カレンダーイベントの作成方法

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カレンダーイベントを使うと、予定を事前にスケジュールできます。

Web とデスクトップ

Web アプリおよびデスクトップアプリからカレンダーイベントを作成するには、次の操作を行います。

「すべてのイベント」ダイアログが表示されます。ここで、今後または進行中のイベントの一覧を表示したり、イベントを作成ボタンをクリックして新しいイベントを作成したりできます。

メモ: 一覧に表示されるのは、今後15日間のイベントのみです。すべてのイベントを表示するには、Zoho Calendar に移動します。

表示された作成ダイアログで、次の操作を行います。

名前 - 予定の名前を入力します。入力できる最大文字数は255文字です。
日付 & 時間 - 開始と終了の日付と時間を選択します。繰り返しリマインダーを設定するには、「繰り返し」ボックスをオンにして、毎日、毎週、毎月、毎年のいずれかの頻度を選択します。さらに、繰り返しイベントの終了日も指定できます。

b. 離れた場所から参加し、リアルタイムでやり取りしたい場合は、オンライン予定 を選択します。対面の予定で利用できる設定に加えて、次の項目も選択できます。

予定方法 - 音声通話 または ビデオ通話を選択し、ボックスをオンにして予定を録画し、さらに 共同ホストを追加 および スピーカーを追加 することもできます。

権限 - 誰が画面共有を開始できるか、誰がグリッドビューにアクセスできるかといった権限を設定し、全般設定 を行うこともできます。

メモ:

チャットやチャンネルでイベントをスケジュールすると、通常はすべての参加者がデフォルトで出席者として追加されます。ただし、参加者が300人を超えるチャンネルやチャットでは、この方法は現実的ではありません。そのため、大規模なグループでのイベントスケジュールは次のように処理されます。

共同ホストとスピーカー：大規模なチャンネルやチャットでイベントを作成した場合、自動的に出席者として追加されるのは共同ホストとスピーカーのみです。
参加者：イベントでは、その会話内のすべてのユーザーが自動的に参加者となります。チャットやチャンネルで参加者数が多いイベントの場合、出席者は RSVP ステータスを更新して出欠を確定できます。

このシンプルなフローにより、大規模なイベントの管理も効率的に行え、参加者は簡単に参加を選択できます。

モバイルでカレンダーイベントを作成するには、次の操作を行います。