Cliqでの組織ポリシー設定方法

Cliqでの組織ポリシー設定方法

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組織管理者は、組織の一般ポリシーおよびパスワードポリシーの有効化/無効化を行えます。
Cliq で組織ポリシーを設定するには、次の操作を行います。
  1. 画面右上の Admin Panel(管理パネル) に移動し、「権限」の下にある Policies(ポリシー) を選択します。
  2. 一般ポリシー、外部連携ポリシー、パスワードポリシー、MFA(多要素認証)の一覧が表示されます。各ポリシーは有効化/無効化でき、設定は組織全体に適用されます。


一般ポリシー

管理者は、特定の処理を行うために、いくつかの一般ポリシーを有効化/無効化できます。
  • 組織への参加リクエストを許可する
    このポリシーを有効にすると、ユーザーが Cliq にサインアップして参加先の会社を検索する際に、組織への参加リクエストを送信できるようになります。リクエストが送信されると、管理者の受信トレイにメールが届き、組織への参加リクエストを承認または却下できます。
  • ユーザーによる履歴のオフを許可する
    このポリシーを有効にすると、組織のユーザーは 1 対 1 およびグループチャットの履歴をオフにできるようになります。
  • 会社のデータエクスポートの一環として、管理者による非公開会話のエクスポートを許可する
    このポリシーを有効にすると、コンプライアンス、監査、その他の法的目的のために、管理者が非公開会話をエクスポートできるようになります。また、ポリシーの利用規約を編集することもできます。
  • 会社ポリシーに基づき、組織管理者による共有ファイルの定期的なクリーンアップ管理を許可する
    このポリシーを有効にすると、組織管理者は、ストレージ上限に達した場合や監査・法令順守の目的で、公開・非公開会話で共有されたすべてのファイルを表示および削除してクリーンアップを行えるようになります。
  • デバッグ目的での Cliq サポートによるデータアクセスを許可する
    このポリシーを有効にすると、Cliq サポートチームがデバッグ目的で組織のデータにアクセスできるようになります。
  • 承認なしでの組織レベルチャンネルの作成をユーザーに許可する
    このポリシーを有効にすると、組織のユーザーは管理者の承認を必要とせず、自分で組織チャンネルを作成して利用できるようになります。
  • 他組織が作成したネットワークへのアクセスをユーザーに許可する
    このポリシーを有効にすると、組織のユーザーは他の組織が作成したネットワークにアクセスできるようになります。
  • 法人組織に所属するネットワークユーザーによるネットワークからの退出を許可する
    このポリシーを有効にすると、法人組織に所属し、あるネットワークに参加しているユーザーが、そのネットワークから退出できるようになります。
  • ジオフェンシングを有効にし、ユーザーが自組織のデータセンター内の通話・会議サーバーにのみ接続できるようにする
    このポリシーを有効にすると、データセンター内のサーバーが通話および会議の処理専用として割り当てられます。これにより、ユーザーデータがデータセンター内に留まり、通話品質の向上にもつながります。

外部共同作業ポリシー   

  • 外部ユーザーは、組織ユーザーが共有したファイルを閲覧できます。

チャンネルおよびダイレクトメッセージでの共同作業 

メモ: これらのポリシーは、地域限定アクセスおよび全体アクセスの両方に対して有効化できます。
  • 外部チャンネルに外部ユーザーを招待し、共同作業を行うことができます。
  • 他組織のユーザーが管理する外部チャンネルに参加できます。
  • 外部ユーザーを招待し、ダイレクトメッセージ、通話、会議を通じてやり取りできます。

パスワードポリシー   

パスワードポリシーでは、組織メンバーのアカウントを保護するためのパスワード設定を構成できます。パスワードポリシーの設定方法については、こちらのリンクを参照してください。

多要素認証   

Cliq ではパスワードポリシーに加えて、追加のセキュリティレイヤーとして多要素認証もサポートしています。組織で多要素認証を有効にする方法の詳細については、こちらのリンクを参照してください。
 
 拡張機能 
  • 検証済みのマーケットプレイス拡張機能のみインストールを許可します。
  • Cliq 内でマーケットプレイス拡張機能のおすすめを表示します。

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