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1. 管理者のみがポータルの作成、ユーザーの招待、管理を行えます。
2. ユーザーは複数のポータルに所属し、必要に応じてそれらを切り替えることができます。
3. 各ポータルは個別の設定として扱われ、それぞれにサブスクリプションが必要となり、ユーザーライセンスも別途購入する必要があります。
   

メモ:

1. ユーザーは、無料または試用サブスクリプションでは、同時に1つのポータルにのみ関連付けることができます。
   
2. 有料サブスクリプションでは、最大19個のポータルを作成できます。
   

1. ポータルの管理 - 作成、編集、削除
2. 初期設定ポータルの設定
3. ポータル間の切り替え
   

ポータルの管理

ポータルの作成

1. + 新規ポータルをクリックして新しいポータルを作成します。
   
2. ポータルのユニークな名前を入力し、作成をクリックします。
   

新規ポータルの作成は、Zoho Sign APIおよび各種連携機能の利用に次の影響があります。

1. 新しいポータルに切り替えます。
2. Zoho Sign ダッシュボードから、設定へ移動します。
3. ユーザーを選択します。
4. ユーザーを追加するをクリックします。
5. 招待を送信するユーザーのメールアドレスを入力し、Inviteをクリックします。

ユーザーは招待を承認し、既存の Zoho Sign ポータルから離脱することなく、あなたのポータルに参加できます。

ユーザーの追加や招待の詳細はこちらをご覧ください。

招待済みのユーザーは、受信した招待メールからのみこれらの取引先の招待を承認できます。

ポータルの編集

1. Zoho Sign ダッシュボードから、設定へ移動します。
2. 組織の詳細 をクリックします。ここから、組織名、住所、ロゴなどの詳細を編集できます。
3. 保存 をクリックします。
   

ポータルの削除

1. 画面右上の通知アイコン横にあるドロップダウンをクリックして、ポータル一覧を表示します。
2. 「管理」をクリックします。
3. ポータル名の横にある三点リーダーをクリックし、「削除」を選択します。
4. 「閉じる」をクリックします。
   

1. ポータルの削除は管理者のみが実行できます。
   
2. ポータルに関連付けられているすべてのドキュメントおよびデータは削除されます。
   
3. この操作は取り消せません。削除したポータルは復元できません。

初期設定ポータルの変更

1. 画面右上の通知アイコン横にあるドロップダウンをクリックして、ポータル一覧を表示します。
2. 「管理」をクリックします。
3. ポータル名の横にある三点リーダーをクリックし、「標準に設定する」を選択します。
4. 注意事項を確認し、「はい」をクリックして続行します。
   

ポータル間の切り替え

1. Zoho Sign ダッシュボードから、画面右上のドロップダウンをクリックします。
   
2. ここにすべてのポータルが一覧表示されます。ドロップダウンから切り替えたいポータルをクリックしてください。