerを使用するのを支援する特定の機能(下記詳述)を提供しています。
 
HIPAAは、Covered Entitiesに対して、その法人Associatesとともに法人関連付けるAgreement(BAA)に署名することを義務付けています。我々のBAAテンプレートのリクエストは、メールを送信することでlegal@zohocorp.comにしていただけます。
 
Zoho Writerは、Zoho WorkDriveのOffice Suiteコンポーネントとして、以下のすべてのWorkDriveで利用可能なHIPAA準拠機能を取り入れています。

Zoho WriterにおけるHIPAAの遵守 

Zoho Writerは、HIPAAの遵守を確保するために以下の機能を全てのユーザーに提供します。
  • ドキュメント コンテンツ
  • 共同作業者へのアクセス制御
  • 自動ファイルバックアップ
  • 変更履歴追跡
  • 制限付き公開
  • データの暗号化
  • Data プライバシーとセキュリティ

ドキュメント コンテンツ 

Writer ドキュメント内の書かれた内容、及びコメントは、電子的保護対象医療情報(ePHI)と見なされます。

共同作業者へのアクセス制御 

ユーザー固有の許可 > 個々の同僚や協力者のグループとファイルを共有しながら、自身のドキュメントの制御を維持します。許可レベルは以下のように設定できます:閲覧専用, 閲覧/コメント, 閲覧/編集,共同編集者 または 閲覧/入力可能。

決済する/CheckIn > いつでも、ドキュメントの担当者として、以下の 一時停止する 共同作業 機能を利用してドキュメントを完全にロックできます。その後、次のフィードバックラウンドの準備が整ったら、共同作業を再開できます。
 
Lock/Unlock および Mask Content > ドキュメントの特定の部分を他の共同作業者が変更するのを防ぐためにロックできます。選択されたまたは未選択の内容をあなたの設定に基づいてロックできます。ドキュメントの共同作業中に、共有するにはあまりにもセンシティブなコンテンツを隠すことを選択することもできます。

ドキュメント内の共同作業者のステータスを確認する > 各共同作業者のステータスを見て、誰がドキュメントを見たり、まだ見ていないか、またはドキュメントを活用しているかを判断できます。

変更とコメントに対して通知を取得する > Writerは、ドキュメントへの行われた変更と挿入されたコメントをe-メール経由で通知します。
 
変更の通知の共同作業者 > 簡潔なメッセージで、変更について一人または複数の共同作業者を更新でき、複数の電子メールを送信するのを避けることができます。

自動ファイルバックアップ 

バージョン履歴 > バージョン履歴では、ドキュメントで行われたすべての編集を追跡できます。時間が経つにつれて何が変わったかを簡単に確認できます。

変更の追跡 

この機能は、あなたまたは共同作業者がドキュメント内で行った すべての変更を追跡することができます。ドキュメントのコピー・エクスポート操作は 監査ログに記録されます。監査ログは、組織/チームが削除されるまで無期限に利用可能です。

制約付き公開 

Writer内の ドキュメント公開は、組織内外どちらでも可能です。ドキュメントを公開すると、それを共有したり、ウェブサイトやブログに埋め込むためのリンクが作成されます。

データ暗号化 

Zoho Writerで記述されたコンテンツは、移行中も保存中もデフォルトで暗号化されます。Zohoのデータ暗号化の詳細は こちらで利用可能です。

データのプライバシーとセキュリティ 

データのプライバシーとデータのセキュリティは、同じ面の2つの側面です。そのため、私たちはあなたのデータを安全に保つための追加的な措置を講じ、秘密の保持に努めています。

エクスポート済みのファイルのパスワード保護: データを保護する選択肢がエクスポート済み パスワードで保護することが可能です。これにより、エクスポート済みファイル内の情報への不正なアクセスを制限できます。





    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • Zoho Connect Zoho コネクト

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Connection 拡張機能を利用して、組織内のフォーラムやマニュアルに投稿してください。Writerエディターで下書きを行い、直接Zoho 接続するに投稿します。Zoho 接続する ...
                                  • Zoho Sites Zoho サイト

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Writerからサイトへの公開を確認してください。Zoho Sites Extensionがマーケットプレイスからインストールされ、認証されていることを確認します。そうでない場合は、これらの手順に従ってください。 事前条件: Zoho Sitesで公開済みのサイトが必要です。 ...
                                  • Zoho Sign Zoho サイン

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho WriterはZoho Signと連携しており、文書にデジタル署名をするためのスキャンソフトウェア、署名パッド、またはデジタル証明書を必要としません。できることWriterの拡張機能を利用して、Writer内から文書に電子署名します。 文書に電子署名を行うには、Zoho ...
                                  • Zoho CRM と Zoho Writer の接続

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 新しいメールマージドキュメントをWriterでZoho CRMモジュールのエントリーに対して開始する Zoho ...
                                  • Zoho WriterのAsk Zia

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 はじめに Ask Zia を開始する Ask Zia へのアクセス方法 OpenAI への移行 OpenAI シークレットAPIキーの認証 シークレットキーの更新または変更 ドキュメント内AIアシスタント(Ask Ziaのマジックワンド)の非表示と表示 ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.