Zoho Sign では、Gmail 用のアドオンが提供されており、ユーザーは受信トレイから直接、書類に署名したり、署名依頼や承認を行う電子署名ワークフローを設定したりできます。このアドオンを使用すると、メールの添付ファイルを Zoho Sign に追加し、すばやく署名したり、署名依頼として送信したりできます。

このアドオンは G Suite マーケットプレイスからインストールでき、受信トレイ内の折りたたみ式アドオンサイドペインを切り替えることで利用できます。インストールが完了すると、このアドオンは Gmail アプリ内で、Web、iOS、iPadOS、Android のすべての対応プラットフォームで使用可能になります。

アドオンを使用して文書を署名用に送信する手順:

1. 署名用に送信する添付ファイルを含むメールを開きます。
   
   
   
   
   
2. 署名用に送信する添付ファイルを選択し、Send for sign をクリックします。
   
   
   
   
   
3. Add recipients をクリックします。
   
   
   
   
   
4. 受信者の名前とメールアドレスを入力します。
   
   
   
   
   
5. Action ドロップダウンから、必要な受信者アクションを選択します。
   
   
   
   
   IN-PERSON SIGN を選択した場合は、受信者の詳細の下にホストの名前とメールアドレスを入力します。
   
   
   
   
   
6. Authentication method ドロップダウンから、必要な認証方法を選択します。
   
   
   
   
   
7. 必要に応じて非公開メッセージを追加し、受信者に関連するすべての詳細を確認してから、Add をクリックします。
   
   
   
   
   
8. 必要に応じて他の受信者を追加し、すべての受信者に共通のメモを入力します。受信者の詳細を表示するには、その名前の横にある View をクリックします。
   
   
   
   
   詳細表示中に、下部の Delete をクリックすると受信者を削除できます。
   
   
   
   
   
9. 署名ワークフローの設定が完了したら、すべての詳細を確認し、Continue をクリックします。
   
   
   
   
   
   
10. 文書が Zoho Sign に正常にアップロードされると、アドオンペインに「Document uploaded! Click here to continue」と表示されます。リンクをクリックして Zoho Sign でワークフローを開き、そこで編集したり、文書に署名者フィールドを追加したりして、署名用に送信できます。
    
    
    
    
    

アドオンを使用して自分で文書に署名する手順:

1. 自分で署名する必要がある添付ファイルを含むメールを開きます。
   
   
   
   
2. 自分で署名する添付ファイルを選択し、Sign yourself をクリックします。
   
   
   
   
   
3. 文書が Zoho Sign に正常にアップロードされると、アドオンペインに「Document uploaded! Click here to continue」と表示されます。リンクをクリックして Zoho Sign で文書を開き、そこで自分の署名やその他の情報フィールドを追加し、自分で署名を完了できます。