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すべての有料プランで利用可能
Zoho Sign では、同じアカウントで複数の組織(ポータル)にアクセスできます。複数のポータルを Zoho Sign アカウントに追加すると、それぞれのポータルに一意の名前と組織 ID が作成されます。ポータルを作成することで、複数の組織を、異なる認証情報でログインし直すことなく、1 つの Zoho アカウントからまとめて管理できます。
マルチポータルの基本:
- 管理者のみがポータルを作成し、ユーザーを招待して管理できます。
- ユーザーは複数のポータルに所属でき、必要に応じていつでもポータルを切り替えられます。
- 各ポータルは、それぞれ個別の設定およびサブスクリプションとして扱われ、ユーザーライセンスもポータルごとに購入する必要があります。
メモ:
- ユーザーは、無料版/トライアル版サブスクリプションのポータルには、同時に 1 つのポータルにしか関連付けられません。
- 有料サブスクリプションでは、ユーザーは最大 19 個までポータルを作成できます。
ポータルをよりよく理解するために、一般的な利用例を見てみましょう。複数の組織にサービスを提供し、Zoho Sign を使って各組織向けの文書を送信・署名依頼し、管理しているサービス企業を想像してください。各企業は、それぞれ異なる組織情報、ブランディング、メールテンプレートを持っています。管理会社は、各企業を表す複数の Zoho Sign 組織を保持し、それぞれの文書を管理・送信しています。
このドキュメントでは、次の内容について説明します。
- ポータルの管理 - 作成、編集、削除
- デフォルトポータルの設定
- ポータル間の切り替え
ポータルの管理
画面右上の通知アイコン横のドロップダウンをクリックします。自分のポータル一覧が表示されるので、管理 をクリックします。
ここから、さまざまな操作を実行できます。
ポータルを作成する
-
新しいポータルを作成するには、+ 新規ポータル をクリックします。
- ポータルの一意の名前を入力し、[作成]をクリックします。
ポータルを作成したら、そのポータルをデフォルトポータルとして設定できます。
新しいポータルを作成した場合の Zoho Sign API と連携機能への影響
複数のポータルに所属している場合、各ポータルへの API コールを区別するために、API コールを行う際は必ず該当する「org_id」をパラメーターとして渡す必要があります。
- API パラメーター「org_id」には、必ず正しい組織 ID を指定してください。
- API コールで「org_id」パラメーターが渡されていない場合、そのコールはデフォルトポータルに対して行われ、API はデフォルトポータルで処理されます。
- 一部の Zoho Sign 連携機能は、まだマルチポータルに対応していません。文書の送信と署名には、デフォルトポータルのみを使用してください。
新しいポータルまたは組織へのユーザー招待を送信する
メール招待を送信してポータルにユーザーを追加できます。管理している複数のポータルに同じユーザーを招待することも可能です。新しいポータルにユーザーを追加するには、次の手順を実行します。
- 新しいポータルに切り替えます。
- Zoho Sign のダッシュボードから、設定 に移動します。
- [ユーザー]を選択します。
- [ユーザーを追加]をクリックします。
- 招待を送信するユーザーのメールアドレスを入力し、[Invite]をクリックします。
ユーザーは招待メールから招待を承諾し、既に参加している Zoho Sign ポータルから離脱することなく、新しいポータルに参加できます。
ユーザーの追加と招待についての詳細は こちら を参照してください。
招待の承諾
ユーザーは、組織からの招待を 7 日以内に承諾できます。この期間内にメールで受け取った招待を承諾しなかった場合、招待は失効し、再送信が必要になります。
招待されたユーザーは、受信した招待メールからのみ、その組織への招待を承諾できます。
ポータル情報の編集
- Zoho Sign のダッシュボードから、設定 に移動します。
- [組織の詳細]をクリックします。ここから、組織名、住所、ロゴなどの詳細を編集できます。
- [保存]をクリックします。
ポータルの削除
自分が作成したポータルは削除できます。削除するには、次の手順を実行します。
- 画面右上の通知アイコン横のドロップダウンをクリックし、ポータル一覧を表示します。
- [管理]をクリックします。
- ポータル名の横にある三点リーダーをクリックし、[削除]をクリックします。
- [閉じる]をクリックします。
- ポータルを削除できるのは、そのポータルの管理者のみです。
- ポータルに関連付けられているすべての文書とデータは削除されます。
- この操作は元に戻せません。削除したポータルを復元することはできません。
デフォルトポータルの変更
デフォルトポータルとは、Zoho Sign にシングルサインオンでログインした後、最初に表示される Zoho Sign アカウント(ポータル)のことです。
デフォルトポータルを変更するには、次の手順を実行します。
- 画面右上の通知アイコン横のドロップダウンをクリックし、ポータル一覧を表示します。
- [管理]をクリックします。
- ポータル名の横にある三点リーダーをクリックし、[デフォルトに設定]をクリックします。
- 注意事項を確認し、[はい]をクリックして続行します。
ポータル間の切り替え
複数のポータルを作成した後は、それぞれのポータルにアクセスし、定期的に切り替える必要があります。
-
Zoho Sign のダッシュボードから、画面右上のドロップダウンをクリックします。
- ここにすべてのポータルが一覧表示されます。ドロップダウンから目的のポータルをクリックすると、そのポータルに切り替わります。