カレンダーイベントの作成方法

カレンダーイベントの作成方法

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カレンダー処理は、時間を見越して予定をスケジューリングするのに最適なツールです。

Webとデスクトップ 

Webやデスクトップアプリでカレンダーイベントを作成するには、以下の手順に従います:
  • Cliqのヘッダーバーのカレンダー処理アイコンをクリックします。
  • 'すべてのイベント'というタイトルのダイアログが表示されます。このダイアログでは、今後のまたは進行中のイベントを一覧表示するか、新しいイベントを作成するために'イベントを作成'ボタンをクリックすることができます。
Notes注意: リストに表示されるのは、次の15日間に予定されたイベントのみです。すべてのイベントを表示するには、カレンダーに移動してください。
'作成'をクリックすると表示されるダイアログ内-
  1. すべての参加者が同じ場所に物理的に存在する場合は、対面予定を選択します。次の詳細をイベントに入力することができます-
  • 名前 - 予定の名前を入力します。最大文字数は255です。
  • 日付と時間 - 予定の日付と時間を選択します。リピートリマインダーを設定するには、「繰り返し」ボックスをチェックし、頻度を選択します:毎日、週毎、月毎、年毎。繰り返しイベントの終了日を指定することもできます。
  • 場所 - 予定を行う場所を入力するか、または'+選択する Room'をクリックして、Cliq Roomsアプリを使用してルームで予定を始めます。
  • 割り当て先 - 予定を割り当てる対象を選択します:参加者(ユーザー名/メールID)または会話(チャンネル)
  • 通知の種類 - 以下の設定から通知の種類を選択します:なし、私だけにリマインドする(5、10、15分)、Ziaに含める。
  • Agenda - 予定の目的の簡単な説明を書きます。
  • 添付ファイル - クラウドからファイルを添付するか、あるいはコンピューターからアップロードします。
 
b. あなたがリモートから参加し、リアルタイムで交流が必要な場合は、オンライン予定を選択します。対面での予定で利用可能な設定に加えて、以下を選択することも可能です-
  • 予定 方法 - 選択可能なアクション オーディオまたはビデオ通話、チェックボックスにチェックを入れて データ 予定を設定し、さらに 共同ホストを追加し そして スピーカーを追加します
  • 権限 - 誰が 画面共有を開始するかまたは グリッド表示にアクセスすることができるのか、また 一般設定を設定することができます。
Notes
メモ:
  • カレンダーをクリックすることでも イベントを作成 できます。左のサイドバーから選択してください。

以下の方法でも処理を作成することができます:

リモートワーク


クイックプラス処理


Taz


チャット/チャネル


メッセージ上のスマートサジェスチョン


大規模なチャットとチャネルのための処理

チャットやチャネルでイベントをスケジューリングすると、通常はすべての参加者が初期設定で出席者として追加されます。ただし、300人以上の参加者がいるチャネルやチャットではこの方法は実用的ではありません。ここでは、このような大規模なグループでイベントスケジューリングがどのように行われるか説明します:
  1. 出席者の管理
    • 共同ホストとスピーカー: 大規模なチャネルまたはチャットでイベントを作成すると、共同ホストとスピーカーのみが自動的に出席者として追加されます。
    • 参加者: イベントでは、会話の中のすべてのユーザーが自動的に参加者となります。 チャットやチャネルで大量の参加者を持つ処理の場合、参加者は自身の出席状況をRSVPステータスを更新して確認できます。
  1. RSVPのプロセス
    • イベント詳細メッセージカードがチャネルやチャットに投稿されます。
    • 参加者はイベント詳細メッセージカードをクリックして、自分のRSVPステータスを更新できます。
    • '承認する'をクリックすると、彼らは出席者として追加されます。
  1. イベントへの参加
    • RSVPを更新しなくても、参加者はイベントに参加できます。
    • イベントメッセージカードのスレッド内で、参加者にイベントへのリンクが提供されます。
このプロセスにより、大規模な処理の管理が効率的になり、参加者が簡単に出席を選択できます。

モバイル  

モバイルでカレンダーイベントを作成するには、以下の手順を実行します。
  1. Cliq モバイルアプリの下部にあるカレンダーのアイコンに移動します。
  2. 特定の日付でスケジュールされ、分類されている処理のリストが表示されます。
  3. + アイコンを選択してイベントを作成し、作成したい予定の種類(対面、オーディオ、ビデオ)を選択します。
  4. それぞれの詳細を入力し、スケジュールをクリックします。あなたのイベントが作成され、ウェブまたはデスクトップアプリからイベントに参加することができます。

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