Zoho Signからの書類送信方法

Zoho Signからの書類送信方法

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インドデータセンターでのみ利用可能


Zoho Sign での電子印紙の有効化

この操作を実行できるのは管理者のみです。管理者の場合は、次の手順に従ってください。
左側のナビゲーションパネルでカーソルを設定に合わせ、Integrationsをクリックし、電子印紙(e-Stamping)をオンに切り替えます。

Zoho Sign で文書に電子印紙を付与する

  1. ローカルデバイスまたは連携しているクラウドサービスプロバイダーから文書をアップロードします。
  2. その他の操作をクリックし、電子印紙を追加をクリックします。
    1. 印紙の州を選択します。
    2. 電子印紙の詳細を入力すると、消費されるクレジットが表示されます。
    3. 売り手と買い手の両方の個人情報の入力を求められます。Zoho Sign が収集する個人情報については、こちらをご確認ください。
    4. これらの情報は電子印紙のチャランおよび完了証明書に記載されます。
    5. 保存をクリックします。
  3. 受信者の詳細を追加します。
  4. 続行をクリックします。
  5. 必要な文書フィールドを挿入し、[OK]をクリックします。
  6. 詳細を確認し、送信をクリックします。
電子印紙付き文書のサンプル、完了証明書、および実物の電子印紙用紙のスキャンコピーを、この文書の末尾に添付しています。
  1. 署名者に対して、Aadhaar eSign を使用して電子印紙付き文書へ署名することを必須に設定できるようになりました。詳しくはこちら
  2. 一度発行された印紙用紙は、別のリクエストに再利用できません
  3. 電子印紙に対して差し引かれたクレジットは、いかなる場合も返金されません
  4. 文書が回収され、送信者が「新規として編集」をクリックした場合、それは新規リクエストとして扱われ、既存の印紙詳細を使用した新しい印紙用紙が追加されます。ただし、差し引かれたクレジットは返金されません。
  5. 署名者が文書への署名を拒否した場合でも、消費されたクレジットは返金されません。

Zoho Sign で電子印紙付き文書に署名する

  1. 署名者は利用規約に同意する必要があります。完了すると、文書の1ページ目に送信者が追加したすべての情報を含む電子印紙のチャランが添付されていることを確認できます。
  2. すべての情報を確認したら、文書への署名を開始できます。
  1. 領収書は印紙税の支払いを証明するものであり、印紙用紙と同等のものとして扱ってはいけません。
  2. 印紙税の真正性はこちらから確認できます。

Zoho Sign で当事者の詳細を確認する

  1. 左側のナビゲーションパネルで文書にカーソルを合わせ、完了をクリックします。
  2. 文書を選択すると、電子印紙の詳細を確認できます。
  3. 同じ詳細は、監査目的で完了証明書にも記載されます。

よくある質問


実物の電子印紙用紙はいつ、どのように受け取れますか?

当社は、電子印紙連携パートナーから定期的に実物の電子印紙用紙を受領しています。3か月ごとに、Zoho Sign の電子印紙連携ページでアカウントに設定されている郵送先住所宛てに、これらの用紙を宅配便で送付します。電子印紙用紙が確実に届くよう、Zoho Sign アカウントで電子印紙を設定する際に、郵送先住所と連絡先の詳細(名前、メールアドレス、電話番号)が正しいことを必ず確認してください。



宅配便が未配達のまま返送された場合は、登録されている連絡先情報を使用してご連絡を試みます。ご連絡が取れない場合、6か月経過後に電子印紙用紙は破棄されます。

ご不明な点やサポートが必要な場合は、support@zohosign.com までお問い合わせください。


Zoho Sign が収集する個人情報(PII)は何ですか?

電子印紙の購入には2者が関与するため、Zoho Sign は送信者から一部の個人情報(PII)を収集します。一部の項目は任意ですが、次の項目は必須です。
  1. 名前
  2. ID 種類と ID 番号:印紙税支払者の ID 種類と番号。Zoho Sign では、DLN、PAN(納税者番号)、PPN、VID、UID、TAN の ID 種類をサポートしています。印紙税支払者の当事者種別は、「個人」「組織」「Government」のいずれかである必要があります。
  3. 住所

電子印紙を取得するための最小印紙税額はいくらですか?

最小印紙税額
Delhi
₹ 10
Rajasthan
₹ 10
Karnataka
定額の印紙税額のみ申請できます。 詳細はこちら。
Tamil Nadu
₹ 20
Maharashtra (eSBTR)
₹ 100(受信者は、電子印紙が添付された署名用文書を6営業時間以内に受領します)
Gujarat
定額の印紙税額のみ申請できます。 詳細はこちら。


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