「GmailにZoho Signを統合する」
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Zoho SignがGmail用のアドオンを提供しており、ユーザーは自分のインボックスからドキュメントにサインをすることや、サインを収集して承認を得るためのe-signワークフローを設定することができます。このアドオンを使用することで、ユーザーはメールの添付ファイルからZoho Signにドキュメントを追加し、すばやくサインをするか、サインを取るために送信することができます。
このアドオンは、G Suite Marketplaceからインストールでき、ユーザーは、収納可能なアドオンサイドペインを切り替えることで、自分のインボックス内からアクセスできます。 インストール後、アドオンは、Web、iOS、iPad OS、およびAndroidをサポートするGmailアプリ内で利用できるようになります。
前提条件:
- 有効なGmailアカウント
- 有効なZoho Signアカウント
Gmail に Zoho Sign アドオンをインストールする手順：
- Gmailアカウントにログインします。
- メールボックスの右側にあるアドオンのアイコンをクリックしてください。
- G Suite Marketplace のオーバーレイから、Zoho Sign for Gmailを検索して選択します。
- 「インストール」をクリックします。
- 次のダイアログボックスで、続行をクリックします。
- アドオンをインストールするGmailアカウントを選択してください。
- 「Zoho Sign」にGmailアカウントへのアクセスを許可するには、「許可」をクリックしてください。
- アドオンがインストールされ、使用準備が整いました。
GmailでZoho Signアドオンにアクセスする手順:
- メールを開いてください。
- 右側のペインで、Zoho Sign アイコンをクリックしてください。
- Zoho Sign アカウントにサインインしてください。
必要に応じて、Google シングルサインオンを使用して、Gmail アカウントを使用して Zoho Sign にサインインすることもできます。
または、Zoho アカウントにサインインして、Zoho Sign にアクセスすることもできます。
- アドオンへの Zoho Sign アカウントへのアクセスを許可するよう求められたら、承認をクリックしてください。
アドオンを使用してドキュメントに署名を送信する手順：
- メールに添付された署名が必要な添付ファイルを開きます。
- 選択した添付ファイルに署名を送信するには、署名送信をクリックします。
- 「追加受信者」をクリックします。
- 受信者の名前とメールアドレスを入力してください。
- 必要な受信者アクションをアクションのドロップダウンから選択してください。
IN-PERSON SIGNを選択した場合、受信者の詳細の下にホストの名前とメールアドレスを入力してください。
- ドロップダウンから認証モードを選択してください。
- 必要に応じてプライベートメッセージを追加し、受信者に関連するすべての詳細を確認した後、追加をクリックします。
- 追加の受信者を追加し、すべての受信者に共通のメモを残します。 受信者の詳細を表示するには、名前の横にある表示をクリックします。
受信者の詳細を表示しているときに、最下部の削除をクリックすると受信者を削除できます。
- ワークフローの設定が完了したら、すべての詳細を確認して、続行をクリックしてください。
- ドキュメントがZoho Signに正常にアップロードされたら、アドオンペインに「ドキュメントがアップロードされました！ここをクリックして続行してください」と表示されます。リンクをクリックして、Zoho Signのワークフローを開き、編集したり、ドキュメントに署名者フィールドを追加したり、署名を依頼することができます。
- ドキュメントがZoho Signに正常にアップロードされたら、アドオンペインに「ドキュメントがアップロードされました！ここをクリックして続行してください」と表示されます。リンクをクリックして、Zoho Signのワークフローを開き、編集したり、ドキュメントに署名者フィールドを追加したり、署名を依頼することができます。
アドオンを使用して自分自身で文書を署名する手順：
- メッセージに添付された署名が必要なファイルを開きます。
- 署名が必要な添付ファイルを選択し、自分で署名をクリックします。
- Zoho Signに正常にアップロードされたドキュメントを表示すると、アドオンペインに「ドキュメントがアップロードされました！ここをクリックして続行してください」と表示されます。このリンクをクリックすると、署名やその他の情報を追加して自分で署名することができるZoho Signでドキュメントを開くことができます。
Zoho Signドキュメントの詳細をアドオンを使用して表示する方法：
- メールを閲覧している間にZoho Signアドオンを切り替えます。
- アドオンペインの右上隅のアクションアイコンをクリックします。
- ドロップダウンからすべての文書を選択します。
- Zoho Sign文書のリストが表示され、各文書の文書ステータスと受信者の詳細が表示されます。文書をクリックすると、Zoho Signで詳細な文書表示が開きます。
Gmail で Zoho Sign アドオンをアンインストールする手順：
- メールを表示しながら、Zoho Sign アドオンを切り替えます。
- アドオン ペインの右上隅のアクション アイコンをクリックします。
- アドオンの管理をクリックします。
- Zoho Sign for Gmail をホバーし、アクション ドロップダウンから アンインストール をクリックします。
- 続くダイアログ ボックスで アプリをアンインストール をクリックして、アンインストールを完了します。
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