署名者グループ
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エンタープライズプランで利用できます
Zoho Signでは、グループ宛てにエンベロープを送信し、グループのメンバーが代表して文書に署名できるようになりました。
組織の法務チームの誰かが契約書に署名する必要がある場合を考えてみましょう。この契約書を特定の受信者に送信しても、不在などの理由でその受信者が署名できないことがあります。署名者グループを使用すると、1人に依存せず、文書の署名タスクをグループ内で分担できます。
署名者グループを作成するには
この操作は管理者のみ実行できます。管理者の場合は、次の手順に従います。
- 左側のナビゲーションメニューで、［設定］にカーソルを合わせ、［アカウント設定］をクリックします。
- 左側のメニューから［署名者グループ］を選択し、［+ グループを作成］をクリックします。
- グループ名を入力し、受信者を追加します。文書の配信リンクをSMSで送信する場合や、認証方法としてSMSワンタイムパスワードを設定する場合は、受信者の電話番号を入力します。
- 受信者を追加したら、［追加］をクリックします。
- 現在、署名者グループはZoho Signのモバイルアプリでは利用できません。また、対面署名と立会人署名にも利用できません。
- 1つの署名者グループに追加できるメンバーは最大10人で、作成できるグループは最大10件です。
- 現在、署名者グループに設定できる署名アクションは［署名が必要］のみです。
グループに文書を送信するには
- ［署名用に送信］をクリックするか、テンプレートを選択します。テンプレートの作成方法をご確認ください。
- ［受信者の追加］セクションにある［名前］のテキストボックスに、グループ名の最初の文字を入力します。署名者グループが一覧に表示されます。
- グループを選択します。必要に応じて、［+受信者を追加］をクリックし、文書のワークフローに受信者を追加できます。
- 設定が完了したら、［続ける］をクリックして文書画面に移動します。
- 署名者用フィールドを追加したら、［送信］→［確定］の順にクリックします。
署名者グループに送信した文書を追跡するには
- Zoho Signのダッシュボードで、［文書］にカーソルを合わせ、［進行中］または［完了］をクリックして文書を選択します。
- 署名者グループをクリックすると、文書に署名したメンバーを確認できます。同じ情報は完了証明書にも記載されます。