ボード上のアイテムを管理する

ボード上のアイテムを管理する

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ボードは、すべてのアジャイルscrumプロジェクトに欠かせないscrumツールです。アジャイルチームが特定スプリント内の商品進捗を効率的かつスムーズに管理できる仕組みを提供します。

ボード上で次の操作が可能です:
  1. 一度に1つのスプリントを選択し、商品とそのステータスを表示します。
  1. 「すべての有効なスプリント」オプションを選択して、すべての有効なスプリントとその進捗を表示します。
  1. スイムレーンを適用し、選択したスイムレーン基準に基づいて商品をグループ化します。
  1. 商品をステータス間で移動して、ステータスを更新します。
  1. ボード上で新しく商品を作成します。
  1. 既存の商品をボードに関連付けます。
  1. グループチャットを開始して、完了済みグループの会話を開始します。
  1. スプリント詳細ページに移動します。
  1. 展開・折りたたみを行い、ステータスの表示・非表示を切り替えます。
  1. 合計商品件数とその見積ポイントを表示します。
  1. WIPリミットを表示し、各ステータスに分配された最大・最小商品数を確認します。

 

スプリントをボードで表示

ボードは、スプリントの進捗を視覚的に把握するためのツールです。

スプリントを表示する方法:
  1. 必要なプロジェクトを開きます。
  2. Boardタブに移動します。

  3. Sprintドロップダウンから必要なスプリントを選択します。スプリント名を入力して検索することもできます。
選択したスプリントがボードに表示されます。作業商品のステータスはボード上部で確認でき、それぞれの商品が各ステータスの下に一覧表示されます。商品カードには、選択した表示内容に基づく詳細が表示されます。詳細はこちら

スイムレーンを適用

スイムレーンを適用するには:
  1. Boardタブに移動します。
  2. Sprintドロップダウンから必要なスプリントを選択します。スプリントがボードに表示されます。
  3. Swimlaneドロップダウンをクリックします。
  4. スイムレーンの基準を選択します。ボード上の商品が、各レーンのヘッダーとして基準を用いたスイムレーンで整理されます。
    メモ:
    1. 展開・折りたたみアイコンをクリックして、スイムレーンの表示・非表示を切り替えます。
    2. ストーリー、タスク、バグのアイコンをクリックして、各スイムレーン内の該当作業商品を表示します。
    3. 「空のレーンを表示」を選択して、表示に含めることができます。
詳細はこちらからスイムレーンについてご覧いただけます。

商品をボード上で移動

商品はボード上で異なるステータス間を移動でき、ステータスの更新が可能です。Zoho Sprintsではドラッグ&ドロップ操作により簡単に行えます。

商品を移動するには:
  1. Boardタブに移動します。
  2. Sprintドロップダウンから必要なスプリントを選択します。スプリントがボードに表示されます。
  3. 特定の商品を、あるステータスから別のステータスへドラッグ&ドロップします。
  4. または、商品の詳細ページからステータスを更新することもできます。
Notes
メモ: 商品に対してカスタムステータスを作成できます。設定ページのカスタムステータスに移動してください。

新規商品を作成する

新規商品を作成するには:
  1. Boardタブへ移動します。
  2. Sprintドロップダウンから必要なスプリントを選択します。スプリントがボード上に表示されます。

  3. 作成ボタンをクリックします。商品作成フォームが表示されます。
  4. 商品詳細を入力します。
  5. 作成ボタンをクリックします。商品が選択済みステータスの下でボード上のスプリントに追加されます。

既存商品を関連付ける

既存商品を関連付けるには:
  1. Boardタブへ移動します。
  2. Sprintドロップダウンから必要なスプリントを選択します。スプリントがボード上に表示されます。
  3. 作成ボタンのドロップダウンをクリックします。

  4. 関連付ける商品を選択します。商品を関連付けるウィンドウが表示されます。
  5. 必要に応じてスプリントおよびエピックを選択します。商品が一覧表示されます。
  6. 必要な商品を選択します。
  7. 関連付けるボタンをクリックします。該当するステータスの下で商品がボード上のスプリントに追加されます。

グループチャットを開始する

グループチャットを作成するには:
  1. 省略記号アイコンをクリックします。拡張機能の下にあるZoho Cliqを選択します。グループ作成ウィンドウが表示されます。

  2. グループ名を入力します。
  3. 参加者を追加します。
  4. 作成をクリックします。グループが作成されます。
  5. このグループを利用して会話を開始します。

スプリント詳細を表示する

スプリント詳細ページでは、スプリントに関する情報を確認できます。ボードからこのページに移動可能です。
  1. スプリント詳細を表示リンクをクリックします。スプリント情報のポップアップが表示されます。
  2. その他の詳細ボタンをクリックします。詳細ページが表示されます。

作業進行中の上限

各ステータスごとにボード上の作業商品の数に制限を設定できます。WIP(作業進行中)リミットを使用して、各ステータスごとに最大値と最小値を設定します。プロジェクト設定で上限値を定義できます。詳細はこちら。
ステータスが指定した最大値を超えると、「Most Occupied」と表示する棒グラフが表示されます。ステータス内の作業商品が指定した最小値未満の場合は、「Least Occupied」と表示する棒グラフが表示されます。ユーザー権限に関係なく、合計商品の件数が表示されます。


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