Zoho Writer による HIPAA コンプライアンス

Zoho Writer による HIPAA コンプライアンス

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

導入 

保健保険の携行性と説明責任に関する法律 (HIPAA) は、プライバシールール、セキュリティルール、違反通知ルールや、経済的な及び臨床的健康に関する医療情報技術法(Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act)を含み、カバーされた団体と法人アソシエイトに、特定可能な健康情報を保護するための特定の予防措置の実装を義務付けています。これはまた、個人に一定の権利を付与します。Zohoは、自社の目的のためにHIPAA保護の健康情報を収集、使用、保存もしくは保持しません。ただし、Zoho Writer HIPAAに準拠する方法でお客様が使用する支援を行うための特定の機能(以下に詳述)を提供しています。
 
HIPAAはカバーされた団体がその法人アソシエイトとの間で法人の関連付け契約(BAA)に署名することを義務付けています。BAAテンプレートのリクエストはlegal@zohocorp.comにメールを送信することでお願いできます。
 
Zoho WorkDriveのOffice Suiteの一部であるZoho Writerには、WorkDriveで利用可能なすべてのHIPAAコンプライアンス機能が含まれています。

Zoho WriterにおけるHIPAAコンプライアンス 

Zoho Writerは、以下の機能を提供して、すべてのユーザーがHIPAA準拠の方法でZoho Writerを有効にすることができます。
  • ドキュメントの内容
  • 共同作業者へのアクセス管理
  • 自動ファイルバックアップ
  • 変更の追跡
  • 制限付きでの公開
  • データ暗号化
  • データ プライバシーとセキュリティ

ドキュメントの内容 

Writerドキュメント内で書かれた内容、コメントを含む、は電子的保護対象医療情報(ePHI)と見なされます。

共同作業者へのアクセス管理 

ユーザー固有の許可 > 個別の同僚や共同作業者グループとファイルを共有しながら、ドキュメントの管理を維持することができます。許可レベルは以下のように設定することができます:表示専用、Read/コメント、Read/Write共同所有者またはRead/Fill。

チェックアウト/チェックイン >ドキュメントの所有者として、「一時停止する共同作業」機能を使用してドキュメントを完全にロックし、次のフィードバックが必要になった時に共同作業を再開できます。
 
ロック/アンロックおよびマスクコンテンツ > ドキュメント内の機密部分をロックして、他の共同作業者による変更を防ぐことができます。自分の好みに応じて、選択済み、または未選択のコンテンツをロックすることも可能です。ドキュメントの共同作業を行う際、共有するにはあまりに機密性が高いと考えるコンテンツを隠すことも選択できます。

共同作業者のステータスを確認する > 各共同作業者のステータスを確認し、誰がドキュメントを閲覧したか、まだ閲覧していないか、またはドキュメントで活動しているかを把握できます。

変更とコメントの通知を受け取る > Writerは、ドキュメントに加えられた変更と追加されたコメントをメールを通じてお知らせします。
 
変更を共同作業者に通知する > 簡単なメッセージで、1人または複数の共同作業者に変更を報告し、複数のメールを送ることを避けることができます。

自動ファイルバックアップ 

バージョン履歴を表示 > バージョン履歴を使用すると、ドキュメントのすべての編集履歴を追跡することができます。時間の経過とともに何が変化したのかを容易に確認できます。

変更を追跡 

この機能により、文書内のあなたや共同作業者によるすべての変更を追跡できます。変更履歴のコピー/エクスポート操作は、監査証跡で追跡されます。監査証跡は、組織/チームが削除されるまで無期限で利用可能です。

制約を持つ公開 

Writerを使用して、組織内外で公開することができます。文書を公開すると、その文書を共有し、ウェブサイトやブログに埋め込むためのリンクが生成されます。

データ暗号化 

Zoho Writerで書かれたコンテンツは、転送時および保存時にデフォルトで暗号化されています。Zohoのデータ暗号化の詳細はこちらでご覧いただけます。

データのプライバシーとセキュリティ 

データプライバシーとデータセキュリティは表裏一体です。そのため、お客様のデータを守り、プライバシーを維持するために追加の対策を講じています。

エクスポートされたファイルのパスワード保護: データの保護を選択できます。これはエクスポートされたデータをパスワードで保護することです。これにより、エクスポートされたファイル内の情報への不正アクセスを防ぐことができます。





    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                  • Related Articles

                                  • Zoho Writerのユーザーデータプライバシーとコンプライアンスへのアプローチ

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 プライバシーとコンプライアンス Zoho Writerでは、お客様のプライバシーとセキュリティを最優先に考えています。このページでは、当社のツールを使用する際にどのようにお客様のデータを管理しているかについての透明性を提供します。 どのようにしてデータを収集しますか? Zoho ...
                                  • Zoho Writer における暗号化

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 暗号化は、メッセージの内容を保護し、意図した受信者のみがそれを解読できるようにすることを主な目的としています。これは、内容を意図した受信者にのみ解釈可能な特定できないデータに置き換えることで達成されます。この方法で暗号化は、潜在的な盗難からデータを保護します。 ...
                                  • Zoho WriterのAsk Zia

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 はじめに Ask Zia を開始する Ask Zia へのアクセス方法 OpenAI への移行 OpenAI シークレットAPIキーの認証 シークレットキーの更新または変更 ドキュメント内AIアシスタント(Ask Ziaのマジックワンド)の非表示と表示 ...
                                  • Zoho WriterのためのGDPR

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho WriterにおけるGDPRポリシーについての詳細は、こちらのリンクをご参照ください。
                                  • 共同編集者による編集を防ぐために文書をロックする方法

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 文書がこれ以上変更されないように、文書を最終版として設定することができます。 文書を最終版として設定するには: 1. Writerで文書を開く 2. エディタの右上隅にあるDistributeをクリックし、その後最終版としてマークをクリックします。

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.