リリースボードを管理する

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リリースボードは、スプリント全体にわたるリリースの作業項目を手間なく監視できるシステムを提供します。Zoho Sprints では、リリース項目を1つのウィンドウで簡単に管理できます。エクスポートや詳細フィルターなどの強化された設定により、データをより効率的に整理し、必要に応じてデータを抽出して活用やバックアップが可能です。

例

たとえば、ソフトウェアのバージョン更新をリリースするとします。この更新には、重要な不具合修正と新機能リリースの2つが含まれています。新機能リリースには5つのスプリントがあり、それぞれが1つの機能です。各スプリントには複数の作業項目が含まれています。新機能リリースに関連付けられたすべてのスプリント内の作業項目の進捗を追跡する必要があります。リリースボードはここで重要な役割を果たします。すべてのスプリントが列形式で表示され、その下に作業項目が並びます。さまざまな事前定義された条件や独自の条件を作成してフィルターを適用し、項目を表示できます。

重要な不具合修正の作業項目は5つのスプリントに分割されています。スプリントが進行中の場合、計画変更により作業項目を別のスプリントへ移動する必要が生じることがあります。リリースボードのドラッグ＆ドロップ機能を使えば、簡単に作業項目をスプリント間で移動できます。

リリースボードのビュー

リリースボードに表示される項目にはさまざまなビューがあります。表示ドロップダウンをクリックして切り替えてください。

プレーン表示は、項目ID・項目名・担当者のみで構成されたシンプルな表示です。
詳細表示は、項目ID・項目名・優先度・見積ポイント・タグ・項目ステータス・担当者・その他操作を含む、より詳細な表示を提供します。
サブアイテム展開表示では、サブアイテムの詳細を表示に含めることができます。
シート表示は、リリース項目を表計算シート上で表示できます。詳細はこちら。
展開・折りたたみオプションで、各スプリントの表示／非表示を切り替えられます。
ステージ設定では、リリースのカスタムステージを作成できます。詳細はこちら。

すべてのスプリントを表示するオプションを有効にすると、プロジェクト内のすべてのスプリントが表示されます。無効にすると、リリース項目に関連付けられたスプリントのみが表示されます。

ボード上での項目フィルター適用

詳細フィルター機能を使うことで、必要な情報を簡単に見つけることができます。リリース内の作業項目にフィルターを適用できます。フィルターには「クイックフィルター」と「カスタムフィルター」の2種類があります。クイックフィルターは、プロジェクトのさまざまな属性に基づく組み込みフィルターです。一方、カスタムフィルターではAND/OR条件を使って独自の条件パターンを作成できます。フィルター条件は保存でき、再利用することで作業の手間を減らせます。フィルターについて詳しくは、こちらをご参照ください。

フィルターの適用手順：

リリースタブに移動します。
対象のリリースを選択します。リリースボードが表示されます。
上部のフィルターアイコンをクリックします。
クイックまたはカスタムフィルターを選択します。
組み込みのフィルター条件を選択するか、独自の条件を定義します。
フィルターを適用し、条件に合致するエピックや作業項目を表示します。

項目の追加または関連付け

新たに項目を追加したり、既存の項目をリリースボードに関連付けたりできます。

項目を追加または関連付けるには

右側メニューの棒グラフで、(+) アイコンをクリックします。
商品を追加するをクリックし、新しい商品を追加します。作成フォームが表示されます。
関連付ける商品をクリックして、既存の商品を関連付けます。関連付ける商品のウィンドウが表示されます。商品を選択し、関連付けます。

商品はリリースに追加され、リリースボードに一覧表示されます。

リリースのエクスポート

リリースデータはxlsまたはcsvファイルでエクスポートし、アプリケーション外で使用するためにダウンロードできます。

エクスポートするデータを選択するためにフィルターを適用できます。
エクスポート履歴からエクスポート済みファイルにアクセスできます。
データをクリップボードにコピーし、表計算シートに貼り付けて表形式で表示できます。

エピックをエクスポートするには：

Releaseタブに移動します。
必要なリリースを選択します。リリースボードが表示されます。
エクスポートするアイコンをクリックします。
エクスポートするオプションを選択します。エクスポート用フィルターが表示されます。
必要なファイル形式を選択します。
必要に応じてグループ化を定義します。
エクスポートする項目を選択します。
スケジュールエクスポートのためにRecurrence 種類を指定します。
Headerを有効にして、項目名をカラムのヘッダーとして割り当てます。
適用するフィルターを選択するか、カスタムフィルターを作成します。
適用する & エクスポートするボタンをクリックします。エクスポートが開始されます。
三点リーダーアイコンをクリックし、プロジェクトメニューでエクスポート履歴を選択します。完了エクスポートタブでエクスポート済みファイルを利用できます。

完了エクスポートでは、エクスポートの日付、時間、ファイル名が一覧表示されます。エクスポートの詳細や、該当する場合はファイルのリカレンス詳細も確認できます。
有効エクスポートでは、エクスポートが有効でスケジュールされているすべてのファイルが表示されます。

ファイルまたはダウンロードアイコンをクリックして、ファイルをダウンロードします。