カンバンレポートについて
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Sprint レポートと同様に、Kanban レポートを有効にすると、ボード上の商品進捗を定量的に評価できます。各レポートはさまざまなパラメーターに基づいており、チームが予測を立てたり、是正措置を講じたり、ボトルネックを特定したり、見積もりの精度を向上させたりするための有益な情報を提供します。
特定タブ向けにさまざまなレポートが利用可能です。
- Kanban レポート
- 工数表 レポート
- Epic レポート
- Release レポート
ダッシュボードとレポートの違い
ダッシュボードとレポートはいずれもビジネスツールですが、データモデルが異なります。Zoho Sprints のレポートは、アジャイルやスクラム業界で一般的なデータ分析の原則に基づいています。レポートで使用されるパラメーターは厳選されており、高精度な予測やプロジェクトの動向把握に役立ち、プロジェクトやスプリントのプロセスを目標に合わせて調整できます。ダッシュボードは全体像を把握するのに適しており、レポートはさらに詳細な分析を提供します。
メリット
- Kanban プロセスやチームのパフォーマンスを評価できます。
- 見積もりポイント、商品件数、回数時間、リードタイムなどのパラメーターで作業商品の完了状況を追跡します。
- エピックやリリースの進捗を見積もりポイントで分析します。
- プロセスにかかる時間や労力を把握できます。
- レポートで得られた傾向を基に意思決定が可能です。
- プロセスを改善し、プロジェクトの実行時間を短縮するために戦略を見直せます。
- レポートをエクスポートし、外部で参照できます。
レポートのエクスポートをスケジュールする
レポートは PDF および PNG 形式でエクスポートできます。スケジューリングオプションを使って、定期的にレポートをエクスポートするスケジュールを作成できます。エクスポート済みの申請はエクスポート履歴セクションからダウンロード可能です。
エクスポートをスケジュールする手順:
- Kanban プロジェクトのレポートタブに移動します。
- 表示基準オプションで Sprint、工数表、Epic、Release のいずれかを選択します。
- 必須の申請の種類を選択します。レポートが表示されます。
- エクスポートするドロップダウンを上部でクリックします。
- Schedule エクスポートするオプションを選択します。スケジュールウィンドウが表示されます。
- スケジュール名を入力します。
- 繰り返しエクスポートを作成するために頻度を選択します。スケジュールできる頻度は7種類あります。
- 1回のみ - レポートは1回だけエクスポートされます。
- 毎日 - レポートはすべての日で指定した時間・回数で毎日エクスポートされます。
- 毎週 - レポートは特定の日付・回数で毎週エクスポートされます。
- 毎月 - レポートは特定の日付・回数で毎月エクスポートされます。
- 毎年 - レポートは特定の日付・回数で毎年エクスポートされます。
- Scheduleボタンをクリックします。エクスポートスケジュールが作成されます。
- エクスポート履歴セクションに移動し、エクスポート済みファイルを表示・ダウンロードします。
その他の参考資料