Cliqでの組織ポリシーの設定

Cliqでの組織ポリシーの設定

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組織管理者は、一般規定およびパスワード規定のセットを有効化または無効化できます。
Cliqで組織規定を設定するには、以下の手順を実行してください。
  1. 管理パネルに移動し、「権限」の下にあるPoliciesを選択します。
  2. 一般規定、外部規定、パスワード規定、MFAのセットが表示されます。規定は有効化または無効化でき、その設定は組織全体に反映されます。


一般 規定

管理者は、特定の処理を実行するために一般規定のセットを有効化または無効化できます。
  • 参加するリクエストを組織に許可する
    この規定を有効にすると、ユーザーはCliqでユーザー登録時や参加先の会社を検索する際、組織への参加リクエストを送信できるようになります。リクエストが送信されると、受信トレイにメールが届き、承認または却下が可能です。
  • ユーザーによる履歴オフの許可
    この規定を有効にすると、組織のユーザーは1対1やグループチャットでチャット履歴をオフにすることができます。
  • 管理者による非公開会話のエクスポートを会社データエクスポートの一環として許可
    この規定を有効にすると、管理者はコンプライアンス、監査、法的目的で非公開会話をエクスポートする権限を持つことができます。また、規定の利用規約も編集可能です。
  • 組織管理者による共有ファイルの管理を会社規定に基づき通常のデータクリーンアップ目的で許可
    この規定を有効にすると、組織管理者が公開・非公開会話で共有されたすべてのファイルを表示・削除できるようになり、ストレージ制限に達した際や監査・法的コンプライアンスのためのクリーンアップが可能です。
  • Cliqサポートによるデータアクセスをデバッグ目的で許可
    この規定を有効にすると、Cliqサポートチームがデバッグ目的で組織データにアクセスできるようになります。
  • ユーザーによる承認不要な組織レベルチャンネルの作成を許可
    この規定を有効にすると、組織ユーザーが自分自身で組織チャンネルを作成し利用できるようになり、管理者によるチャンネル承認が不要となります。
  • ユーザーによる他組織作成のネットワークへのアクセスを許可
    この規定を有効にすると、組織ユーザーが他組織によって作成されたネットワークへのアクセスが可能となります。
  • 法人組織のネットワークユーザーによるネットワークの移動を許可
    この規定を有効にすると、法人組織のネットワークユーザーがネットワークを移動できるようになります。
  • ジオフェンシングを有効化し、ユーザーが自社データセンター内の通話・予定サーバーと専用で接続することを許可
    この規定を有効にすると、データセンター内のサーバーが通話および予定の処理専用に割り当てられます。これにより、ユーザーデータがデータセンター内に留まり、通話品質も向上します。

外部共同作業ポリシー   

  • 外部ユーザーは、組織ユーザーが共有したファイルを表示できます。

チャンネルおよびダイレクトメッセージ共同作業 

メモ: これらのポリシーは、地域別および全体のアクセスに対して有効です。
  • 外部チャンネルで外部ユーザーを招待し、共同作業ができます。
  • 他の組織のユーザーが管理する外部チャンネルに参加できます。
  • 外部ユーザーを招待し、ダイレクトメッセージ、通話、予定を通じてやり取りが可能です。

パスワード 規定   

パスワード 規定では、組織メンバーのアカウントを保護するためのパスワード設定ができます。設定方法についてはリンクをご参照ください。

多要素認証   

パスワード 規定に加え、Cliq では多要素認証にも対応しており、さらに高いセキュリティを実現します。組織向け多要素認証の有効化方法については、リンクをご参照ください。
 
 拡張機能 
  • 認証済みマーケットプレイス拡張機能のみインストールを許可します。
  • Cliq 内でマーケットプレイス拡張機能のおすすめ情報を表示します。

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