Cliqのカレンダー機能
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Cliq の Calendar タブを使うと、Zoho Calendar を Cliq 内から直接利用できます。これによりスケジュール管理が簡単になり、予定を把握しやすくなるほか、カレンダーをチームと共有して、自分の予定をメンバー全員に周知できます。
カレンダーにアクセスするには、Cliq のナビゲーションサイドバーから Calendar を選択します。
カレンダーの種類
- マイ カレンダー
- グループ カレンダー
カレンダーを追加する手順
- Zoho Calendar にログインし、左側パネルの マイ カレンダー の横にある「カレンダーを追加 (+)」アイコンをクリックします。
- カレンダーの 名前を入力し、名前の横にあるカラ―アイコンをクリックして 色を選択します。
- また、カラーピッカー バーを使用して、カレンダー用のカスタムカラーを選択することもできます。
- カレンダー名の下にある 説明欄を使用して、簡単な説明を追加します。
- このカレンダーを空き時間情報の共有に含めたい場合は、「空き時間情報の共有に含める」チェックボックスをオンにします。この設定がロックされている場合は、変更できないため、管理者に連絡してください。
- ［保存］をクリックしてカレンダーを作成します。
追加したカレンダーは、Zoho Cliq の Calendar セクションに反映されます。
カレンダーで利用できる操作
- イベントの作成
- カレンダー フィルター
- その他のオプション（表示、編集、削除）
イベントを作成するには
- イベントを作成したいカレンダーを選択し、［イベントの作成］をクリックします。
- イベントの 種類（対面またはオンライン）を選択します。
- イベントの 名前を入力します。
- イベントの 日付と時間を選択します。
- イベントが繰り返される場合は、［繰り返しイベント］をオンにし、繰り返しの設定を指定します。
- イベントの 場所を指定します。
- オンラインイベントの場合は、次の操作ができます。
- イベントの 開催方法を指定する
- スピーカーや 共同ホストを追加する
- 必要に応じて 録画を有効にする
- イベントを 参加者または任意の 会話に割り当てます。
- イベントの アジェンダを入力します。
- （対面イベントの場合）通知の種類を選択します。
- Remind me – 標準の通知時間を設定します。通知は Taz 経由で届きます。
- イベントに Zia を含める – イベント開始の 1 時間前と 5 分前に、アドホックチャットでアラートを受け取ります。
- ［添付ファイルを追加］をクリックして、関連するファイルを添付します。
- ［作成］をクリックしてイベントを作成します。
また、カレンダー表示内の任意の日付を直接クリックしてイベントを作成することもできます。
カレンダー フィルター
利用可能な フィルターを使用して、標準のレイアウトや操作の種類に応じてカレンダーを表示します。
その他のオプション
選択しているカレンダーフィルターに応じて、イベントを右クリックしたときに、次のような追加オプションが表示されます。
- 表示
- 編集
- 削除
繰り返しイベントの場合は、［削除］->［このイベント］または［すべてのイベント］を選択できます。
メモ:
- 「編集」および「削除」の設定は、カレンダー担当者のみが利用できます。
- 参加者は、「表示」および「削除」の設定にアクセスできます。