署名者グループ
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エンタープライズ版で利用可能
Zoho Signは、ユーザーが一連の人々に封筒を送ることができ、グループのいずれかのメンバーがグループを代表してドキュメントにサインできるようにしました。
あなたの組織の法律チームのメンバーが契約書に署名する必要がある状況を想像してみてください。特定の受信者にこの契約を送り、その人が不在でドキュメントに署名できない場合、署名グループがドキュメントの署名タスクを分散させ、一人ひとりに依存するのを避けることができます。
署名者グループの作成手順
この操作は管理者のみが実行できます。管理者であれば、次の手順に従ってください：
- 左の操作画面から設定にカーソルを合わせてクリックし、アカウント設定をクリックします。
- 左ペインから「署名者グループ」を選択し、+グループを作成をクリックします。
- グループ名を入力し、受信者を追加します。ドキュメントの送付リンクをSMS経由で送信したり、SMS OTPを認証方法として設定したい場合は、彼らの電話番号を入力してください。
- 受信者を追加したら、追加するをクリックします。
- 現在、署名グループ機能はZoho Signのモバイルアプリケーションでは利用できませんし、直接署名や証人署名にも適用されません。
- 署名グループのメンバー数は10人を超えることはできず、最大10個のグループを作成することができます。
グループへのドキュメント送信手順
- 署名を求めて送信をクリックするか、テンプレートを選択します。 テンプレートの作成方法を参照。
- 受信者追加欄の名前テキストボックスにグループ名の最初の文字を入力し、署名グループがリストに表示されます。
- グループを選択し、必要に応じて+受信者を追加をクリックして、ドキュメントのワークフローに受信者を追加します。
- 設定を完了したら、続けるをクリックしてドキュメントウィンドウに進みます。
- 署名者を追加したら、送信 > 確定をクリックします。
署名グループに送付されたドキュメントの追跡手順
- Zoho Signのダッシュボードから、ドキュメントにカーソルを合わせてクリックし、進行中か完了をクリックしてドキュメントを選択します。
- 誰がドキュメントに署名したのかを確認するために、署名者グループをクリックします。同じ情報は完成証明書にも含まれます。
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