Zoho WriterによるHIPAA準拠

Zoho WriterによるHIPAA準拠

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序章 

健康保険の可搬性と説明責任に関する法律で、プライバシールール、セキュリティルール、Breach通知ルール、および健康情報技術の経済的および臨床的健康法(総称して「HIPAA」と称します)は、Covered Entitiesと法人Associatesに特定の保護対策を実施し、個々の権利を認めることを課しています。Zohoは、自社の目的のためにHIPAAによって保護される健康情報を収集、使用、保存、または管理しません。しかし、Zoho Writer以下に詳細に説明されている特定の機能を提供し、顧客がZoho Writer をHIPAAとの適合性で使用するのを支援します。
 
HIPAAは、Covered Entitiesがその法人Associatesと法人関連付ける契約(BAA)を締結することを必要とします。私たちのBAAテンプレートは、legal@zohocorp.comにメールを送ることでリクエストできます。
 
Zoho Writerは、Zoho WorkDriveのOffice Suiteコンポーネントであり、WorkDriveで利用可能なHIPAA準拠の機能をすべて統合しています

Zoho WriterでのHIPAA準拠 

Zoho Writerは、すべてのユーザーがHIPAAに準拠した方法でZoho Writerを使用するための以下の機能を提供しています。
  • ドキュメントの内容
  • 共同作業者へのアクセス制御
  • 自動ファイルバックアップ
  • 変更履歴の追跡
  • 制限付きの公開
  • データ暗号化
  • Dータのプライバシーとセキュリティ

ドキュメント内容 

Writerドキュメント内に書かれた内容、コメントを含め、全部が電子的保護対象医療情報(ePHI)と見なされます。

共同作業者へのアクセス制御 

ユーザー特定の権限 > 個々の同僚やグループの共同作業者とファイルを共有しながら、ドキュメントの管理を維持できます。権限レベルは次のように設定できます;表示専用、閲覧/コメント、閲覧/編集、, 共同編纂者または閲覧/記入。

チェックイン > 何時でも、ドキュメントの担当者として、 共同作業を一時停止する機能を使ってドキュメントを完全にロックできます。次のフィードバックラウンドの準備が整ったら、共同作業を再開できます。
 
ロック/解除 および マスク コンテンツ > ドキュメントの機密部分をロックして他の共同作業者からの変更を防ぐことができます。設定に基づいて選択済みまたは選択されていないコンテンツをロックできます。ドキュメントの共同作業中には、共有するのがリスクのあるコンテンツ部分を隠すことも選択できます。

ドキュメントの共同作業者のステータスを確認する > 各共同作業者のステータスを表示し、誰がドキュメントを表示したか、まだ表示していないか、ドキュメント内で何を有効化したかを確認できます。

変更とコメントの通知を取得 > Writerは、ドキュメントへの変更及びコメントの挿入についてメールで通知します。
 
変更を共同作業者に通知 > 簡単なメッセージだけで、変更について一人または複数の共同作業者を更新し、メールを複数送信することを避けることができます。

自動ファイルバックアップ 

バージョン履歴 > バージョン履歴は、ドキュメントで行われたすべての編集を追跡するのに役立ちます。時間経過とともに何が変わったかを簡単に確認することができます。

変更の追跡 

この機能により、あなた自身または他の共同作業者がドキュメント内で行ったすべての変更を追跡することができます。ドキュメントをコピー/エクスポートする操作は監査証跡に記録されます。監査証跡は、組織/チームが削除されるまで無期限に利用可能です。

制限付きでの公開 

あなたはWriterから、公開ドキュメントを組織内外で共有することができます。ドキュメントを公開すると、作成されたリンクを使用してドキュメントを共有したり、ウェブサイトやブログに埋め込むことができます。

データ暗号化 

Zoho Writerに記述されたコンテンツは、転送中および保存時にデフォルトで暗号化されます。 Zohoにおけるデータ暗号化の詳細はこちらで確認できます。

データプライバシーとセキュリティ 

データのプライバシーとデータセキュリティは一枚のコインの裏表です。したがって、私たちはあなたのデータを保護し、非公開に保つための追加の対策を実施しています。

エクスポート済みのファイルに対するパスワード保護: データを保護するための選択肢エクスポート済み パスワードで. この方法により、エクスポート済みのファイルに含まれる情報への不正なアクセスを防ぐことができます。





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