Microsoft Teams向けZoho Sign拡張機能

Microsoft Teams向けZoho Sign拡張機能

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Zoho Signは、人気の共同作業ツールであるMicrosoft Teams向けの拡張機能を提供開始しました。この拡張機能を利用すると、Microsoft Teamsアプリケーション内から直接、Zoho Signのすべての機能にアクセスできます。拡張機能はZoho Signのウェブインターフェースを読み込み、ドキュメントのアップロードやインポート、署名依頼の送信や自身での署名、署名済みドキュメントの共有やクラウドへの保存など、一連の操作をMicrosoft Teamsのタブ内だけでシームレスに行えます。

前提条件:

  1. 有効なMicrosoft Teamsアカウント
  2. 有効なZoho Signアカウント

Microsoft Teams用Zoho Sign拡張機能のインストール方法:

  1. Microsoft Teams内の左側ナビゲーションパネルにあるストアをクリックし、Microsoft Teamsストアに移動します。


  2. 検索バーでZoho Sign拡張機能を探し、インストールをクリックしてTeamsアプリケーションに追加します。


  3. インストール後、Zohoアカウントへのログインを求められます。既にZohoアカウントをお持ちの場合は、認証情報を入力してサインインしてください。アカウントをお持ちでない場合は、Office 365のSSOを利用してMicrosoft Teams内でZoho Signを認証し、新たに作成したアカウントでログインします。


  4. ログインが完了すると、Microsoft Teamsインターフェース内でZoho Signの利用を開始できます。


Microsoft TeamsにZoho Signタブを追加する方法:

  1. 左側のナビゲーションパネルでTeamsをクリックし、Zoho Signタブを追加したいチームチャネルを開きます。


  2. チャネル上部の+アイコンをクリックし、タブの追加ポップアップでZoho Signを検索します。


  3. Zoho Signを選択し、保存をクリックして、選択したチャネルにタブを追加します。

Microsoft Teams 内での Zoho Sign の機能

Microsoft Teams の任意のチャンネルに Zoho Sign タブを追加すると、このタブから直接 Sign ユーザーインターフェイスを使って Zoho Sign のすべての機能や特長にアクセスできます。Zoho Sign ユーザーインターフェイスの操作方法については、こちらのヘルプガイドをご参照ください。こちらをご覧ください。
以下の基本機能は、Zoho Sign ダッシュボードから直接利用できます。
  1. ドキュメントの署名依頼送信
  2. ドキュメントへの署名
  3. ドキュメントの管理
  4. ドキュメントレポートの生成

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