カンバンにおけるタイムシート
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企業は主に工数表を使用して、タスクの完了にかかる時間を把握し、投入した時間に基づいて作業費用を見積もり、従業員が記録した時間数を監視し、時間が生産的に使われているかを確認します。工数表は、時間を正確に記録・管理し、そのデータをさらなる分析に活用するための重要なツールです。また、作業にかかった経過時間を時間と費用の観点から把握するためにも不可欠です。
Zoho Sprintsでは、カンバン工数表が作業アイテムを中心とした記録済み工数の追跡に役立つ重要なツールとなります。請求対象工数の計算、承認プロセスの有効化、休日の除外、ログ時間の上限設定が可能です。
メリット
工数表を活用することで、アジャイルチームが作業アイテムに費やした時間数を簡単に把握できます。
- 作業の合計時間を追跡できます。
- ユーザーの作業時間に基づいて予算を算出できます。
- スケジュールされた期限内に作業を完了できます。
- 合計記録済み工数に基づき、今後の作業の金額を見積もることができます。
- プロジェクト内のユーザーの労力を測定できます。
例
例えば、組織内の各ユーザーが割り当てられたタスクに費やした時間数を追跡する必要があるとします。このデータはクライアントへの請求計算、従業員の給与管理、組織の支出会計に必要です。工数表タブでは、作業アイテムごとに特化した設定を行うことができます。主な操作は以下の通りです：
- 請求ステータスの設定
- 承認プロセスの有効化
- 時間記録の制限設定
- 作業アイテムごとの設定例：
- 複数タイマーの有効化
- 完了済みアイテムへの時間記録
- 今後または過去の時間の記録
- 日別・週別のログ時間上限の設定
- ログ時間上限のリマインダー設定
こちらをクリックすると、工数表設定の詳細をご覧いただけます。
工数表レイアウトのカスタマイズ
工数表の作成フォームをカスタマイズできます。これにより、プロジェクト要件に応じた詳細情報を記録するためのカスタム項目を追加できます。選択可能な項目タイプも豊富に用意されており、必要な項目を選び、好みに合わせて設定できます。
カンバンプロジェクトのリリースタブでは、以下の機能が利用可能です：
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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