Microsoft Teams向けZoho Sign拡張機能

Microsoft Teams向けZoho Sign拡張機能

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Zoho Sign は、人気の共同作業ツールである Microsoft Teams 向けの拡張機能を提供しています。この拡張機能を使用すると、Microsoft Teams アプリケーションから、Zoho Sign のすべての機能を直接利用できます。この拡張機能では Zoho Sign の Web インターフェイスが読み込まれ、Microsoft Teams 内の 1 つのタブから、ドキュメントをシームレスにアップロードおよびインポートし、署名用に送信したり自分で署名したり、署名済みドキュメントを共有したりクラウドに保存したりできます。

前提条件:

  1. 有効な Microsoft Teams アカウント
  2. 有効な Zoho Sign アカウント

Microsoft Teams に Zoho Sign 拡張機能をインストールするには:

  1. Microsoft Teams 内の左側のナビゲーションパネルで ストア をクリックし、Microsoft Teams ストアに移動します。


  2. 検索バーで Zoho Sign 拡張機能を検索し、Install をクリックして Teams アプリケーションに追加します。


  3. インストール後、Zoho Sign にアクセスするために Zoho アカウントへのログインが求められます。すでに Zoho アカウントをお持ちの場合は、Zoho の認証情報を入力してサインインしてください。Zoho アカウントをお持ちでない場合は、Office 365 の SSO を使用して Microsoft Teams 内で Zoho Sign を認証し、新しく作成されたアカウントにログインします。


  4. ログインが完了すると、Microsoft Teams のインターフェイス内から Zoho Sign を利用開始できます。


Microsoft Teams に Zoho Sign タブを追加するには:

  1. 左側のナビゲーションパネルで Teams をクリックし、Zoho Sign タブを追加したいチームチャネルを開きます。


  2. チャネル上部の + アイコンをクリックし、表示される タブの追加 ポップアップで Zoho Sign を検索します。


  3. Zoho Sign を選択し、保存 をクリックして、選択したチャネルにタブを追加します。

Microsoft Teams 内で利用できる Zoho Sign の機能

Microsoft Teams の任意のチャネルに Zoho Sign タブを追加すると、このタブから Zoho Sign のユーザーインターフェイスを使用して、Zoho Sign のすべての機能に直接アクセスできます。Zoho Sign のユーザーインターフェイスの操作方法については、ヘルプガイドをこちらで参照してください。
次の基本的な機能は、Zoho Sign ダッシュボードから直接実行できます。
  1. ドキュメントを署名用に送信する
  2. ドキュメントに署名する
  3. ドキュメントを管理する
  4. ドキュメントレポートを作成する