署名者グループ
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この機能はエンタープライズエディションで利用可能です
Zoho Signは現在、ユーザーが封筒をグループの個々のメンバーに送信して、グループを代表してドキュメントに署名できます。
あなたの組織の法務チームのメンバーが契約書に署名する必要がある状況を想像してみてください。指定の受付人がドキュメントに署名できない場合、署名グループは署名タスクを分散させ、一人の個人に依存することを減らすことができます。
署名者グループの作成手順
このタスクは管理者に限定されています。あなたが管理者である場合、次の手順に従ってください:
- 左側の操作パネルをホバーし、設定を選択し、次にアカウント設定をクリックします。
- 左側のペインから署名者グループを選択し、+ グループを作成をクリックします。
- グループ名を入力し、受信者を追加します。ドキュメント配布リンクをSMS経由で送信したり、SMS OTPを認証方法として設定したい場合、電話番号を提供してください。
- 受信者を追加した後、追加するをクリックします。
- 現在、署名グループ機能はZoho Signのモバイルアプリケーションでは利用できず、対面や証人による署名には使用できません。
- 署名グループは最大10人までで、最大10のグループを作成できます。
グループへのドキュメント送信手順
- 署名のために送信をクリックするか、テンプレートを選択します。 テンプレートの作成方法を参照。
- 受信者を追加するセクションの名前テキストボックスにグループ名の最初の文字を入力して、署名者グループをリストアップします。
- グループを選択し、必要に応じて+受取人を追加をクリックしてドキュメントのワークフローにその他の受取人を追加します。
- 設定が完了したら、続行をクリックしてドキュメントウィンドウに進みます。
- 署名アイテムを追加した後、送信する > 確認をクリックします。
署名グループへ送信したドキュメントの追跡方法
- Zoho Signのダッシュボードから、ドキュメントの上にカーソルを置き、進行中または完了をクリックし、次にドキュメントを選択します。
- 署名者グループをクリックしてドキュメントに署名した人を認証します。この情報は完了証明書にも含まれます。
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