カンバンボードの管理

カンバンボードの管理

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カンバンボードは、作業商品を進捗の各段階で追跡し、完了まで管理できるキャンバスです。このシステムは、プロジェクト内のタスクの進捗を観察するために使用されています。シンプルで分かりやすいデータ表現により、視覚的にも分かりやすいツールです。実際の現場ボードのように、タスクごとに列が分かれている形状となっています。進捗に応じてタスクをボード上で移動できます。カンバンはアジャイルツールとして、アジャイルチームのコラボレーションや前進を支援します。



Zoho Sprints では、ボードは作業商品ごとの特定のステータスや、その商品に関連するプロセスを表す列に分かれています。例えば、「開始前」「Development進行中」「Waiting for確認する」「Reviewed」「Waiting for approval」「承認済み」「完了」などの列を設定できます。各列は商品のライフサイクルにおける特定のフェーズやステータスを示します。進捗状況の指標となり、商品がどこまで進んでいるかの情報を提供します。

メリット

  1. 透明性：ボードはデータをオープンに可視化し、チームがスプリントの進捗を確認・把握できるようにします。有効なスプリント内のすべての商品が表示され、全メンバーがそれらの商品を確認し進捗を評価できます。
  2. 共同作業：ボードは、チームが商品についてコミュニケーションを取るための共通の場を提供します。
  3. 迅速な更新：ボードを使うことで即時に更新が反映され、メンバー間で最新情報が共有され、更新に関連する次のアクションへとつなげやすくなります。
  4. ボトルネックの特定：ボードにより、ボトルネックや遅延をすばやく特定できます。もし商品が特定のステータスに滞留している場合、一目で把握でき、対策のアクションプランを検討できます。

初期設定ステータス

Zoho Sprintsは、操作しやすいインターフェースで、さまざまな業種に共通する3つの初期設定ステータスを用意しています。

To do

まだ開始されていないすべての作業商品は、このステータスに配置されます。通常、ユーザーはスプリントのプランニング時にバックログから商品を選ぶため、その際にこのステータスへ移動します。

進行中

開始されたすべての作業商品は、このステータスに配置されます。理想的には、ユーザーは最初の日次ステータスミーティング後に作業商品をこのステータスへ移動します。

完了

完了したすべての作業商品は、このステータスに移動されます。スプリント内のすべての作業商品が最終的にこのステータスに移動して、スプリントが完了となります。

カスタムステータス

多くの企業には独自の要件があり、プロジェクトプロセスにさまざまな段階が含まれる場合があります。こうした要件に対応するため、カンバンボードではカスタムステータス機能を備えており、好みに応じて追加でステータスを設定できます。詳細はこちら。

ボード上でステータスを作成

新しいステータスを作成するには：
  1. カンバンボードに移動します。
  2. ステータスの横にある省略記号アイコンをクリックします。すると、その他の操作 ドロップダウンが表示されます。

  3. 新しく作成する ステータスをクリックします。カスタム ステータスを作成ウィンドウが表示されます。
  4. 新規ステータス名を入力します。
  5. ステータスの種類を指定します。
  6. WIPリミットを設定します。詳細はこちら

  7. 作成をクリックします。新しいステータスがボードに追加されます。

スイムレーン

スイムレーンは、ボード上の商品を、フィルターや再編成した構造で表示します。特定のパラメーターを使って、ボード上の商品をステータスごとにグループ化できます。スイムレーンにはさまざまな種類があります。スイムレーンの詳細はこちらをクリックしてください。



その他の参考情報

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